Wie man Unternehmenspatenschaften für kleine Wohltätigkeitsorganisationen erhält

Zusammenfassung: Kleine gemeinnützige Organisationen können Firmenpatenschaften für ihre Veranstaltungen erhalten, wenn sie organisiert und ausdauernd sind. Hier finden Sie eine Anleitung zum Finden von Sponsoren, unabhängig von der Größe Ihrer Wohltätigkeitsorganisation.

Unternehmen und Verbraucher schreiben einen neuen Vertrag. Es geht um Corporate Social Responsibility und Kundenerwartungen

Research von Cone Communications, Experten für Cause Marketing, stellte fest, dass neun von zehn Konsumenten erwarten, dass die Unternehmen, von denen sie einkaufen, verantwortlich sind und ihren Gemeinden etwas zurückgeben.

Unternehmen wollen ihre Produkte verkaufen, aber auch gute Unternehmensbürger sein.

Das ist eine Win-Win-Situation für ursachenbezogenes Marketing, zu dem auch Sponsoring gehört. Verbraucher mögen Unternehmen, die sich interessieren. Wie kann man diese Pflege besser ausstellen, als bei der Unterstützung Ihrer Veranstaltung zu helfen?

Aber meine Nächstenliebe ist klein und lokal, könnte man sagen. Es stimmt, aber lokale Unternehmen und sogar die lokalen Filialen der nationalen Ketten sind noch mehr daran interessiert, guten Willen dort aufzubauen, wo Sie und sie leben.

Was ist Sponsoring?

Sponsoring ist eine Wechselbeziehung zwischen Wohltätigkeit und Geschäft. Die Wohltätigkeitsorganisation erhält Hilfe bei den Kosten der Veranstaltung; und das Unternehmen erhält Engagement, Low-Cost-Marketing und guten Willen.

Wohltätigkeitsorganisationen, die verstehen, was Unternehmen zum Sponsoring motiviert, können beim Patenschaftsspiel gewinnen.

Wie kann eine kleine Wohltätigkeit konkurrieren?

Große nationale Wohltätigkeitsorganisationen verfügen über Mitarbeiter, die für ein anlassbezogenes Marketing zuständig sind, oder sie beauftragen Berater, die sich auf Sponsoringprogramme spezialisieren.

Aber verzweifeln Sie nicht, wenn Ihre Organisation klein und lokal ist und Ihre Mitarbeiter meist ehrenamtlich tätig sind. Sie können immer noch Sponsoren für Ihre Veranstaltung bekommen.

Planen Sie einfach, die Nachbarschaft zu bearbeiten.

Denken Sie an konzentrische Einflusskreise in Ihrer Stadt oder Stadt. Beginne mit den Leuten, die du gut kennst, arbeite dich in der Community aus, in der du physische Nähe zu Unternehmen hast, und nimm dann den größeren Kreis an Unternehmen auf, die du noch nicht persönlich kennst … noch nicht.

Viele Unternehmen denken nur dann an den Wal-Mart oder die Unternehmenszentrale in den Vororten, wenn sie Firmenpatenschaften in Betracht ziehen.

Es ist also kein Wunder, dass sie entmutigt werden und das Gefühl haben, dass die Unterstützung der Landung eine verlorene Sache ist. Denken Sie kleiner, näher und über Tante-Emma-Geschäfte.

Beginnen Sie mit Ihrem Veranstaltungsbudget

Entwickeln Sie ein Budget für Ihre Veranstaltung. Wie viel kostet der Veranstaltungsort? Werbung? Physikalische Einrichtung? Lichter, Mikrofone, Unterhaltung, Werbegeschenke wie T-Shirts? Sicherheit, Druck, Essen und Verpflegung?

Wie werden Sie Einnahmen aus der Veranstaltung generieren? Werden Sie eine Gebühr pro Person erheben? Gibt es bereits Geld im Budget für die Veranstaltung?Haben einige Geber bereits Unterstützung zugesagt?

Wie viele Sponsoren des letzten Jahres haben sich wieder angemeldet? Wie viel von dem Einkommen wird die Veranstaltung unterstützen und wie viel wird an Ihre Sache gehen?

Sobald Sie herausgefunden haben, wie viel mehr Geld Sie aufbringen müssen, können Sie Sponsoring-Level für die Unternehmen festlegen, die Sie ansprechen. Finde kreative Namen für jede Sponsorenstufe. Vermeiden Sie überstrapazierte Namen wie Gold, Silber, Bronze. Denken Sie an Namen, die die Natur Ihrer Nächstenliebe oder ihrer Mission widerspiegeln.

Wie viele Patenschaften benötigen Sie auf jedem Level, um Ihr Ziel zu erreichen?

Mehrere Sponsorenschaften auf niedrigem Niveau, die kleine Unternehmen anziehen, eine mittelgroße Unterstützung für ein größeres Unternehmen und vielleicht eine beträchtliche Unterstützung für eine Führungsgesellschaft.

Ihre Patenschaften sollten eine Pyramide bilden, mit mehreren kleinen an der Unterseite und weniger, wenn sie die Spitze erreicht. Sie können sogar die Spenderpyramide oder Geschenkkarte, die so gut für Spendenkampagnen geeignet ist, auf Ihre Veranstaltungspatenschaften anwenden.

Planen Sie, die Anzahl der Basispatenschaften zu überschießen, damit es nicht verheerend wird, wenn Sie keinen großen bekommen.

Vergessen Sie nicht, eine Liste von Sachspenden zusammenzustellen, auf die Sie zurückgreifen können, wenn ein Unternehmen es vorzieht, kein Bargeld zu geben.

Eine Restaurantkette möchte vielleicht den Veranstaltungsort spenden, während Ihr örtlicher Holzplatz möglicherweise die Materialien für die Bühne und den Hintergrund liefert.

Weisen Sie jeder Sponsorship-Ebene eine Liste zu, wie Sie den Sponsor vor und während der Veranstaltung bewerben können.

Dies können Logos im Programm sein, Beschilderungen, eine Unternehmenstabelle, Pressemitteilungen, die das Sponsoring ankündigen, Produktwerbegeschenke oder Probeverkostungen.

Wenn Sie in den sozialen Medien aktiv sind, stellen Sie sicher, dass diese Tatsache Sponsoren zur Schau gestellt wird. Eine Umfrage ergab, dass der digitale Nutzen bei den heutigen Sponsoren an dritter Stelle liegt, knapp hinter Exklusivität und Beschilderung.

Lasse den Raum flexibel. Jeder potentielle Sponsor könnte seine speziellen Marketingbedürfnisse haben oder Geld- und Sachbeiträge geben.

Bereiten Sie Ihre Zielgruppen- / Sponsor-Matching-Matrix vor

Bevor Sie Unternehmen bitten, Ihre Veranstaltung zu sponsern, denken Sie an die Zielgruppen, die Ihre Veranstaltung erreichen wird. Mach eine detaillierte Liste.

Werden Sie Familien erreichen? Kleine Kinder? Neue Mütter, Rentner, einkommensstarke Menschen, Großeltern, Kinder im Schulalter, Senioren?

Denken Sie groß über Ihr Publikum.

Ihr Kernereignis könnte ein Sommer-Theaterfestival für Kinder von 6-12 Jahren sein, aber denken Sie nur an alle Erwachsenen, die mit ihren Kindern dort sein werden.

Vergessen Sie nicht die Großeltern, die kommen werden, um ihre Enkelkinder zu sehen, ganz zu schweigen von den älteren Geschwistern und den Lehrern, die helfen werden.

Fügen Sie die Anbieter zu Ihrer Liste hinzu, die an der Outdoor-Messe teilnehmen können, die Sie vor und nach den Aufführungen veranstalten werden.

Nachdem Sie eine Liste mit möglichen Zielgruppen erstellt haben, erstellen Sie eine Liste der Unternehmenstypen, die ebenfalls an diesen Zielgruppen interessiert sind.

Gewiss, jedes Unternehmen, das Familien verkauft oder dient oder das pädagogisch ist, könnte daran interessiert sein.

Restaurants, die auf Familienunternehmen angewiesen sind und Kinder willkommen heißen, sind Möglichkeiten. Betrachten Sie Kinderbekleidung und Schuhgeschäfte, Fastfood-Restaurants und Unterhaltungsmöglichkeiten wie Kinos.

Finden Sie Geschäfte, die Schulverkäufe, Spielzeuggeschäfte, Privatschulen und Kaufhäuser aller Art anbieten.

Betrachten Sie alle Dienstleistungsunternehmen, die sich für Familien interessieren, wie Autoversicherungsbüros, Firmenbüros mit Angestellten mit Kindern und Unternehmen, die nach ehrenamtlichen Gelegenheiten für ihre Angestellten suchen.

Mithilfe der Zielgruppen- / Sponsormatrix können Sie Unternehmen identifizieren, die möglicherweise daran interessiert sind, Ihre Veranstaltung zu sponsern, und Ihnen helfen, Ihr Verkaufsgespräch für diese Unternehmen aufzubauen.

Sollten Sie Unternehmen anrufen, mailen oder besuchen?

Einige Wohltätigkeitsorganisationen glauben, dass sie einfach einen Brief über ihre Event- und Sponsoring-Möglichkeiten aufschreiben können, sie an alle Unternehmen in ihrer Gemeinde schicken, und auf magische Weise werden Patenschaften stattfinden.

So funktioniert es nicht .. Denken Sie nur an den Haufen Post, den jedes Unternehmen bekommt. Warum sollte es einem Brief oder sogar einem kompletten Sponsorenpaket einer kleinen lokalen gemeinnützigen Organisation, die um Hilfe bittet, große Aufmerksamkeit schenken?

Wenn Sie einen Brief senden, machen Sie ihn für das jeweilige Unternehmen spezifisch und folgen Sie dann telefonisch oder einem anderen persönlichen Kontakt.

Habt keine Angst vor kaltem Ruf. Laut IEG, einem Unternehmen, das Organisationen und Sponsoren hilft, sich gegenseitig zu finden, kommen 55% der Patenschaften von cold calling.

Verwenden Sie Telefonanrufe, Besuche, E-Mails und E-Mails je nach den Umständen austauschbar. Nur eine Kontaktmethode funktioniert nicht. Verwenden Sie einen integrierten Ansatz und seien Sie systematisch und beständig.

Verwenden Sie Ihren inneren Kreis, um die besten Leads für potenzielle Sponsoren zu finden

Fragen Sie Ihre Freiwilligen (insbesondere Vorstandsmitglieder), ob sie eine Verbindung zu einem lokalen Unternehmen haben.

Würden sie sich wohl fühlen, wenn sie sich um Unterstützung bei der Firma bemühen oder zumindest eine Einführung in den Entscheidungsträger geben würden? Bieten Sie an, an einem Treffen mit dem Freiwilligen teilzunehmen.
Verfolgen Sie alle diese Hinweise. Wenn ein Freiwilliger sagt, dass er sich mit seinem Arbeitgeber oder seinem Cousin, der das Versicherungsbüro besitzt, in Verbindung setzen wird, schreiben Sie das auf und verfolgen Sie dann weiter. Hat der Freiwillige den Kontakt hergestellt? Was ist passiert? Wie kannst du helfen?

Arbeiten Sie mit dem geographischen Kreis, den Sie physisch erreichen können

Spazieren Sie durch die unmittelbare Umgebung, in der sich Ihre Wohltätigkeitsorganisation befindet und wo Sie Ihre Veranstaltung planen.

Notieren Sie die Namen aller Unternehmen, suchen Sie ihre Kontaktinformationen und rufen Sie sie dann zu Ihrem bevorstehenden Ereignis an. Vereinbaren Sie einen Termin, um persönlich mit ihnen zu sprechen.

Machen Sie bei diesem Treffen einen Marketing-Pitch für das Unternehmen. Erklären Sie, wer an Ihrer Veranstaltung teilnehmen wird, wie Sie für das Sponsoring werben und welche Sponsorenstufen angeboten werden.
Wenn Sie sich zu diesem Zeitpunkt nicht verpflichtet fühlen, hinterlassen Sie einige vorbereitete Materialien und Ihre Visitenkarte.

Senden Sie sofort eine Dankeskarte mit einer anderen Visitenkarte und einer Kopie Ihres Sponsoring-Plans.Dann folgen Sie ein oder zwei Wochen später mit einem Anruf. Machen Sie das solange, bis Sie denken, dass es keine Chance auf Unterstützung durch dieses Geschäft gibt.

Arbeiten Sie Ihren äußeren Einflusskreis

Machen Sie eine Liste aller mittelgroßen und großen Unternehmen in Ihrer Region.

Denken Sie an große Arbeitgeber, Lebensmittelketten und Einzelhandelsgeschäfte, die Teil eines größeren Unternehmens sind.

Rufen Sie diese Unternehmen an und fragen Sie, wer mit ihrem Marketing, ihren Spenden oder ihrem Sponsoring umgeht und wie Sie mit ihnen in Kontakt treten sollten.

Fragen Sie nach allen Richtlinien, die der Konzern für wohltätige Zwecke hat. Einige größere Unternehmen arbeiten beispielsweise nur mit registrierten 501 (c) (3) gemeinnützigen Organisationen. Wenden Sie sich dann an die zuständige Person oder Abteilung, wie sie es bevorzugen.

Möglicherweise möchte die Unternehmenszentrale einen Briefantrag an sie senden, oder sie haben möglicherweise ein Online-Formular, das von Wohltätigkeitsorganisationen verwendet werden soll. Was auch immer es ist, befolgen Sie die Anweisungen, aber folgen Sie dann in ein oder zwei Wochen, um herauszufinden, ob das Unternehmen die Informationen erhalten hat und was Sie als nächstes tun sollten.

Versuchen Sie an jedem Kontaktpunkt, sich mit jemandem zu treffen, damit Sie Ihren Stellplatz persönlich gestalten können. Bereiten Sie ein Patenschaftsvorschlagspaket vor, das Sie präsentieren und zurücklassen möchten. Der Vorschlag kann je nach Art Ihrer Veranstaltung einfach oder komplex sein. Hier ist eine Angebotsvorlage, von der aus Sie arbeiten können.

Eine lokale Tochtergesellschaft einer größeren Organisation kann Sie an die Unternehmenszentrale in einer anderen Stadt verweisen. Beenden Sie nicht an diesem Punkt. Schreiben Sie oder rufen Sie dieses Büro an und sagen Sie, dass Sie der örtliche Laden oder das Büro geschickt hat.

Unternehmen erhalten jedes Jahr Hunderte von Anfragen. Die meisten gehen nirgendwo hin, nur weil die Non-Profit-Organisation nicht weiter verfolgt. Also gib nicht auf.

Selbst wenn Sie dieses Mal kein Sponsoring erhalten, werden Sie das Unternehmen darüber informieren, wer Sie sind und was Ihre Wohltätigkeitsorganisation tut. Das wird die Voraussetzungen für eine spätere Einbeziehung schaffen.
Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über diese Kontakte, damit Sie wissen, was Sie getan haben und was Sie als nächstes tun sollten. Wenn Sie entmutigt sind, denken Sie daran, dass Sie Schritte zu einer zukünftigen Beziehung aufbauen.

Sponsoring-Vereinbarungen formulieren und die Beziehung pflegen

Sobald Sie eine Sponsoring-Vereinbarung mit einem Unternehmen abgeschlossen haben, senden Sie ein Dankesschreiben, in dem bestätigt wird, was jede Partei wann bereitstellen wird.

Mit Ihrem Hauptsponsor können Sie einen Vertrag erstellen, in dem die Verantwortlichkeiten Ihrer Organisation und des Sponsors festgelegt werden. Senden Sie ein weiteres Dankeschön, wenn der Beitrag eingegangen ist.

Senden Sie während der Zeit bis zur Veranstaltung Ihre Sponsoren-Updates zu Ihrer Planung. Stellen Sie sicher, dass sie Ihre Newsletter und andere Mitteilungen erhalten. Fordern Sie sie auf, Sie anzurufen, wenn Sie Fragen haben. Wenn der Sponsor anruft, stellen Sie sicher, dass seine Fragen schnell beantwortet werden.

Laden Sie Vertreter des Unternehmens ein, an Vorveranstaltungen teilzunehmen, die Sie möglicherweise veranstalten, z. B. an einem Empfang oder einer Pressekonferenz, um die Veranstaltung bekannt zu geben. Geben Sie Ihren Sponsoren viel Publizität … auch über das hinaus, was ihre Sponsoring-Vereinbarung erfordert.

Senden Sie eine Einladung an die Veranstaltung an diejenigen Unternehmen, die sich gegen die Teilnahme entschieden haben. Bedanken Sie sich für Ihre Rücksicht auf Ihre Anfrage und laden Sie sie ein, die Veranstaltung zu besuchen und zu genießen.

Wenn ein Unternehmen feststellt, dass Ihre Veranstaltung erfolgreich war und andere Unternehmen dabei geholfen haben, können Sie sich im nächsten Jahr als Sponsor entscheiden.

Nach dem Event Sponsoren mit vielen Dokumenten versorgen

Möchten Sponsoren nächstes Jahr wiederkommen?

Nehmen Sie bei der Veranstaltung viele Fotos auf, die die Beschilderung des Sponsors zeigen, die Teilnehmer amüsieren und die Aktivitäten, die der Beitrag des Sponsors ermöglichte.

Versenden Sie Berichte über Anwesenheit, Geldbeschaffung und darüber, wofür dieses Geld verwendet wurde. Organisieren Sie Freiwillige, um den Sponsoren Dankesschreiben zu übermitteln, senden Sie Unterstützungszertifikate oder mehrere Kopien Ihres Newsletters, die Fotos der Veranstaltung zeigen.

Es ist eine sehr harte Arbeit, Sponsoren zu finden und zu bekommen, besonders wenn Ihre Veranstaltung neu ist.

Aber diese Arbeit kann, wenn sie gut gemacht wird, zu sehr befriedigenden Partnerschaften für die Zukunft führen. Wie bei jedem Spender für Ihre Organisation müssen Sie diejenigen Unternehmen finden, die mit Ihnen zusammenarbeiten, sich um sie kümmern, indem Sie sie zu einem Teil Ihrer Organisationsfamilie machen und sie auf Dauer glücklich und engagiert halten.

Nützliche Ressourcen:

• Ursache Marketingforum
• RunWalkRide. com
• SponsorPark
• Nationaler Rat der gemeinnützigen Organisationen