Wie Personal- und Unternehmensfonds getrennt bleiben

Einer der häufigsten Fehler, den Unternehmer machen, besteht darin, Personal- und Unternehmensfonds nicht getrennt zu halten. Dieser Fehler ist auch ein Hauptziel für die IRS-Prüfung in Audits. Hier sind einige Möglichkeiten, um Ihre persönlichen und geschäftlichen Transaktionen getrennt zu halten.

Warum Business und Personal Funds nicht miteinander mischen

Zunächst einige Gründe, warum es nicht sinnvoll ist, Business- und Privatfonds zu mischen:

• Es sieht nicht professionell aus. Wenn Sie mit einem Lieferanten oder Kunden zu tun haben und Ihr persönliches Scheckbuch oder Ihre Kreditkarte auszahlen, um eine Betriebsausgabe zu bezahlen, entsteht der Eindruck, dass Sie kein echter Geschäftsinhaber sind.
• Auf die gleiche Weise schreit der Mangel an Trennung zum IRS "Hobby". Und die IRS leugnet schnell Abzüge und Verluste für Hobbies. Wenn Sie möchten, dass der IRS Ihr Geschäft als legitim und nicht als Hobby betrachtet, halten Sie Geschäft und Privatleben getrennt.
• Geben Sie Ihre Geschäftsabzüge und Ihr Einkommen eindeutig an. Wenn Sie Ausgaben als Abzüge geltend machen möchten, müssen Sie nachweisen können, dass diese Abzüge geschäftlichen Zwecken dienen. Der Versuch, Ihre persönlichen Unterlagen zur Steuerzeit zu sortieren, ist ein Albtraum. Erfassen Sie Geschäftsausgaben in Ihrem Geschäftskonto, um die Erstattung dieser Abzüge zu erleichtern.
• Machen Sie es der IRS einfach. Wie oben erwähnt, überprüft der IRS eher Ihr Unternehmen und bestreitet Abzüge und Geschäftsverluste, wenn Sie keine klare Trennung zwischen geschäftlichen und persönlichen Ausgaben haben. Wenn Sie beispielsweise ein Geschäft mit Heimarbeit haben, erlaubt der IRS möglicherweise keine Ausgaben für das Heimgeschäft, wenn diese nicht getrennt sind.

Transaktionen in Arms-Länge

Alle Transaktionen zwischen Ihnen und dem Unternehmen müssen "arme" sein. das heißt, die Transaktionen trennen Sie klar als eine persönliche Entität und das Geschäft als eine Entität. Hier einige Beispiele dafür, wie dies funktionieren könnte:

Separate Accounts

Zunächst und vor allem müssen Sie separate Girokonten für geschäftliche und private Zwecke einrichten.

Schreiben Sie Schecks für Geschäftskäufe aus dem Geschäftskonto und persönliche Käufe aus dem persönlichen Konto. Geschäftseinkommen auf dem Geschäftskonto und persönliches Einkommen in das persönliche Konto eingeben. Machen Sie das Gleiche mit Kreditkartenkonten - eines für geschäftliche und eines für persönliche - und mischen Sie keine Gebühren oder Zahlungen für diese Konten.

Sacheinlage oder Bargeld

Wenn Sie Geld in Form von Eigentum oder Bargeld in das Geschäft stecken, geben Sie deutlich an, wie das Geld zu betrachten ist - als Darlehen oder als Eigeninvestment. Sie können entweder einen Kredit oder eine Investition wählen, aber stellen Sie sicher, dass die Formulare vollständig sind und dass es leicht zu sehen ist, wie die Transaktion in den Büchern des Unternehmens betrachtet wird.

Geld aus dem Geschäft herausnehmen

Wenn Sie ein Angestellter einer Körperschaft sind, zahlen Sie sich ein angemessenes Gehalt, basierend auf vergleichbaren Gehältern für andere ähnliche Positionen.
Wenn Sie alleiniger Eigentümer oder Partner sind, können Sie eine Verlosung vornehmen, indem Sie sich einen Scheck über das Geschäftskonto schreiben.

Einen Standort mieten

Wenn Sie einen Teil Ihres Hauses geschäftlich nutzen, können Sie Platz für Ihr Unternehmen mieten. Legen Sie Papierkram an, um diesen Mietvertrag einschließlich aller Bedingungen zu zeigen.

Wenn du einen Fehler machst

Ein gelegentlicher Fehler ist nur menschlich.

Stellen Sie sicher, dass Sie den Fehler dokumentieren und die Transaktion in Ihren Geschäftsunterlagen bearbeiten. Wenn Sie beispielsweise einen persönlichen Scheck in Ihrem Geschäftskonto hinterlegt haben, kennzeichnen Sie diesen als Eigenkapital. Wenn Sie das Geld wieder zurücknehmen müssen, geben Sie den Scheck als Entgelt für das Eigenkapital Ihres Eigentümers ein. Wenn Sie etwas mit Ihrer persönlichen Kreditkarte vergessen und bezahlen, bezeichnen Sie dies auch als Investition. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Fehler in Ihren Geschäftsunterlagen korrekt gekennzeichnet haben.

Im Allgemeinen muss jede Transaktion zwischen Ihnen und dem Unternehmen klar und deutlich gekennzeichnet und angemessen sein. Sie werden feststellen, dass Sie es leicht finden, wenn Sie sich daran gewöhnt haben.

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