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Muss Ihr kanadisches Unternehmen eine Arbeiterunfallversicherung abschließen?
In den meisten Fällen, wenn Sie Angestellte haben, lautet die Antwort ja, was bedeutet, dass Sie Ihr Unternehmen bei der Provinzarbeitsvertretung (WCB) anmelden und die Arbeitsunfallversicherung (WCI) auf der Grundlage Ihrer Branche zahlen müssen. Einstufung.
Die Alternative ist schlimmer
Bevor Sie anfangen zu fluchen, überlegen Sie sich die Alternative.
Was passiert, wenn sich einer Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit verletzt hat? Könnte Ihr Unternehmen es sich leisten, seine Arztrechnungen zu bezahlen, welche Schäden von den Gerichten zugesprochen wurden und wie hoch die Kosten für seine Rehabilitation sind?
Was ist, wenn mehr als ein Arbeiter verletzt wurde? Workers 'Compensation Insurance schützt Arbeitgeber vor Ansprüchen aus Verletzungen von Mitarbeitern. Sie schützt Ihr Unternehmen vor Klagen und entschädigt Mitarbeiter bei Arbeitsunfällen.
Das Prinzip der Arbeitnehmerentschädigung
Das Arbeitnehmerentschädigungsgesetz basiert auf dem Meredith-Prinzip, das der damalige Oberste Richter von Ontario, Sir William Meredith, in seinem Bericht über die Entschädigung von Arbeitnehmern dargelegt hat. Mehr vor 80 Jahren.
Die vier Teile des Grundsatzes lauten, dass die Arbeitgeber die direkten Kosten der Entschädigung tragen und Schutz vor Klagen aufgrund von Verletzungen erhalten; Arbeitnehmer verzichten auf das Recht, ihre Arbeitgeber zu verklagen und erhalten kostenlos Entschädigungsleistungen für arbeitsbedingte Verletzungen; Fahrlässigkeit und Verschulden für die Ursache der Verletzung sind keine Überlegungen; und ein System, das von einer neutralen Stelle verwaltet wird, hätte die ausschließliche Zuständigkeit für alle Angelegenheiten, die sich aus den Ermächtigungsgesetzen ergeben.
Diese neutrale Behörde wurde zur Workers Compensation Board (WCB).
Ihre Verantwortung als Arbeitgeber
Als Arbeitgeber haben Sie (neben der Anmeldung bei der zuständigen WCB und der Prämienzahlung) die Aufgabe, mit den Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, um Krankheiten und Verletzungen vorzubeugen, Verletzungen zu melden und verletzten Arbeitnehmern bei der Rückkehr zu helfen. arbeiten.
Wie Sie bereits vermutet haben, wird die Arbeitnehmerentschädigung auf Provinzebene und nicht auf Bundesebene verwaltet, was bedeutet, dass genau welche Unternehmen eine Arbeiterunfallversicherung abschließen müssen und welche Unternehmen die Arbeitnehmerentschädigung abschließen können.
Wer muss sich anmelden?
Im Allgemeinen müssen Sie, wenn Ihr Unternehmen gegründet wurde oder Sie Angestellte haben, sich bei Ihrer regionalen Arbeiter-Entschädigungsbehörde (Workers 'Compensation Board) oder bei der WCB (und bei der Zahlung von Arbeitsunfallversicherungsprämien) registrieren lassen. Einzelunternehmer oder unabhängige Betreiber, die ein Unternehmen ohne eigene Rechtspersönlichkeit ohne Beschäftigte betreiben, müssen sich nicht für eine Arbeitsunfallversicherung registrieren, auch wenn sie sich für eine optionale Deckung entscheiden können.
Dies ist jedoch nicht immer der Fall; In den Nordwest-Territorien müssen sich alle Unternehmen innerhalb von 10 Tagen nach Beginn des Betriebs bei der WCB registrieren, auch wenn das Unternehmen über keine Mitarbeiter verfügt, da Sie keine Geschäftslizenz ohne ein Übereinstimmungszertifikat von der WCB erhalten können.
In B. C. muss sich praktisch jeder Arbeitgeber bei WorkSafe Online registrieren, einschließlich Personen, die ihre eigenen Häuser bauen, und Menschen, die regelmäßig Haushaltshilfe einstellen, wie Gärtner, Reinigungskräfte oder Kindermädchen.
(Ja, wirklich; siehe Muss ich mich anmelden?)
Wenn Sie ein wirklich kleines Unternehmen sind, kann die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie haben, bestimmen, ob Sie sich für eine Arbeiterunfallversicherung anmelden müssen. In New Brunswick zum Beispiel müssen Sie sich für die Deckung registrieren, wenn Sie drei oder mehr Arbeiter beschäftigen; In Nova Scotia müssen Sie sich registrieren, wenn Sie zwei oder mehr Arbeiter haben. In anderen Provinzen wie Alberta, wo Sie sich innerhalb von 15 Tagen nach der Einstellung Ihres ersten Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigten bei der WCB registrieren müssen, oder in Ontario, wo Sie sich innerhalb von 10 Tagen nach der Einstellung Ihrer ersten Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung registrieren müssen. Arbeiter, es macht keinen Unterschied.
Unternehmensvorschriften variieren von Provinz zu Provinz
In Alberta sind Direktoren (registrierte Führungskräfte) von Unternehmen nicht automatisch versichert, obwohl sie eine freiwillige persönliche Deckung beantragen können.
Wenn Ihre Gesellschaft jedoch in B. C. eingetragen ist, gelten alle Aktionäre oder leitenden Angestellten, die aktiv im Unternehmensgeschäft tätig sind, als Angestellte der Gesellschaft.
In New Brunswick müssen Arbeitgeber, die eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung betreiben, in ihre jährliche gemeldete Gehaltsliste alle Personen einbeziehen, die unabhängig vom Alter ein Gehalt vom Unternehmen erhalten, einschließlich der Eigentümer, Geschäftsführer, Direktoren und Manager, was bedeutet, dass Sie Ihre Kinder in Ihrem Bericht, wenn Sie sie bezahlen, um für Ihr Unternehmen zu arbeiten. Andere Provinzen haben Altersbeschränkungen.
Es spielt keine Rolle, ob es sich um Vollzeit-, Teilzeit- oder Gelegenheitsarbeiter handelt oder ob es sich um Vertragsarbeiter oder Subunternehmer handelt. In vielen Provinzen, wie zB in Alberta, wenn Sie einen Eigentümer einstellen (eine Person, die eine Firma betreibt, aber keine Mitarbeiter hat), um für Sie zu arbeiten, gilt der Eigentümer als einer Ihrer Mitarbeiter, es sei denn, er unterhält seine eigenen WCB-Konto
Selbst wenn er es tut, bist du immer noch nicht aus dem Schneider. Wenn Sie in Alberta Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer mit eigenen WCB-Konten beauftragen, müssen Sie dafür sorgen, dass diese Konten einwandfrei funktionieren. Dies können Sie tun, indem Sie eine Freigabe von der WCB einholen. Dies schützt Sie davor, für die Zahlung der Prämien Ihres Auftragnehmers oder Subunternehmers haftbar zu werden. Dieses Informationsblatt, Ihre Verantwortlichkeiten für Auftragnehmer / Subunternehmer, enthält weitere Informationen zu Freigaben.
Sie können eine Arbeitsunfallversicherung abschließen, selbst wenn Sie steuerbefreit sind
Einige Branchen sind von der obligatorischen Arbeitsunfallversicherung befreit. In Ontario gehören Computerprogrammierer, private Gesundheitsversorgungspraxen wie Ärzte und Chiropraktiker, private Tagesbetreuung, Reisebüros, Fotografen und Taxidermie zu den befreiten Branchen.Branchen, die in einer Provinz steuerfrei sind, dürfen sich nicht in einer anderen Provinz aufhalten, daher müssen Sie sich bei Ihrer Provinz-WCB erkundigen.
Selbst wenn die Arbeitsunfallversicherung für Ihr Unternehmen nicht obligatorisch ist, möchten Sie diese möglicherweise trotzdem freiwillig erwerben. Wenn Sie zum Beispiel ein Auftragnehmer sind, werden Sie vielleicht feststellen, dass die Schulleiter es vorziehen, sich mit Auftragnehmern zu befassen, die über eine eigene Workers 'Compensation-Versicherung verfügen, und einige Unternehmen werden den Nachweis erbringen, dass Sie Ihre eigene Deckung haben.
Wenn Sie eine optionale persönliche Arbeitsunfallversicherung erwerben, stellen Sie sicher, dass Sie den Betrag, den Sie kaufen, auf Ihr versicherungspflichtiges Einkommen beziehen, da dies der Betrag ist, der zur Bestimmung der Entschädigung verwendet wird, wenn Sie eine arbeitsbedingte Verletzung erleiden. Wenn Sie nur das absolute Minimum kaufen, erhalten Sie nicht genug Vorteile, um Ihr verlorenes Einkommen zu ersetzen.
Die Kosten der Arbeitnehmerentschädigungsversicherung
Die Kosten der Arbeitnehmerentschädigungsversicherung hängen davon ab, in welcher Branche sich Ihr Unternehmen befindet. Alle WCBs klassifizieren Unternehmen nach der Branche, in der sie tätig sind, da angenommen wird, dass Unternehmen mit ähnliche Operationen teilen ähnliche Risiken.
Wenn Sie sich zum ersten Mal beim WCB registrieren, müssen Sie eine vollständige Beschreibung Ihrer Geschäftsvorgänge bereitstellen, um Ihre Branchenkategorie zu bestimmen. Die Sätze für die Arbeiterunfallversicherung werden pro 100 $ versicherungspflichtigen Einkommen berechnet. Die Vereinigung der kanadischen Arbeitnehmerentschädigungsausschüsse hat verschiedene Statistiken über die Schätzungen und Sätze der Provinzen nach Branchenklassifikation (siehe Bewertungen und Prämien).
Die durchschnittlichen Prämiensätze zwischen den Provinzen unterscheiden sich erheblich. Im Jahr 2013 hatte Alberta zum Beispiel die niedrigste Prämienrate von 1 Dollar. 12 pro 100 $ der Gehaltsabrechnung. Die zweitniedrigste durchschnittliche Einschätzungsrate für 2013 war New Brunswick, bei $ 1. 44.
Am anderen Ende der Skala lag die durchschnittliche Erhebungsquote von Neufundland im Jahr 2013 bei 2 Dollar. 75, gefolgt von Nova Scotia mit einer durchschnittlichen Bewertungsrate von $ 2. 65.
Alle WCBs verwenden ein leistungsbasiertes Preissystem, das sich auch auf die Kosten Ihrer Prämien positiv oder negativ auswirken wird. Auf der positiven Seite zahlen Arbeitgeber, die die Zahl der Unfälle und Verletzungen in ihren Betrieben reduzieren, weniger. Der Nachteil ist, dass Arbeitgeber mit schlechten Unfall- und Verletzungsdaten höhere Prämien zahlen.
Dieser Erfahrungsplan bedeutet, dass Sie im Laufe der Zeit Rabatte auf Ihre Versicherungsprämien für Arbeiter erhalten können. Einige Provinzen wie Alberta bieten noch mehr Anreiz; Sie können einen zusätzlichen Rabatt von bis zu 20% durch die Teilnahme am Programm "Partners in Injury Reduction" erhalten.
Der Vorteil der Deckung
Die Registrierung bei der WCB und die Zahlung von Arbeitsunfallversicherungsprämien gehören definitiv nicht zu den beliebtesten Aktivitäten der meisten Geschäftsleute, aber sie sind notwendig. Denken Sie darüber nach, was mit Ihrem Unternehmen passieren könnte, wenn Sie nur eine einzige Entscheidung für eine arbeitsbedingte Verletzung treffen. Die WCB-Versicherungsprogramme bieten Arbeitgebern Schutz, sodass sie das Risiko bündeln und die Kosten teilen können.
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