Was man wissen muss, bevor man in einem gemeinnützigen Vorstand

Die Arbeit in einem ehrenamtlichen Vorstand kann ein Studium in Frustration oder eine der großen Freuden deines Lebens sein.

Wenn Sie und die Organisation nicht gut zusammenpassen, können Sie sich im besten Fall langweilen und schlimmstenfalls entsetzt sein.

Aber wenn sowohl das ehrenamtliche Vorstandsmitglied als auch die Wohltätigkeitsorganisation gut aufeinander abgestimmt sind, kann die Mitarbeit in einem Vorstand persönlich und beruflich belohnt werden.

Einer der besten Führer für den gemeinnützigen Vorstandsservice ist Doreen Pendgracs, ein erfahrenes Vorstandsmitglied.

Pendgracs schrieb Bevor Sie Ja sagen … Ein Leitfaden für die Freuden und Fallstricke von Freiwilligen Boards (Kaufen Sie bei Amazon) . Ihre Ideen sind so relevant wie eh und je.

Erwartungen und Kompatibilität

Pendgracs sagt, wir sollten darüber nachdenken, warum wir für ein Board rekrutiert wurden und dann sicherstellen, dass die Gründe mit dem übereinstimmen, was wir anbieten können oder wollen.

Vorstandsmitglieder, sagt Pendgracs, werden aus mehreren Gründen rekrutiert:

• Ihr Beruf . Es gibt eine Reihe von Kompetenzen und Talenten, die die meisten Boards benötigen. Deshalb finden Sie wahrscheinlich einen oder zwei Anwälte, einen Buchhalter, einen Arzt oder einen ehemaligen Lehrer, je nachdem, um welche Art von Organisation es sich handelt.
• Ihre Kontakte . Eine Organisation sucht vielleicht jemanden von einem bestimmten Ort, von einer bestimmten Gruppe oder einer politischen Partei. Eine Organisation kann Direktoren benötigen, die bestimmte Interessengruppen vertreten.
• Ihr Bankkonto . Gemeinnützige Organisationen brauchen Geld. Es ist wahrscheinlich, dass sie Leute im Vorstand wollen, die Spender werden können, und ebenso wichtig, dass sie Menschen kennen, die Spender werden können.

• Ihr Alter . Die Wohltätigkeitsorganisation sucht vielleicht nach jungen Leuten, die eine frische Perspektive mitbringen oder Menschen mit Erfahrung.
• Ihr Ruf . Eine gemeinnützige Organisation mag von jemandem angezogen werden, der eine bemerkenswerte Geschichte hat oder für eine einzigartige Fähigkeit oder Leistung bekannt ist. Menschen, die ein hohes öffentliches Profil in der Gemeinschaft haben, können besonders wertvoll sein.
• Sie kennen jemanden an der Tafel . Dies sollte nicht der einzige Grund sein, warum jemand für einen Vorstand rekrutiert werden könnte, aber viele neue Vorstandsmitglieder sind Kollegen, enge Freunde oder Nachbarn von jemandem, der bereits im Vorstand sitzt.

Versuchen Sie herauszufinden, warum die Gruppe an Ihnen interessiert ist. Dann stellen Sie sicher, dass Sie in der Lage und bereit sind, diese Erwartungen zu erfüllen.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie auf einem Board Ja sagen?

Neben dem Wissen, warum Sie rekrutiert werden und somit die Erwartungen des Boards an Sie, ist es wichtig, andere wichtige Informationen zu finden, wie zum Beispiel:

• Wie und wo finden die Meetings statt? Sind sie vor Ort? Im ganzen Land oder virtuell? Wie oft trifft sich der Vorstand?Wie läuft das Geschäft zwischen den Meetings? Wie viel Zeit werde ich dem Board-Geschäft widmen?
• Sind mit der Teilnahme an Meetings Kosten verbunden? Werden Vorstandsmitgliedern Reisekosten erstattet? Gibt es ein Honorar? Die meisten ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder arbeiten auf eigene Kosten. Sie können jedoch möglicherweise für bestimmte Kosten wie z. B. Reisekosten einen Steuerabzug vornehmen.
• Wird von Ihnen erwartet, dass Sie einen bestimmten Betrag spenden? Wie viel Fundraising müssen Sie tun? Erkenne, dass die Spendenbeschaffung Teil der Aufgaben eines Vorstandsmitglieds ist. Sie werden vielleicht gebeten, Menschen dazu zu bringen, zu spenden und sich selbst zu spenden.

• Gibt es eine angemessene Directors & Officers (D & O) -Versicherung, um Vorstandsmitglieder im Falle einer Klage oder einer anderen Katastrophe zu schützen? Eine ordnungsgemäß gegründete Wohltätigkeitsorganisation genießt einen gewissen Schutz unter den Gesetzgebungsgesetzen ihres Staates, aber eine zusätzliche Versicherung sollte ebenfalls vorhanden sein.
• Hat die Organisation ein gutes Schulungsprogramm für neue Vorstandsmitglieder? Wird es eine Orientierung geben? Gibt es ein Board-Handbuch? Werden Sie zusätzliche Schulungen für Ihre Fundraising-Aufgaben erhalten?
• Wie formal oder informell ist der Vorstand? Überprüfen Sie das anhand Ihrer Präferenzen und Bedürfnisse.

Welche Rechte haben Sie als Vorstandsmitglied?

Wenn Sie in einem Vorstand dienen, haben Sie rechtliche Verpflichtungen.

Sie könnten dafür haftbar gemacht werden, wenn Sie und Ihre Vorstandskollegen die Organisation nicht vor Schwierigkeiten bewahren. Folglich haben Sie auch Rechte wie das Recht auf Sicherheit, gute Information und Schutz.

Stellen Sie sicher, dass die Organisation Folgendes bereitstellen kann:

• Vollständige und angemessene Schulung
• Vollständige Offenlegung vor der Abstimmung über ein Problem.
• Eine sichere Umgebung für die Durchführung von Meetings.
• Externes Fachwissen bei Bedarf.
• Gute Versicherung wie allgemeine Haftpflicht- und Direktoren- und Offiziersversicherung.

Was sollten Sie tun, wenn Sie sich unwohl fühlen oder das Gefühl haben, dass Ihre Rechte verletzt wurden?

"Geben Sie auf", sagt Pendgracs.

"Wenn du dich auf einem Brett befindest, das eindeutig nicht gut passt, dann trete zurück - oder zumindest verlängere deine Amtszeit nicht. Es ist besser, als deinen Kopf gegen die Wand zu schlagen."

5 Essential Fragen, die Sie stellen müssen, bevor Sie auf einer Tafel mit Ja sprechen können

Jill und Daniel Welytok, Autoren von Nonprofit Law & Governance für Dummies , schlagen vor, neben den oben genannten Informationen auch folgende Fragen zu stellen: Fragen vor der Annahme einer Vorstandsposition:

• Wer ist im aktuellen Vorstand und wie sind sie dorthin gekommen?
  Erfahren Sie taktvoll über die Fähigkeiten und Erfahrungen der gegenwärtigen Vorstandsmitglieder. Sie werden eine gute Vorstellung davon bekommen, wie solide das Board ist. Gibt es zum Beispiel jemanden mit Buchhaltungshintergrund oder Erfahrung im Lesen von Abschlüssen? Gibt es einen Rechtsexperten?
• Wer ist der CEO oder Executive Director?
  Finden Sie so viel wie möglich über die Person heraus, die die Organisation leitet. War sie schon lange dort? Gab es in dieser Position häufige Umsätze? Wenn dies der Fall ist, könnte dies darauf hindeuten, dass es interne Probleme gibt, wie z. B. einen zänkischen Ausschuss oder tiefsitzende finanzielle Probleme.
• Wie lange dienen Vorstandsmitglieder?
  Einige Boards haben sehr lange Laufzeiten, beispielsweise fünf Jahre. Können Sie sicher sein, dass Sie so lange dienen können? Wenn der Begriff sehr kurz ist, sagen wir zwei Jahre, werden Sie Zeit haben, etwas zu bewirken?
• Wie viele Vorstandsmitglieder sind erforderlich, um Maßnahmen zu ergreifen?
  Die Satzung der Organisation legt fest, wie viele Vorstandsmitglieder es gibt und wie viele Mitglieder anwesend sein müssen, um Geschäfte zu machen und zu wählen.
• Welche Ausschüsse hat der Vorstand?
  Zu ​​den gemeinsamen Ausschüssen gehören ein Audit-, Programmier-, Fundraising-, PR- und Nominierungsausschuss. Stellen Sie sicher, dass Sie dem Komitee zugewiesen werden, das Ihren Fähigkeiten entspricht. Wenn Sie ein Finanzprofi sind, werden Sie wahrscheinlich nicht im PR-Ausschuss dienen wollen.
• Können Sie die Bücher und Aufzeichnungen der gemeinnützigen Organisation sehen?
  Die Steuererklärung einer gemeinnützigen Organisation heißt 990 und muss der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden. Sogar kleine gemeinnützige Organisationen sollten ein Buchhaltungssystem für Ihre Inspektion haben. Wenn eine Organisation Ihre Anfrage nach finanziellen Informationen ablehnt, betrachten Sie dies als eine rote Flagge.
• Wie groß ist das Gesamtbudget?
  Schauen Sie sich an, wie die Organisation ihr Geld verwendet. Obwohl der größte Teil des Umsatzes in Programme und nicht in die Verwaltung fließen sollte, sollten Sie sicherstellen, dass die Organisation nicht wegen mangelnder Infrastruktur, Ausrüstung und anderer Werkzeuge hungert, um ihre Arbeit gut zu erledigen. Überprüfen Sie die Gehälter für Top-Führungskräfte. Sind sie vernünftig?
• Welche Aufgaben haben die Direktoren?
  Ist das Board nur beratend? Oder ist es ein Arbeitsbrett? Vorstandsmitglieder haben gesetzlich festgelegte Aufgaben wie die Bestimmung der Mission und des Zwecks der Gruppe. Auswahl des Geschäftsführers; Überwachung der strategischen Planung; und Fundraising.
  Interessenkonflikte von Vorstandsmitgliedern können die gesamte Organisation in Gefahr bringen. Stellen Sie sicher, dass Sie keine haben, bevor Sie mit dem Servieren einverstanden sind.
• Sind die Lohnsteuern der Organisation auf dem neuesten Stand oder wird sie verklagt?
  Wenn eine gemeinnützige Organisation ihre Steuern nicht bezahlt, kann der IRS harte Strafen verhängen oder sogar seinen steuerfreien Status aufheben. Darüber hinaus könnten Vorstandsmitglieder verklagt werden, um die Anhäufung solcher Strafen zu ermöglichen.
  Wird das Board verklagt oder wurde es jemals verklagt? Verklagt zu werden ist kein Grund, von einer gemeinnützigen Organisation zu kandidieren, aber Sie sollten sicherlich über Klagen Bescheid wissen und sie verstehen. Es kann eine Tendenz für das Board anzeigen, rücksichtslos zu arbeiten.
  Vorstandsmitglieder sind nur dann vor der Haftung geschützt, wenn sich ihre Handlungen innerhalb gesetzlicher Grenzen bewegen.

Wenn sich das nach Overkill anhört, nur weil Sie gebeten wurden, in Ihrem Hausbesitzerverein oder in dem kleinen gemeinnützigen Verein in der Stadt zu dienen, denken Sie noch einmal darüber nach. Ein gemeinnütziges Vorstandsmitglied zu sein, ist eine ernsthafte Verpflichtung mit Konsequenzen, sollte etwas schief gehen.

Selbst wenn Sie nur einige dieser Vorschläge befolgen, sind Sie wahrscheinlich den meisten Leuten voraus, die Vorstandspositionen annehmen.