Wie können Sie einen Anspruch geltend machen? Ein Versicherungsfall für Versicherungen

Wissen Sie, wie Sie einen Versicherungsfall geltend machen können? Ihr Unternehmen kann viele Jahre unbeschadet genießen, und plötzlich kommt es zu einem Verlust. Wie werden Sie antworten? Wissen Sie, wie Sie Fehler bei der Eingabe von Anmeldungen vermeiden können? Das Management von Geschäftsversicherungsansprüchen umfasst drei Schritte: Planung, Berichterstattung und Nachverfolgung.

Planung

Planung ist ein kritischer Teil des Risikomanagements. Unternehmer sollten einen Katastrophenplan haben.

Mitarbeiter sollten geschult werden, wie sie einen Schaden ordnungsgemäß melden können. Hier einige Tipps, die Ihnen bei der Planung helfen können:

• Kameras Digitalkameras liefern eine Aufzeichnung eines Ereignisses. Ein Bild oder Video kann helfen, die Tatsachen in Ihrer schriftlichen Behauptung zu untermauern. Erwägen Sie, in jedem Fahrzeug Ihres Unternehmens eine Digitalkamera zu platzieren. Sie sollten auch die Bereitstellung von Kameras für Angestellte, Vorgesetzte und Vorarbeiter in Ihrer Versand- und Empfangsabteilung in Betracht ziehen. Weisen Sie Ihre Mitarbeiter an, wie und wann sie verwendet werden sollen. Überwachungskameras, die in Gebäudeeingängen, -ausgängen und Parkplätzen platziert sind, können Akte dokumentieren, die von Vandalen oder Dieben begangen wurden. Wählen Sie Kameras, die digitale Aufzeichnungen für mindestens dreißig Tage aufbewahren.
• Einheitliche schriftliche Berichtsformulare Verwenden Sie einheitliche Dokumente für die Meldung von Unfällen oder größeren Vorfällen. Standardformulare erhalten Sie von Ihrem Agenten oder Versicherer. Stellen Sie diese Formulare Ihren Mitarbeitern zur Verfügung und weisen Sie diese an.

• Mock Drills Testen Sie Ihren Katastrophenplan, indem Sie Mock-Desaster-Übungen durchführen.
• Einhaltung behördlicher Vorschriften Stellen Sie sicher, dass Ihr Katastrophenplan den Sicherheitsbestimmungen entspricht, die von staatlichen oder Bundesbehörden, einschließlich der OSHA, auferlegt werden.

Berichterstattung

In der Regel müssen Sie Ihren Versicherer so schnell wie möglich über Unfälle oder Forderungen informieren, um eine Deckung im Rahmen einer gewerblichen Versicherung zu erhalten.

Daher sollten Sie Unfälle wie Brände, Autounfälle, Diebstähle, Wetterschäden und Verletzungen Dritter sofort bei Ihrem Versicherer melden.

• Bericht an die Strafverfolgung Melden Sie Sachvorfälle, die Verbrechen betreffen, Strafverfolgungsbehörden. Viele Policen, die gewerbliche Immobilien oder physische Schäden betreffen, besagen, dass Sie Diebstähle bei der Polizei melden müssen.
• Wenden Sie sich an Ihren Versicherungsberater Ihr Agent oder Broker sollte den Antragsvorbereitungsprozess erläutern. Er oder sie wird Informationen von Ihnen sammeln und ein Antragsformular erstellen. Dieses Formular wird an den Versicherer gesendet. Fragen Sie Ihren Agenten nach einem Zeitplan für den Antragsprozess. Er sollte auch erklären, wie er mit der Schadensabteilung des Versicherers Kontakt aufnehmen kann.
• Wenden Sie sich an Ihren Versicherer Sobald Ihr Versicherer das Antragsformular erhalten hat, weist er Ihre Forderung einem Einsteller zu. Der Einsteller kann ein unabhängiger Auftragnehmer oder ein Angestellter des Versicherers sein.Versuchen Sie, innerhalb von 72 Stunden nach Einreichung Ihres Antrags mit Ihrem Einsteller Kontakt aufzunehmen. Der Einsteller wird einen Verlustnachweis anfordern. Wenn Sie dem Einstellungsformular das ausgefüllte Formular senden, fügen Sie alle relevanten Fotos oder Videos hinzu.
• Kontaktieren Sie Fachleute, um Schäden zu bewerten und zu reparieren Viele Unternehmen verzögern kritische Reparaturen. Das ist ein Fehler. Möglicherweise können Sie Ihr Geschäft am Laufen halten, wenn Sie unverzüglich Reparaturen durchführen. Erhalten Sie so schnell wie möglich Schätzungen der Reparaturkosten von seriösen Auftragnehmern. Versuchen Sie, zwei oder drei Schätzungen zu erhalten.
• Wenden Sie sich an einen kompetenten Rechtsberater Ziehen Sie die Einstellung eines in der Versicherungsbranche versierten Rechtsanwalts in Betracht, um ein Schadenpaket vorzubereiten, das Sie Ihrem Versicherer vorlegen können. Ein Anwalt mit Versicherungserfahrung kann möglicherweise den Antragsprozess erleichtern. Ein Anwalt kann Sie bei Streitigkeiten mit Ihrem Versicherer unterstützen.
• Kontaktaufnahme mit der zuständigen Buchhaltungsassistenz Ziehen Sie die Aufbewahrung eines forensischen Buchhalters in Betracht, wenn Sie eine geschäftliche Einkommensklage beantragen. Ein Buchhalter kann die Dokumente vorbereiten, die Sie benötigen, um Ihre Forderung einzureichen.

Folgemaßnahmen

Nachdem Sie einen Schaden an Ihren Versicherer gemeldet haben, vergewissern Sie sich, dass Sie regelmäßig mit dem Ihrem Anspruch zugeordneten Einsteller fortfahren. Der Einsteller sollte Sie auf dem Laufenden halten, während Ihre Forderung fortschreitet. Wenn Wochen vergehen, ohne ein Wort von Ihrem Einsteller zu erhalten, fragen Sie ihn nach einem Statusbericht. Markieren Sie Ihren Kalender, um sich an bestimmten Tagen mit dem Einsteller in Verbindung zu setzen, und halten Sie sich an Ihren Zeitplan.

Seien Sie höflich, aber durchsetzungsfähig, wenn Sie mit Ihrem Einsteller umgehen. Wenn Sie mit der Antwort des Einrichters nicht zufrieden sind, wenden Sie sich an Ihren Agenten oder Makler. Er sollte eine aktive Rolle bei der Lösung Ihrer Forderung übernehmen.

Artikel herausgegeben von Marianne Bonner