Wie eine gemeinnützige Organisation das geplante Geben und Vermarkten beginnen kann

Wenn Sie auf den Zug des geplanten Gebens gesprungen sind, sind Sie nicht allein. Die meisten gemeinnützigen Organisationen haben jetzt geplant, Programme zu geben oder sie in Erwägung zu ziehen.
Warum? Die Gründe sind überzeugend:

• Der Zuwachs an Nachlässen . Giving USA 2016 berichtete, dass die Gesamtzahl der Nachlässe im Jahr 2015 um mehr als zwei Prozent gestiegen ist, so dass neun Prozent des Spendenaufkommens erreicht werden.
• Der generationsübergreifende Wohlstandstransfer , der in den nächsten Jahrzehnten von einigen als Billionen geschätzt wird. Ein guter Teil davon wird an gemeinnützige Organisationen gehen.

Manchmal wird geplantes Spenden als Geschenkplanung, aufgeschobenes Spenden, Legacy Spenden oder Nachlassplanung bezeichnet.

Um es einfach auszudrücken: Geplantes Spenden, wie auch immer es genannt werden mag, hilft Spendern, bei ihrem Tod Geld oder Vermögenswerte einer gemeinnützigen Organisation zu hinterlassen.

Eine attraktive Option für Spender ist es, der gemeinnützigen Organisation durch eine wohltätige Spendenrente ein beträchtliches Geschenk zukommen zu lassen. Der Spender erhält zum Zeitpunkt des Geschenks einen Steuerabzug und erhält dann Zahlungen während seines / ihres Lebens. Nach dem Tod des Spenders kann die gemeinnützige Organisation die verbleibende Spende in Anspruch nehmen. Vertrauensstellungen sind eine weitere Option.

In den Planned-Giving-Programmen sind häufig verschiedene Finanzinstrumente enthalten, die an die Bedürfnisse jedes Spenders angepasst sind. Gemeinnützige Organisationen verwenden häufig professionelle Hilfe, um geplante Spendenprogramme aufzustellen, und sie können Mitarbeiter einstellen, die in geplanten Spendenmethoden ausgebildet sind.

Aber auch kleine gemeinnützige Organisationen können einfache Vermächtnisprogramme einrichten, so dass Spender ihre Lieblingsursache als Nutznießer in ihrem Testament benennen können.

Was ist zu beachten, bevor ein geplantes Giving-Programm gestartet wird

Ein geplantes Spendenprogramm wird nicht die unmittelbaren finanziellen Bedürfnisse eines gemeinnützigen Vereins lösen. Es ist eine Investition in sein zukünftiges finanzielles Wohl. Ein geplantes Spendenprogramm braucht Zeit, um Ergebnisse zu konstruieren und noch mehr Zeit zu nutzen.

Nichtsdestotrotz sollte eine gemeinnützige Organisation, die erfolgreich andere Arten von Spenden gesammelt hat, darüber nachdenken, ein geplantes Spendenprogramm umzusetzen.

Hier sind einige Dinge zu beachten, bevor Sie diesen Schritt machen.

Verstehen, was geplantes Spenden ist und was es für Spender tut.

Spender sind zwar altruistisch, aber sie sind auch von dem Wunsch motiviert, ein wenig Unsterblichkeit zu erlangen. Keine andere Form des Gebens macht das besser als eine geplante Gabe, die sie nach dem Tod in Erinnerung behalten wird. Alle geplanten Spendenprogramme beginnen mit dem einfachen Vermächtnis.

Ihre Organisation kann zum Vehikel werden, durch das Menschen, die sonst in jeder Hinsicht gewöhnlich sind, durch ein Geschenk, das die Welt zu einem besseren Ort macht, bleibende Spuren hinterlassen können.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation in der Nähe ist, wenn die letzten Wünsche eines Spenders gelesen werden.

Wenn ich das sage, wird es das nicht schaffen. Sie müssen potenziellen Spendern beweisen, dass Ihre Organisation über einen langen Atem verfügt und dass Sie in der Lage sind, die Wünsche des Spenders umzusetzen. Wenn Ihr organisatorischer Zweck zeitlich begrenzt ist, ziehen Sie nicht einmal ein geplantes Spendenprogramm in Betracht.

Berücksichtigen Sie die Mission, Ziele und Aktivitäten Ihrer Organisation.

Sind sie groß genug und wichtig genug, um einen Spender in die Lage zu versetzen, ein bleibendes Vermächtnis zu hinterlassen? Die Geber stellen sich vor, etwas dauerhaft zu hinterlassen, wie einen Park, ein Gebäude oder einen Stipendienfonds. Können Sie eine solche permanente Gedenkstätte anbieten?

Kann Ihre Organisation mitteilen, wie geplante Geschenke ausgegeben werden?

Sie müssen das erst einmal durchdenken, bevor Sie mit den Spendern sprechen, um Ihnen Ihr Geld zu überlassen. Die Geber wollen ihre Bestände nicht Ihrem Betriebsfonds geben. Sie wollen, dass sie langfristig in etwas Bedeutendes und Nachhaltiges investiert werden. Solche Möglichkeiten zur Verfügung zu haben, wird Spendern versichern, dass Sie ihre Geschenke nicht sorglos ausgeben werden.

Können Sie Ihren Spendern sinnvolle Anerkennungsmöglichkeiten bieten?

Obwohl nicht alle Spender öffentlich anerkannt werden wollen, werden viele dies tun. Können Sie "Benennungs-" Möglichkeiten (ein Gebäude, ein Monument, ein Land, ein Stipendium) anbieten, die den Namen des Spenders in alle Ewigkeit tragen?

Beherrscht Ihre Organisation Respekt und Statur in ihrem Bereich?

Spender wollen sich mit "Säulen der Gemeinschaft" verbinden. Sie vertrauen solchen Organisationen und Institutionen, dass sie ihre Gaben weise einsetzen, selbst wenn sie nicht mehr in der Lage sind, ihre Handlungen zu überwachen.

Hast du deine Hausaufgaben gemacht?

Um sich auf eine geplante Spendeninitiative vorzubereiten, müssen Sie alle in der Organisation, einschließlich der Mitarbeiter und der Vorstandsmitglieder, ausbilden, damit sie beide verstehen und unterstützen, was Sie tun. Sie müssen in der Lage sein, potenziellen Spendern Ihre Spendenmöglichkeiten zu fördern.

Wie stark ist Ihr Finanzmanagement?

Sie benötigen ein robustes Finanzmanagementsystem, das von Experten ausgeführt wird, um Ihr Programm kompetent auszuführen.

Beginnen Sie mit Nachlässen und bauen Sie auf kompliziertere Instrumente wie Renten auf. Setzen Sie einen guten Berater ein und bauen Sie Beziehungen zu vertrauenswürdigen Finanzinstituten auf.

So vermarkten Sie Ihr geplantes Spendenprogramm

Doch bei der geplanten Spende geht es nicht nur darum, die vielen geplanten Geschenkfahrzeuge aufzustellen. Es geht auch darum, Ihr Programm an Spender und potenzielle Spender zu verkaufen.

Laura Fredericks, die Autorin von The Ask: Wie man Unterstützung für Ihre gemeinnützige Sache, ein kreatives Projekt oder ein Business Venture (Kaufen Sie bei Amazon) erbittet, sagt, dass geplante Spendenprogramme verkauft werden müssen. Sie müssen Ihre Spender wissen lassen, dass Sie bereit und bereit sind, ihnen zu helfen, "ihre philanthropischen Träume von der Unterstützung Ihrer Gruppe zu erfüllen."

Fredericks schlägt diese ersten Schritte vor:

• Nutzen Sie das, was Sie bereits haben . Beginnen Sie langsam und bauen Sie Ihr Marketingprogramm auf. Beginnen Sie mit der Verwendung Ihrer vorhandenen Veröffentlichungen, direkten Appelle, Websites und besonderen Veranstaltungen, um für die Arten von geplanten Geschenken zu werben, die Sie anbieten möchten.
• Listen Sie eine bestimmte Person als den geplanten Gebenkontakt auf. Geben Sie eine Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Postanschrift an.
• Fügen Sie einen Link zu einem geplanten Spendenabschnitt auf Ihrer Website ein. Erklären Sie die Arten der verfügbaren Geschenke, das Mindestniveau für jeden und die Vorteile.
• Ermittle Board und Personal . Wenn Sie auf Ihrer Website und in Ihren Publikationen um Platz kämpfen müssen, überzeugen Sie Ihren Vorstand und Ihren CEO, dass geplantes Spenden notwendig ist.
• Verwenden Sie Methoden, die funktionieren. Nach Angaben der Association of Fundraising Professionals sind E-Mail-Aufforderungen in Ihren Publikationen und auf Ihrer Website die beste Möglichkeit, Interesse an Legaten und anderen geplanten Geschenken zu wecken.
• Kämpfe um ein Budget . Stellen Sie sicher, dass Sie über ein angemessenes Budget für die Vermarktung von geplanten Geschenken verfügen.
• Neue Materialien erstellen . Nachdem Sie vorhandene Materialien aufgefrischt haben, können Sie einen geplanten Newsletter für die aktuellen Geber sowie diejenigen, die sich nach solchen Geschenken erkundigt haben, lesen. Senden Sie es an alle Altersgruppen, da geplantes Spenden bei jeder Altersgruppe auftreten kann. Erstellen Sie außerdem eine geplante Give-Away-Broschüre und senden Sie sie so breit, wie Sie sich leisten können.

Die Spendenschule des Zentrums für Philanthropie schlägt vor:

• Wenn es das Budget zulässt, können Sie Broschüren über jede geplante Vergabe-Gelegenheit erstellen. Es gibt auch Unternehmen, die generische Broschüren anbieten, die mit dem Namen und Logo Ihres Unternehmens bedruckt sind. Sie können sogar benutzerdefinierte Fotos und Geschichten für Ihre Mission enthalten.
• Newsletter sollten Geschichten und Bilder von Spendern enthalten, die bestimmte Geschenkoptionen wählen. Es kann sogar möglich sein, Sponsoren für die Newsletter wie Anwaltskanzleien oder Banken zu gewinnen, um die Kosten im Austausch für ihren Namen auf dem Newsletter zu unterschreiben.
• Betrachten Sie geplante Seminare. Es ist ratsam, einen angesehenen professionellen Finanzberater zu verwenden und die technischen Aspekte der Präsentation auf ein Minimum zu beschränken. Vergewissern Sie sich, dass die Spender das Seminar erleuchtet und motiviert verlassen, nicht überwältigt und verwirrt.
• Betrachten Sie die Einrichtung einer Geplanten-Anerkennung-Gesellschaft. Mit einer bestimmten Mitgliedschaftsgruppe wird das häufige Problem vermieden, dass ein Vermächtnis erst nach dem Tod eines Spenders bekannt ist. Die Gesellschaft bietet nicht nur eine Möglichkeit, Spender zu erkennen, sondern fördert auch die Offenlegung von Spenderplänen und -absichten.

Ein geplantes Spendenprogramm ist nicht einfach oder billig einzurichten, also stellen Sie sicher, dass Sie es angemessen vermarkten. Es zahlt sich mit langfristiger Stabilität für Ihre Organisation aus.

Vorgeschlagene Ressourcen:

GeplanteAngabe. com

Geplantes Design-Zentrum

Geplantes Geschenk-Marketing für Spender: (AFP Fund Development Series), Michael J. Rosen

Das National Capital Gift Planning Council

VirtualGiving. com

Die Firma Stelter

Cornerstone Companies

Geplante Marketingstrategien

Spendersuche (Wealth Screening)