Erstellen eines Gehaltsregisters

Was ist ein Gehaltsregister?

Ein Abrechnungsregister ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, in dem die Gesamtinformationen jeder Abrechnung aufgeführt sind: Gesamtbruttolohn, Summe aller Abzüge und Gesamtnettolohn werden in einem Abrechnungsregister angegeben. Die Berechnung für jeden einzelnen Mitarbeiter für Gesamtbruttolohn, Quellen- und Abzugsbetrag und Gesamtnettolohn wird in einem Mitarbeiter-Verdienstdatensatz festgelegt, und die Summen aus allen Arbeitnehmerlöhnen für den Abrechnungszeitraum sind die Quelle der Summen im Abrechnungsregister.

Ein Abrechnungsregister ist normalerweise Teil eines Online-Buchhaltungssoftwarepakets oder einer Online-Abrechnungsanwendung.

Die Informationen im Abrechnungsregister werden verwendet, um Sie bei mehreren wichtigen Lohnsteueraufgaben zu unterstützen:

• Lohnsteuereinzahlungen vornehmen,
• Quartalsabrechnungssteuerberichte auf Formular 941 an die IRS senden und
• jährlich Lohn- und Steuerberichte an Mitarbeiter und an die Sozialversicherungsverwaltung

Was beinhaltet ein Lohnbuch?

Sie müssen für alle Angestellten eine Gesamtsumme für Folgendes erfassen:

• Gesamte Bruttolöhne, Gesamtsozialversicherungslöhne (bis zur Höchstgrenze für jeden Angestellten pro Jahr) und Gesamtlöhne von Medicare
• Gesamtsumme einbehalten von Mitarbeiterentgelte für Bundes-, Landes- und Kommunale Einkommenssteuern
• Gesamtentschädigung für den Arbeitnehmeranteil an der Sozialversicherung und Medicare
• Gesamtsumme für alle freiwilligen Spenden wie Spenden, Gewerkschaftsbeiträge und andere.

Darüber hinaus müssen Sie einen Betrag in Höhe der gesamten Sozialabgaben und Medicare-Abzüge beiseite legen.

Anlegen von Verbindlichkeiten aus dem Abrechnungsregister

Verbindlichkeiten sind Beträge, die von Ihrem Unternehmen an andere geschuldet werden, aber noch nicht bezahlt wurden. Die Summe für jede Kategorie für jeden Gehaltsscheck erzeugt mehrere Verbindlichkeiten, die an Bundes- und Landesbehörden (und manchmal lokale Agenturen) geschuldet sind.

Wenn Sie eine Abrechnung erstellen (alle Abrechnungsprüfungen), müssen Sie Geld für diese Verbindlichkeiten beiseite legen, um gezahlt zu werden, wenn die

• FICA-Steuer (Sozialversicherung und Medicare) von den Gehaltsschecks einbehalten wird und von Ihnen zu zahlen ist. als Arbeitgeber
• Bundeseinkommenssteuern w aus Arbeitnehmergehältern
• Landes- und Gemeindesteuern aus Arbeitnehmergehältern einbehalten
• Bundesarbeitslosensteuer zahlbar - die Höhe des Bundesbeitrags Arbeitslosensteuer, die Ihr Unternehmen jährlich oder vierteljährlich zahlen muss, bezogen auf die Bruttolöhne aller Beschäftigten während des Zeitraums.
• Staatliche Arbeitslosensteuer zahlbar - die Höhe der staatlichen Arbeitslosensteuer, die Ihr Unternehmen auf der Grundlage des Bruttolohns aller Beschäftigten während der gesamten Zeitspanne zahlen muss
• Ausgleichssteuer für Arbeitnehmer und
• und Verbindlichkeiten für andere freiwillige Abzüge, wie United Way, 401 (k) Abzüge, und Arbeitnehmeranteil der Gesundheit Plan Kosten.

Wenn Sie Geld von Mitarbeitergehältern abgezogen haben, z. B. für Krankenkassenprämien, Spenden für wohltätige Zwecke oder qualifizierte Altersvorsorgepläne, müssen Sie diese Gesamtsummen berücksichtigen und Verbindlichkeiten für jeden Mitarbeiter anlegen, damit Sie wissen, wie viel Sie zum richtigen Zeitpunkt bezahlen müssen. ..