Wie man den perfekten Media-Pitch erstellt

Beim Marketing geht es darum, Ihr eigenes Geschäft vor anderen zu bringen. Es kann zeitaufwendig und teuer sein, aber eine der effektivsten Optionen, die sich auch als kostenlos herausstellt, tritt als Experte in den Medien auf. Dennoch, für all den Knall, den Sie aus Medien-Summen bekommen können, ist es eine Herausforderung, Journalisten und Produzenten zu benachrichtigen.

Am einfachsten ist es, Help A Reporter Out (HARO) zu verwenden, in dem Sie auf Medienanfragen für Gäste und Experten reagieren.

Aber auch in diesem Fall müssen Sie eine herausragende Tonhöhe erzielen, um wahrgenommen zu werden. Darüber hinaus können Medienanbieter Ihre Zielgruppe ansprechen, die den HARO-Bericht nicht zum Anfordern von Ressourcen verwendet. In diesem Fall müssen Sie einen Cold-Pitch durchführen.

Journalisten und Produzenten erhalten täglich viele Pitches, was bedeutet, dass sie diejenigen ignorieren können, die sie nicht interessieren. Um die Löschschaltfläche oder den Mülleimer zu vermeiden, finden Sie hier Tipps zum Erstellen des perfekten Medienabstands.

Vor dem Erstellen des Spielfelds

Wenn Sie ein Spielfeld schreiben, auf das Journalisten und Produzenten antworten, benötigen Sie Forschung und Planung, darunter:

1. Erstellen Sie eine Liste von Themen, die Sie abdecken können. Medien brauchen Ideen und Inhalte. Geben Sie ihnen ein spezifisches Thema, in dem Sie ein Experte sind. Machen Sie Ihre Themenideen relevant und berichtenswert. Wenn Sie Ihre Idee aufstellen, gehen Sie so weit, einen Titel zu geben. Zum Beispiel kann ein Buchhalter während der Steuersaison "10 kostspielige Fehler Familien machen auf ihre Steuern machen". Während Sie immer nur eine Idee an ein einziges Medium auslagern, schadet es nicht, eine Liste zu haben, also haben Sie immer etwas, mit dem Sie sich an die Medien wenden können.

1. Erforsche die besten Medienziele für deine Idee. Sie möchten Ihren Stellplatz nicht wohl oder übel senden. Stattdessen möchten Sie Medien identifizieren, die Ihr Thema abdecken und von Ihrem Zielmarkt konsumiert werden. Wenn Sie beispielsweise ein virtueller Immobilienassistent sind, beziehen sich Ihre idealen Medien auf Immobilien und Ziel-Makler. Identifizieren Sie eine Vielzahl von Ressourcen, von Verbandsnewslettern und -zeitschriften (online und offline) über Fernsehshows und Videocasts bis hin zu Radio und Podcasts. Es ist zwar angebracht, große Medienkanäle zu erreichen, aber schließen Sie kleinere nicht aus, besonders wenn sie sehr zielgerichtet sind. Sie können bessere Ergebnisse erzielen, wenn Sie auf einem Podcast von Top Realtor Success Tips stehen, als in einem Artikel auf der Website des nationalen Verbandes.
2. Informieren Sie sich über die Medien, die Sie pitchen möchten. Genau wie beim Schreiben Ihrer Werbematerialien sollten Pitching-Medien gezielt eingesetzt werden. Um dies zu tun, müssen Sie ein wenig über sie wissen. Einige Dinge, die Sie sich ansehen sollten, sind, welcher Journalist oder Produzent Ihr Thema behandelt, welche Artikel oder Shows sie kürzlich gemacht haben (um zu vermeiden, dass sie etwas tun), der Ton des Inhalts und der Markt, den er erreicht. das, was Sie erreichen wollen).Erkundigen Sie sich auch, ob es spezielle Richtlinien für die Übermittlung von Story-Ideen hat.
3. Entwerfen Sie eine Vorlage, mit der Sie arbeiten können. Während Sie Ihre Werbebotschaft an die Medien anpassen, gibt es Informationen, die in jedem erscheinen werden. Eine Vorlage, die Sie einfach für jede Tonhöhe optimieren, ist schneller und einfacher, als sie alle von Grund auf zu schreiben. (Siehe unten für was in Ihrem Spielfeld geht).

Ihren Stellplatz schreiben und einreichen

Nachdem Sie nun wissen, welche Ideen Sie aufstellen möchten und an wen Sie sie setzen möchten, ist es an der Zeit, mit dem Schreiben zu beginnen. So geht's:

1. Wenden Sie sich an den jeweiligen Journalisten oder Produzenten, wenn Sie ihn finden können. Verbringen Sie ein wenig Zeit, um nach dem Namen zu suchen. Ein Pitch, der an die richtige Person adressiert ist, wird mehr Aufmerksamkeit bekommen als den falschen Namen oder ein generisches "To whom it may concern". "
2. Befolgen Sie die Richtlinien für Medienquellen . Wenn die Medienanweisung Anweisungen für die Übermittlung enthält, müssen Sie sicherstellen, was Sie sagen. Es spielt keine Rolle, wie großartig Ihre Idee ist, wenn Sie Ihre Einreichung nicht korrekt senden, wird sie ignoriert.
3. Zeigen Sie, dass Sie die Steckdose kennen. Es mag unaufrichtig erscheinen, aber in der Tat lässt es der Journalist oder Produzent wissen, dass Sie etwas von ihrem Inhalt gelesen oder gesehen haben. Wenn Sie ihn kommentieren, entsteht ein guter Wille, der die Chance erhöht, dass Ihr Pitch gelesen wird.
4. Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie anzubieten haben. Zu ​​viele Unternehmer führen mit dem, was so toll an ihnen ist, aber Medien wissen lieber, wie Sie ihnen helfen können; die alte Funktionen vs. Vorteile Regel. Denken Sie daran, Medien brauchen Geschichten, also werfen Sie das, nicht Ihr Geschäft.
5. Erleichtern Sie die Arbeit der Medienquelle. Je weniger Forschung der Journalist oder Produzent zu tun hat, desto besser. Fügen Sie wichtige Fakten zusammen mit Quellen ein, die Ihre Idee unterstützen.
6. Sei interessant und fesselnd. Während Sie professionell sein wollen, wollen Sie nicht langweilig sein.
7. Seien Sie kurz und auf den Punkt gebracht. Journalisten und Produzenten haben nicht viel Zeit, um Pitches zu lesen. Irgendwelche Drohnen werden immer öfter gelöscht.
8. Geben Sie Informationen dazu an, wie Sie mit Ihnen in Kontakt treten können. Obwohl Ihr Pitch in einer E-Mail angezeigt wird, kann der Journalist / Produzent auf Ihre Antwort antworten, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse trotzdem ein. Fügen Sie auch Ihre Telefonnummer, Website und Social-Media-Links hinzu.
9. Formatieren Sie Ihre Tonhöhe. Verwenden Sie Text (nicht HTML), grundlegende Schriftart und Formatierung, um zu vermeiden, dass Ihre Tonhöhe durch die E-Mail-Box des Medienausgangs verworren und unorganisiert angezeigt wird.
10. Senden Sie Ihren Pitch nur an einen Journalisten oder Produzenten bei einer Medienquelle. Massenmailing Ihrer Idee an jeden Journalisten, der in der Mastlinie eines Magazins aufgeführt ist, wird die Journalisten ärgern. Diese Leute arbeiten zusammen, damit sie wissen, dass Sie sie alle gemailt haben. Damit können Sie gleichzeitig eine ähnliche Tonhöhe an verschiedene Medien senden.
11. Weiterverfolgen. Hier verpassen viele Menschen großartige PR- und Werbemöglichkeiten. Wenn Journalisten / Produzenten Ihre Idee mögen, reagieren sie vielleicht sofort, aber oft wird Ihre Idee gespeichert, aber nicht beantwortet.Medienleute sind sehr beschäftigt, und so ist es an Ihnen zu verfolgen. Der Trick besteht darin, es auf eine Weise zu tun, die sie nicht ärgert. Warten Sie zwei Wochen oder so und senden Sie dann eine Follow-up-E-Mail, in der Sie gefragt werden, ob sie den Pitch erhalten haben und ob sie weitere Informationen benötigen. Sie können anrufen, was sehr effektiv sein kann, aber nochmal kurz und kurz am Telefon sein. Was auch immer Sie tun, folgen Sie nur einmal Ihrem Spielfeld. Stattdessen können Sie eine völlig andere Idee aufwerfen.

Wenn die Medien Kontakt mit Ihnen aufnehmen, stellen Sie sicher, dass Sie professionell und für das Gespräch vorbereitet sind. Senden Sie nach dem Interview eine Dankesmail und fügen Sie die Quelle Ihrer persönlichen Medienkontaktliste zusammen mit Details (Thema und Datum) des Interviews hinzu. Sobald das Interview veröffentlicht wurde, teilen Sie es mit Ihren Newsletter-Abonnenten und in den sozialen Medien.