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Generell sollten Personen ihre Steuererklärungen und Belege für ihre Steuererklärungen (wie das Formular W-2 und Quittungen für verschiedene Steuerabzüge) mindestens so lange aufbewahren wie die staatliche Steuerbehörde. und / oder der Internal Revenue Service könnte die Steuererklärung überprüfen wollen. Für die meisten Menschen bedeutet das, dass Sie Ihre Steuerunterlagen mindestens drei Jahre lang ab dem Datum aufbewahren, an dem Sie Ihre Steuererklärung eingereicht haben.
Einige Staaten haben eine längere Verjährungsfrist. In diesem Fall sollten Sie Ihre Steuerunterlagen aufbewahren, solange die Verjährungsfrist für eine bestimmte Steuererklärung noch offen ist.
Die Verjährungsfrist gibt dem IRS drei Jahre für die Prüfung Ihrer Steuererklärung. Die meisten Staaten folgen dieser Bundes-Dreijahresregel, aber es gibt einige Staaten, die ihre eigene Verjährungsfrist für Steuerprüfungen geschaffen haben.
Verjährung nach Bundesstaat
Diese Staaten haben eine Verjährungsfrist, die sich von den IRS-Regeln unterscheidet:
- Arizona, Kalifornien, Kentucky, Michigan, Ohio und Wisconsin: > In der Regel vier Jahre nach Einreichung einer Rückgabe oder Einreichung, je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt. Colorado:
- Dieser Staat kann eine Steuerschuld innerhalb eines Jahres nach dem Ablauf der Verjährungsfrist der IRS (4 Jahre) begutachten.
- Die Steuern sind spätestens drei Jahre nach dem letzten zu veranschlagen von: 1) dem Datum, an dem die ursprüngliche Rücksendung eingereicht wird; 2) das Datum, an dem die ursprüngliche Rückgabe fällig ist; oder 3) das Datum, an dem die bei der Rückgabe fällige Steuer bezahlt wird. Steuern können auch bis zu einem Jahr nach der Einreichung einer geänderten Rückgabe überprüft werden, wenn sie nach dem oben genannten Datum eingereicht werden. Louisiana und New Mexico:
- Drei Jahre nach dem 31. Dezember des Jahres, in dem die Steuer fällig ist. Minnesota:
- Dreieinhalb Jahre nach dem Datum, an dem die Rücksendung eingereicht wird, oder dem Datum, an dem die Rückgabe fällig ist, je nachdem, was später eintritt. Montana:
- Fünf Jahre nach dem Datum, an dem die Rückgabe eingereicht wird, oder dem Datum, an dem die Rückgabe fällig ist, je nachdem, was später eintritt. Oregon:
- Drei Jahre nach der Einreichung der Rückgabe, unabhängig davon, ob eine Rückgabe am oder nach dem Fälligkeitsdatum erfolgt. Wenn die Rückgabe frühzeitig erfolgt, endet die Verjährungsfrist früher. Tennessee:
- Der Staat hat in der Regel drei Jahre, um Steuern zu besteuern, aber das ist auf dreieinhalb Jahre verlängert, wenn Sie einen Anspruch auf eine Rückerstattung eingereicht haben, und fünf Jahre, wenn der IRS Ihre Bundesrepublik. Ihre Maßnahmen können sich auf die Verjährungsfrist auswirken
Die Verjährungsfrist deckt möglicherweise nicht jede Situation ab, und jedes Statut eines Staates hat seine eigenen Vorbehalte, selbst solche, die im Allgemeinen den IRS-Regeln folgen. Wenn Sie zum Beispiel Ihre Bundeserklärung geändert haben oder Ihre Bundeserklärung vom IRS angepasst wurde, kann die Verjährungsfrist für Ihre
-Statistik Steuererklärung erneut gestartet werden.Jede Art von Zahlungsvereinbarung oder Angebot in Kompromiss mit dem Staat zu unterzeichnen kann auch die Verjährungsfrist zurücksetzen. Die Verjährungsfrist gilt
nicht für Betrug oder Steuerhinterziehung. Außerdem gibt es normalerweise keine Verjährungsfrist für die Nichteinreichung einer Rückgabe. Um sicherzugehen, sollten Sie die ersten beiden Seiten von alle Ihrer Steuererklärungen als Beweis für die tatsächlich erfolgte Datei aufbewahren. Quelle:
Larry Tunnell, Cindy Seipel und Ed Scribner, "Federal und State Tax Record Retention", Das CPA Journal
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