Wie und wann Datei 941 für Lohnsteuer

Form 941 ist eine wichtige Lohnsteuerform, über die jeder Arbeitgeber Bescheid wissen muss. Und es ist viermal im Jahr fällig!

Dieses Formular ist am Ende April, Juli, Oktober und Januar fällig. Aber es gibt noch viel mehr über dieses wichtige Lohnformular zu erfahren.

• Was ist das Formular 941?
• Wie fülle ich dieses Formular aus?
• Wie und wann reiche ich es ein?
• Wie bezahle ich Steuern von diesem Formular?

Fangen wir an:

Warum muss mein Unternehmen das Formular 941 an den IRS senden?

Sie haben Mitarbeiter bezahlt, und Sie haben Bundessteuern und Sozialversicherungs- / Medicare-Steuern einbehalten.

Jetzt müssen Sie angeben, was Sie zurückgehalten haben, und diese Beträge sowie die erforderlichen Zahlungen Ihres Unternehmens an die IRS zahlen.

Was ist das Formular 941 - Vierteljährliche Steuererklärung des Arbeitgebers?

Formular 941 ist das Formular, das von Arbeitgebern verwendet wird, um Quellensteuerbeträge für Bundeseinkommensteuern und FICA-Steuern (Sozialversicherung und Medicare), Arbeitgeberzahlungen für diese Einbehaltungsbeträge und alle Beträge, die dem IRS geschuldet werden, zu melden.

Das Formular 941 enthält vierteljährliche Berechnungen und Berichte:

• Berichte über Beträge, die aus Arbeitnehmergehältern für Bundessteuern und FICA-Steuern einbehalten werden
• Berechnung fälliger Beträge aus steuerpflichtigen Sozialversicherungslöhnen und Medicare-Löhnen sowohl von Arbeitnehmern als auch von Arbeitgebern ,
• Anpassungen für Trinkgelder und Krankengeld
• Berechnung des vom Arbeitgeber zu zahlenden Betrags
• Vom Arbeitgeber bereits monatlich oder halbwöchentlich gezahlte Beträge, abhängig von der Anzahl der Beschäftigten und der Größe des Arbeitgebers Payrolls
• Und jede Über- oder Unterzahlung.

Erinnerungen für das IRS-Formular 941

• Das Formular 941 enthält Beträge, die von Mitarbeitern für die zusätzliche Medicare-Steuer für Personen mit hohem Einkommen einbehalten werden.
• Eine Erinnerung daran, dass der aktuelle Sozialversicherungssatz für Arbeitnehmer und Arbeitgeber jeweils 6,2% beträgt. Die Sozialversicherungslohngrenze ändert sich jedes Jahr. Diese Grenze ist der maximale Jahreslohn, der der Sozialversicherungssteuer unterliegt. Der Medicare-Steuersatz beträgt jeweils 45% für Mitarbeiter und Arbeitgeber, unverändert ab 2013. Es gibt keine Lohnbasis für die Medicare-Steuer.
• Gültig für Steuerperioden, die nach dem 31. Dezember 2013 beginnen, kann die Gutschrift für COBRA-Prämienzahlungen nicht auf dem Formular 941 beansprucht werden.

Hier ist eine Kopie des neuesten Formulars 941 der IRS und eine Kopie der die Anweisungen für Form 941.

Formular 941 Fälligkeitsdatum

Das Formular 941 wird vierteljährlich am Ende des Monats nach dem Ende des Quartals nach folgendem Zeitplan fällig:

• Zum Beispiel für das erste Quartal 2015 endet am 31. März eingereicht bis zum 30. April
• für das zweite Quartal endet am 30. Juni eingereicht bis zum 31. Juli
• für das dritte Quartal endet am 30. September eingereicht bis zum 31. Oktober
• für das vierte Quartal, das am 31. Dezember endet, reicht bis zum 31. Januar 2016 ein.

Wenn das Fälligkeitsdatum auf einen Wochenendtag oder Feiertag fällt, ist das Fälligkeitsdatum der nächste Werktag. Wenn das Fälligkeitsdatum am 31. Juli beispielsweise ein Samstag für dieses Jahr ist, ist das Fälligkeitsdatum für diese Zahlung der Montag, den 2. August.

Wenn Sie Ihre Lohnsteuerabgaben für das Quartal vollständig und pünktlich abgeschlossen haben, > Sie haben 10 weitere Tage nach dem oben genannten Fälligkeitsdatum, um das Formular 941 für das Quartal einzureichen. Hier sind die Anmeldedaten, wenn Sie die Kriterien für die 10-tägige Verlängerung erfüllen: Für das erste Quartal, das am 30. März endet, bis zum 10. Mai.

• Für das zweite Quartal, das am 30. Juni endet, bis zum 10. August
• Für das dritte Quartal, das am 30. September endet, bis zum 10. November.
• Für das vierte Quartal, das am 31. Dezember endet, bis zum 10. Februar.
• Formular 941

Formular 941 elektronisch über die Federal E-Datei eingereicht. Sie können das Formular 941 per E-Mail versenden und einen etwaigen Restbetrag elektronisch über eine Steuersoftware oder einen Steuerfachmann bezahlen. Weitere Informationen zum Einreichen von Formular 941.

Ausfüllen von Formular 941

Berechnungen von Formular 941 enthalten Summen für:

Anzahl der Mitarbeiter und Gesamtbezüge für den Berichtszeitraum

• Beträge, die vom Lohn der Mitarbeiter einbehalten werden für den Zeitraum
• Steuerpflichtige Sozialversicherungs- und Medicare-Löhne für den Zeitraum
• Berechnung der gesamten Sozialversicherungs- und Medicare-Löhne
• Anpassungen für Krankengeld, Trinkgelder, Gruppen-Lebensversicherung und andere
• Das Formular erfordert eine Berechnung der gesamten Steuern und der gesamten Einlagen während des Zeitraums.

Die Differenz zwischen den insgesamt fälligen Steuern und den gesamten Einzahlungen ist der Betrag, der noch geschuldet wird und der bezahlt werden muss.

Lesen Sie mehr über die spezifischen Schritte, die erforderlich sind,

um Formular 941 auszufüllen. Sie können mehr über Formular 941 erfahren, einschließlich Informationen darüber, wie Sie diese Rückgabe vorbereiten, wann sie eingereicht werden müssen und wie Sie Korrekturen einreichen: Weitere Informationen zum Formular 941.

Steuern mit dem Formular 941

bezahlen Wenn Sie die gesamte Höhe Ihrer Lohnsteuer in den Monaten dieses Formulars bezahlt haben, sollten Sie "$ 0" fällig sehen. Das ist gut. Aber was ist, wenn Sie Steuern schulden?

Nur um klar zu sein, können Sie nicht warten, bis Sie Formular 941 einreichen und alle Steuern für das Quartal zu diesem Zeitpunkt bezahlen. Y

Sie müssen entweder monatliche oder halbwöchentliche Einzahlungen tätigen, abhängig von der geschuldeten Summe. Wenn Sie Einzahlungen tätigen mussten, können Sie einen kleinen Restbetrag fällig haben. Machen Sie diese Einzahlung per EFT (mit dem IRS EFTPS-System).

Bezahlen Sie Ihre Lohnsteuerabgaben nicht mit Ihrem Formular 941! Die IRS sagt,

"Wenn Sie Einlagen machen und stattdessen die Steuern mit dem Formular 941 zahlen müssen, können Sie eine Strafe erhalten." Weitere Informationen zur Zahlung von Lohnsummen finden Sie in den Anweisungen zu Formular 941.