Planung einer großen Hochzeit mit kleinem Budget

Die Planung einer großen Hochzeit mit knappem Budget ist selbst für den erfahrensten Planer eine Herausforderung. Der Schlüssel, um unabhängig von seinen Kosten das Beste aus einer Hochzeit zu machen, lässt sich auf drei wichtige Ratschläge zusammenfassen: Helfen Sie Ihren Kunden, Prioritäten zu setzen, Ressourcen zu nutzen, die Ihre Kunden zur Verfügung haben, und kreativ zu sein.

Helfen Sie Ihren Kunden, Prioritäten zu setzen

Für jedes verlobte Paar ist es wichtig zu entscheiden, welche Elemente einer Hochzeit am sinnvollsten und welche weniger wichtig sind.

Für einige Paare müssen die Speisen und Getränke erstklassig sein. Andere wollen nur zu der besten Band oder dem talentiertesten DJ tanzen. Wieder andere wollen die künstlerischsten und auffallendsten Fotografien, die möglich sind. Wenn eine große Hochzeit mit vielen Gästen ein Muss für Ihre Kunden ist, müssen Sie ihnen helfen, drastische Einschnitte anderswo zu machen. Einige der einfachsten und am wenigsten beachteten Schnitte sind wie folgt:

• Überspringen Sie die kleinen Extras. Besondere Hinweise wie Save-the-Date-Notizen, Zeremonieprogramme, Gastgeschenke, Badezimmerkörbe und Cocktail-Servietten mit Monogramm helfen sicherlich, eine Hochzeit einzigartig zu machen, werden aber wahrscheinlich unbemerkt bleiben, wenn sie übersprungen werden. Einmalige Gebrauchsgegenstände wie spezielle Toastflöten oder ein Kuchenmesser und ein Server sind ebenfalls völlig unnötig. Der Caterer oder Veranstaltungsort stellt diese ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.

• Verwenden Sie keine Limousinen. Bei Bedarf kann ein Freund das Paar überallhin mitnehmen.

Alternativ können Sie Ihren Kunden empfehlen, ein einzigartiges Auto zu mieten, um die Rezeption zu verlassen - sogar bei ein paar hundert Dollar ist es deutlich weniger als ein Chauffeur! (Wenn es ausgeliehen ist, sind die Kosten nicht vorhanden!)

• Schneiden Sie die Blumen ab. Brautjungfern können statt eines aufwendigen Straußes einen einzigen, eleganten Stiel oder einen winzigen "Küsschenball" tragen.

Trauzeugen können eher grüne Pflanzen als kostspielige Blüten tragen. Die Tische lassen sich genauso festlich aussehen, mit Mittelstücken aus Schmiedeeisen-Kandelabern (oft weniger als 15 Dollar pro Stück) wie mit riesigen Blumensprays. Weniger konventionelle dekorative Elemente, wie Zweige oder Beeren, können genauso elegant und auffallend sein wie traditionelle Blumen zu einem Bruchteil der Kosten. Wenn das vereinfachte Dekor Teil eines allgemeinen Veranstaltungsthemas ist, weiß niemand, dass das Paar ein knappes Budget hat.

• Gebraucht kaufen! Es gibt so viele Hochzeitskäufe, die aus zweiter Hand gemacht werden können, und wenn man bedenkt, dass die meisten Hochzeitsgegenstände nur einmal verwendet werden - und schonend dazu -, kann man viele Dinge auf einen Streich legen. Hochzeitskleidung kann oft gemietet oder gekauft werden von spezialisierten Konsignationsläden, während Community Bulletin Boards wie die auf The Knot häufig Posts von Bräute enthalten, die versuchen, alles von Vasen zu Votiven für so gut wie nichts zu entladen.

Verwenden Sie die Ressourcen Ihrer Kunden

Fast jeder kennt jemanden, der ein Händchen für die Herstellung von Dingen hat. Vielleicht haben die Braut oder der Bräutigam eine Tante, die ein fabelhafter Bäcker ist - eine traditionelle Hochzeitstorte kann eine zu große Herausforderung sein, aber was ist mit niedlichen Hochzeitsmuffins? Diese sind auch bei High-Dollar-Hochzeiten sehr trendy.

Ein Freund kann für die Zeremonie online geweiht werden und spart dabei zwischen $ 300 und $ 800. Seien Sie sicher, die gesetzlichen Anforderungen für officiants in dem Zustand zu überprüfen, in dem die Hochzeit stattfindet!

Ein Familienmitglied mit einem guten Drucker und Liebe zum Detail kann rekrutiert werden, um schöne Hochzeitseinladungen zu erstellen, die viel weniger kosten als die einer professionellen Druckerei - und je einzigartiger der Einladungsstil, desto mehr wird es aussehen. die handgefertigten Einladungen waren eine kreative Wahl, keine finanzielle! Schließlich kennt fast jede Braut jemanden, der Haare und Make-up hervorragend macht, wenn auch nicht professionell. Halten Sie das Aussehen der Braut einfach und sie wird dadurch erhebliche Einsparungen erzielen.

Seien Sie kreativ

Es ist leicht, das Budget Ihrer Kunden zu berücksichtigen, wenn Sie bereit sind, von der Karte zu gehen, um unkonventionelle Optionen für eine Hochzeit zu finden.

Eine Hochzeit an einem Freitag oder Sonntag - oder noch besser, an einem Wochentag in der Mitte der Woche - ist eine großartige Möglichkeit, um zu sparen, und Freunde und Familienmitglieder werden wahrscheinlich nichts dagegen haben. Der Kontakt am Veranstaltungsort kann möglicherweise auch helfen, einige "heiße Termine" (mit anderen Worten, langsame Termine) zu identifizieren, die für viel weniger verfügbar sind.

4 andere Möglichkeiten, über den Tellerrand zu schauen, wenn es darum geht, bei einer Hochzeit zu sparen:

• Informieren Sie sich über die Mietkosten an unerwarteten Orten wie örtlichen Universitäten und Privatschulen - viele haben große Banketträume oder sogar Speisesäle das kann in einen perfekten Ort zum Feiern umgewandelt werden. Eine andere Option kann eine lokale Hütte oder sogar eine Feuerwache sein; einige sind in Struktur und Aussehen eleganter als andere.

• Wenn es um das Catering geht, sparen Sie fast immer Geld für Ihre Kunden, indem Sie den Catering-Manager direkt zum Chef für einen individuellen Vorschlag schicken lassen. Lassen Sie den Küchenchef die lokalen, saisonalen und erschwinglichen Preise für die Zeit der Hochzeit mit einberechnen. Das Ergebnis ist eine interessante und weniger kostspielige Speisekarte. Ein Brunch oder ein leichtes Mittagessen kostet auch weniger als ein komplettes Abendessen. Eine weitere gute Wahl ist ein später Abend, nur für den Nachtempfang. Wenn Sie die ganzen neun Meter gehen, müssen Sie Budget denken. Das bedeutet, Huhn oder Pasta statt Steak oder Fisch, und das Dessert anstelle von Hochzeitstorte allein überspringen. Schneiden Sie auch die passierten Hors d'Oeuvres zurück und ergänzen Sie sie bei Bedarf mit einem Crudités-Display.

• Bei der Fotografie sollten Sie nicht auf die künstlerische Qualität des Fotografen verzichten. Eine Hochzeit soll eine einmalige Veranstaltung sein und bietet eine einzigartige Gelegenheit, schöne Bilder des glücklichen Paares und ihrer Familien einzufangen. Es kann jedoch Geld gespart werden, indem man die teuren Alben überspringt und einen Fotografen anstellt, der nach der Veranstaltung eine DVD mit den Bildern in voller Auflösung bereitstellt.

• Musik ist ein enorm wichtiger Teil einer erfolgreichen Hochzeit, aber die Einstellung von Live-Musikern für die Zeremonie und eines DJs für den Empfang ist ein Budget-Overkill. Ein seriöser DJ wird gerne bereit sein, aufgezeichnete Musik und Mikrofone für die Zeremonie mit wenig, wenn überhaupt, zusätzlichen Kosten zur Verfügung zu stellen.

Hochzeiten müssen kein Vermögen kosten, um schön zu sein, wenn Sie klug planen, kreativ denken und das Budget Ihrer Kunden so weit wie möglich ausdehnen.