Wie man W-2 Formulare und W-3 ​​Formulare Online

UPDATE: Neues früheres Einreichungsdatum für W-2-Formulare und W-3-Formular

Der IRS hat angekündigt, dass die Anmeldefrist für die Einreichung von 2016 W-2s und 1099-Formularen bei der Sozialversicherung liegt. Die Verwaltung, einschließlich der W-3-Formulare, ist 31. Januar 2017. Das ist einen Monat früher als das frühere Anmeldedatum; das frühere Datum wurde geschaffen, um Steuerbetrug zu verhindern. Das frühere Datum gilt für alle Einreichungen, einschließlich der Online-Einreichung. Lesen Sie mehr über die neuen Anmeldebestimmungen für W-2 und 1099.

Wie kann ich W-2-Formulare und W-3-Formulare online einreichen?

W-2 Lohn- und Steuererklärungen für jeden Angestellten müssen jedes Jahr für alle Ihre Angestellten für das vorangegangene Kalenderjahr bei der Social Security Administration (SSA) eingereicht werden. W-2-Formulare für Mitarbeiter werden zusammen mit dem Formular W-3, das ein Zusammenfassungsformular ist, eingereicht.

W-2-Formulare sind zusammen mit W-3-Übersendungsformularen Ende Februar für das Vorjahr fällig. Da diese Formulare Ende Jänner bei den Mitarbeitern vorliegen, gibt es Zeit dafür, dass die Formulare von den Mitarbeitern überprüft und Fehler korrigiert werden.

Sie können E-Formulare W-2 online auf der Business Services Online-Website von SSA einreichen. Sie können Füllungsversionen dieser Formulare erstellen, Kopien für Ablagen bei staatlichen oder lokalen Behörden drucken, sie an Mitarbeiter verteilen und für Ihre eigenen Aufzeichnungen.

Ab 250 oder mehr W-2 Formulare? MÜSSEN Sie online einreichen

Die Social Security Administration sagt,

Wenn Sie 250 oder mehr Formulare W-2 während eines Kalenderjahres einreichen, müssen Sie diese elektronisch archivieren, es sei denn, der IRS gewährt Ihnen einen Verzicht. (Es kann sein, dass Sie eine Strafe zahlen müssen, wenn Sie es versäumen, bei Bedarf elektronisch zu registrieren.)

Vorteile für E-Filing W-2 Formulare und W-3 ​​Formulare

• E-Einreichung nach dem IRS spart Zeit und Aufwand und hilft, Genauigkeit sicherzustellen.
• Sie müssen kein W-3-Übermittlungsformular berechnen und übermitteln. Die Social Security Administration generiert automatisch ein W-3.
• Wenn Sie eine E-Mail-Datei haben, ist das Fälligkeitsdatum Ende März, einen Monat später, als wenn Sie diese Formulare per E-Mail senden.
• Sie können die BSO-Site verwenden, um Sozialversicherungsnummern für Lohnberichterstattungszwecke zu überprüfen.
• Die BSO-Site bietet ein Tutorial, Handbücher, eine Checkliste und viele andere nützliche Informationen, um Ihnen zu helfen, diese W-2-Formulare e-file zu erstellen.
• Wenn Sie nach der Einreichung einen Fehler in einem oder mehreren W-2-Formularen gemacht haben, können Sie W-2c-Formulare zur Korrektur des Fehlers senden.

Bevor Sie diese Formulare elektronisch einreichen

Um W-2-Formulare online zu übermitteln, müssen Sie sich zunächst bei dem Online-Abschnitt "Business Services Online" der Social Security Administration registrieren.

Anschließend müssen Sie Ihre W-2-Formulare in einem speziellen Dateiformat erstellen und speichern und an BSO senden.

Nachdem die Dateien übermittelt wurden, können Sie die hochgeladenen Dateien anzeigen und Fehlerberichte anzeigen, einschließlich Fehlern zwischen Name und Sozialversicherungsnummer, und Korrekturen vornehmen.

Sie können auch den Status Ihrer Einreichung überprüfen und sehen, ob die Datei akzeptiert wurde.

Immer noch verwirrt über Form W-2? Antworten auf Ihre Fragen zum Formular W-2