Wie viel kostet eine typische ERP-Implementierung?

Es gibt viele Gründe, warum Unternehmen mit der Suche nach einer neuen Enterprise Resource Planning (ERP) -Software beginnen. Viele Unternehmen wachsen aus ihren Buchhaltungssoftwarepaketen wie QuickBooks oder Peachtree heraus. Andere stellen fest, dass ihre vorhandene Software nicht in andere Softwaresysteme von Drittanbietern integriert ist und mehr Arbeit erfordert. Was auch immer der Grund ist, die erste Frage, die Sie wahrscheinlich beim Kauf eines neuen ERP-Systems stellen werden, lautet: "Wie viel kostet es? "

Gesamtbetriebskosten: Vergessen Sie keine versteckten Kosten

Die Gesamtbetriebskosten beinhalten eine Vielzahl von Kosten, nicht nur die Softwarelizenzgebühren. Ein White Paper von ERP Panels zeigt, dass vier Kosten für die ERP-Implementierung anfallen:

• Softwarelizenzgebühren
• Wartungsgebühren
• Hardware
• Implementierungsservices

Andere Implementierungsspezialisten vermuten jedoch, dass diese Kosten viel größer sind als die im ERP-Whitepaper genannten Kosten. IQMS, das seit 1989 ERP-Softwaresysteme anbietet, nannte zahlreiche weitere versteckte Kosten in ihrer Erfahrung mit ERP-Implementierungen, die Unternehmer in Betracht ziehen sollten. Laut IQMS beinhalten die Gesamtkosten des ERP-Besitzes:

• versteckte Kosten Nr. 1: Implementierung
• versteckte Kosten Nr. 2: Schulung
• versteckte Kosten Nr. 3: Entwicklung zur Anpassung
• versteckte Kosten nein 4: Prozessneugestaltung
• Versteckte Kosten Nr. 5: Wartung
• Versteckte Kosten Nr. 6: Upgrades
• Versteckte Kosten Nr. 7: Support

IQMS empfiehlt, dass Sie sicherstellen sollten, dass Ihr Softwareanbieter alle diese Kosten in Ihrem Angebot für Sie berücksichtigt und dass Sie eine gute Schätzung der Gesamtkosten haben, wenn Sie diese bereitwillig "einsetzen". der Tisch "für Sie zu sehen.

Kostenschätzung: Faustregeln

Die Gesamtkosten für die Implementierung werden erst bekannt, wenn Sie Ihr Projekt abgeschlossen haben, da die Rückschau 20/20 beträgt. Eine solche retrospektive Analyse hilft Ihnen jedoch wenig bei der Bewertung Ihres Budgets, das vor dem Abschluss der Implementierung Ihres neuen ERP-Systems vorbereitet wird.

Sie können nie genau wissen, wie Ihre endgültigen Kosten ausfallen, aber Sie können sicherstellen, dass Ihr Budget mindestens angemessen ist. Es gibt kein schlechteres Gefühl in der Geschäftswelt, als über dem Budget zu sein, und viele Projekte sind über Budget, nur weil sie unter budgetiert sind. Stellen Sie also sicher, dass Sie einige einfache Überprüfungen durchführen, um zu sehen, dass alle Kosten enthalten sind und dass dann die budgetierten Kosten angemessen erscheinen.

Dies wirft die Frage auf: "Was sind angemessene Kosten?" Der beste Rat kommt von J. Carlton Collins, CPA, der schrieb: "Die Realität sieht so aus, dass die Kosten für die Implementierung eines Software-Systems für mittlere bis hohe Buchhaltung in der Regel zwischen 1: 1 und 2: 1 liegen. die Software."

Diese einfache Faustregel kann Sie bei Ihren Gesamtkosten leiten. Meine Erfahrung war, dass die Gesamtkostenüberschreitungen in der Regel viel größer sind als die einer angemessenen Planung, Vorbereitung und Prüfung. Sie sollten mit 20-25% rechnen. Ihrer Kosten in dieser Planungs- und Vorbereitungsphase, und Collins weist darauf hin, dass nur 10% der Kosten für die eigentliche Implementierung der Software aufgewendet werden, während der Löwenanteil der ERP-Implementierungskosten Schulungskosten sind.

Der Take Away

Der Take Away Hier müssen Sie berücksichtigen, dass Ihre Gesamtkosten für die ERP-Implementierung alle Kosten umfassen und dass diese Kostenschätzungen angemessen sind, wenn Sie ein genaues Bild davon erhalten möchten, was Sie für Ihr neues System ausgeben werden.

Sie sollten auch angemessene Ressourcen für die Planung, Vorbereitung, Tests und Schulungen zur Verfügung stellen, denn wenn Sie in diesen Bereichen kein Geld ausgeben, werden Sie wahrscheinlich mehr für Ihre ERP-Systemimplementierung ausgeben.

_{Referenzen
Kosten von ERP-Implementierung "Über Software hinaus: Wie man die Kosten von ERP-Implementierungsdiensten budgetiert". Sherwood. com. Abgerufen am 26. August 2013.}

_{Versteckte ERP-Ausgaben. "Warum der Preis nicht der letzte Faktor bei der Investition in ERP-Software für die Produktion sein sollte: Die versteckten Kosten, die oft in kostengünstigen ERP-Systemen zu finden sind". Iqms. com. Abgerufen am 26. August 2013.}

_{Carlton, J. C. "Implementation Costs: Eine Diskussion über die mit der Implementierung eines Buchhaltungssystems oder einer ERP-Lösung verbundenen Kosten". ASA Forschung. Abgerufen am 26. August 2013.}