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UPDATE: Neue frühere Frist für die Einreichung von W-2-Formularen
Die Frist für die Einreichung von W-2- und W-3-Formularen bei der Social Security Administration wurde geändert. Für 2016-Formulare (und für die Zukunft), , ist der Anmeldeschluss der 31. Januar. Die Frist für die Weitergabe von W-2-Formularen an die Mitarbeiter endet noch am 31. Januar des folgenden Jahres. Das frühere Einreichungsdatum wurde eingerichtet, um Steuerbetrug zu verhindern. Lesen Sie mehr über die Fristen für die Lohnsteuersteuer 2017.
Die neue Frist gilt für alle W-2-Anmeldungen, auch für Online-Anmeldungen.
Vor dem Senden der W-2-Formulare
Sie müssen für jeden Mitarbeiter eine W-2-Lohn- und Steuererklärung erstellen, in der die verdienten Löhne, die einbehaltene Bundes- und Landsteuer, andere Abzüge und die für den Mitarbeiter erforderlichen Informationen aufgeführt sind. bereiten Sie seine persönliche Steuererklärung vor. Wenn Sie keine W-2-Formulare online einreichen, müssen Sie auch ein W-3-Formular erstellen, in dem die in den W-2s enthaltenen Informationen zusammengefasst sind. Vergewissern Sie sich, dass alle Informationen auf dem W-3-Formular mit denen auf dem W-2 identisch sind, einschließlich Ihrer Geschäftsinformationen. Die Summen auf jedem Formular müssen übereinstimmen.
Überprüfen Sie diese anderen häufigen Fehler beim Senden von W-2- und W-3-Formularen. Wenn Sie einen Fehler machen und ein W-2-Formular korrigieren müssen, müssen Sie auch ein geändertes W-3 einreichen.
Allgemeine Informationen zum Einreichen von W-2-Formularen
Senden Sie Ihre W-2-Formulare an die Social Security Administration (SSA), NICHT an den Internal Revenue Service. So überprüfen und senden Sie diese Formulare:
- Überprüfen Sie Ihre ausgefüllten W-2-Formulare, um sicherzustellen, dass alle Informationen klar und lesbar sind. Behalte Kopie A - die rote Kopie.
- Senden Sie die rote Kopie A jedes W-2-Formulars an die SSA. Die SSA akzeptiert keine Fotokopien.
Senden von W-2-Formularen an die SSA Online
Sie können W-2-Formulare online über die Online-Abteilung für Geschäftsservices an die Social Security Administration senden.
Sie müssen das W-3-Formular nicht einbeziehen, wenn Sie die Formulare per E-Mail versenden - das SSA berechnet eine Gesamtsumme aus den W-2-Formularen. Es gibt keine Verlängerung der Anmeldefrist für die Online-Einreichung am 31. Januar. Sie können korrigierte Formulare auch online einreichen.
Senden von W-2-Formularen an das SSA per Mail
- Senden Sie die Formulare vom US Postal Service an die Social Security Administration: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
- Wenn Sie in letzter Minute archivieren und einen privaten Zustelldienst wie UPS oder Federal Express verwenden müssen, um ihn über Nacht dort abzurufen, lautet die Adresse anders: Data Operations Center, ATTN: W-2-Prozess, 1150 E. Mountain Drive , Wilkes-Barre, PA 18702-7997.
- Korrigierte Formulare sollten an folgende Adresse gesendet werden: Data Operations Center, P. O. Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333, wenn Sie sie per Post senden. Wenn Sie sie per privatem Zustelldienst versenden, verwenden Sie den gleichen 1150 E.Mountain Drive-Adresse, die Sie für Originalkopien verwenden würden, die über Nacht gesendet wurden.
Weitere Antworten auf Ihre Fragen zu W-2-Formularen
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