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Sie denken, da ein Unternehmen keine Person ist, wäre Identitätsdiebstahl kein Problem. Unternehmen haben jedoch eine Identität, und sie können von einem Identitätsdieb wie ein Mensch zu Opfern gemacht werden. Jedes US-amerikanische Unternehmen hat eine eigene Sozialversicherungsnummer (sogenannte Federal Tax ID, Employer Identification Number oder EIN), die von einem Identitätsdieb gestohlen werden kann. Der Diebstahl von Unternehmensidentitäten (oder der Diebstahl geschäftlicher Identitäten) kann die Türen Ihres Unternehmens schließen.
Schlimmer noch, Sie können persönlich für die Handlungen eines Diebes haftbar gemacht werden, wenn Ihr Unternehmen nicht so strukturiert ist, dass Sie vor diesem Risiko geschützt sind.
Ist Ihr Unternehmen ein verlockendes Ziel?
Es gibt viele Gründe, warum ein Identitätsdieb sich für ein Unternehmen entscheiden kann.
- Sogar kleine Unternehmen neigen zu großzügigen Kreditbedingungen und werden nicht notwendigerweise so genau von der Bank überwacht, da die Banken von Unternehmen erwarten, dass sie Großeinkäufe tätigen.
- Einige Unternehmen haben mehrere Kreditkarten auf einem einzigen Konto, und sie kümmern sich nicht darum, über die aufgeschlüsselte Liste von Gebühren zu schauen, bevor sie die Rechnung bezahlen.
- Es ist relativ einfach, Informationen über ein öffentliches Unternehmen zu sammeln. Zum Beispiel zeigen die meisten Unternehmen ihre Geschäftslizenz in der Lobby an, manchmal weil sie gesetzlich dazu verpflichtet sind. Das EIN-Unternehmen eines Unternehmens zu bekommen ist ziemlich einfach, da es eine öffentliche Aufzeichnung ist. Dies kann sogar online verfügbar sein.
- Es ist für einen Identitätsdieb, der sich als Unternehmen ausgibt, leicht, eine Kreditlinie mit einem anderen Unternehmen zu erhalten. Manchmal genügt eine Anfrage auf dem Briefkopf Ihres Unternehmens (auch leicht zu erhalten), die die Lizenznummer und die Steuernummer enthält.
Diese Faktoren machen Ihr Unternehmen zu einem verlockenden Ziel.
Eine Fallstudie
Wenn ein Identitätsdieb eine Firma angreift, kann sie hart und schnell treffen. Der Fall von Village View Escrow, Inc. ist ein perfektes Beispiel dafür. Ein Identitätsdieb war in der Lage, in ihre Computer zu hacken, und in weniger als zwei Tagen verlor das Unternehmen fast 500.000 $.
Obwohl der Eigentümer des Unternehmens in den letzten zwei Jahren keine einzige internationale Übertragung in Erinnerung hatte, (jetzt Bank von Manhattan) erlaubte 26 von ihnen, durch zu gehen, ohne sogar zu berufen, um über die ungewöhnliche Tätigkeit zu bitten.
Dies ist genau die Art von Aktivität, nach der die Red Flags Rule Finanzinstitute Ausschau hält. Leider für Village View, obwohl Professional Business Bank entweder nicht in der Lage oder nicht bereit war, mit dem Problem zu helfen. Vier Monate nach dem Verlust hat das Unternehmen sehr wenige Ressourcen gefunden, die 999 helfen könnten. Der Eigentümer hatte keine andere Wahl, als die Angestellten gehen zu lassen und sogar ihr eigenes Gehalt zu kürzen, um die Türen offen zu halten. Warum ist es so schwer, Unternehmen vor Identitätsdiebstahl zu schützen?
Nur wenige Unternehmer wissen etwas über Identitätsdiebstahl oder denken darüber nach, zum Teil, weil es in der Business School oder sogar online selten diskutiert wird. Der Grund, warum niemand spricht, ist einfach: Niemand kann herausfinden, wie man es aufhalten kann.
Ein großer Teil des Geschäftsdiebstahls wird von Einzelpersonen oder Organisationen begangen, die außerhalb der Zuständigkeit der Vereinigten Staaten liegen. Das Problem bewegt sich von einer finanziellen Arena in die Geschäftswelt und wird zu einem rechtlichen Problem.
Aber sobald es international wird, kommt auch die Politik ins Spiel.
Aus der Sicht des Unternehmens gibt es nur wenige Dinge, die zum Schutz vor Identitätsdiebstahl beitragen können. Die Investition in ein gutes IT-Personal wird helfen, aber jeder leitende Computertechniker wird Ihnen sagen, dass Unternehmen nicht in Technologie investieren wollen, solange ihr Netzwerk läuft. Datenverschlüsselung kann helfen, Ihre Informationen zu schützen, kann aber kostspielig sein. Die Identitätsdiebstahlversicherung ist fast ausschließlich auf den Einzelnen ausgerichtet.
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