Ein Leitfaden zur Sicherheitsüberprüfung für US-Regierung Jobs

Möglicherweise benötigen Sie eine Sicherheitsüberprüfung für eine Regierungs-, Militär- oder zivile-militärische Stelle oder für die Arbeit bei einer Privatfirma, die Verträge mit der Regierung oder dem Militär abschließt. Hier finden Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zur Sicherheitsüberprüfung für Amerikaner.

Warum PSI und Sicherheitsüberprüfungen erforderlich sind

Eine Personalsicherheitsermittlung (PSI) ist eine Untersuchung der Loyalität, des Charakters, der Vertrauenswürdigkeit und der Zuverlässigkeit einer Person, um sicherzustellen, dass sie Zugang zu vertraulichen Informationen oder zu einem Termin erhalten. zu einer sensiblen Position oder Vertrauensposition.

PSI und Sicherheitsüberprüfungen sind Schlüsselelemente beim Schutz der Sicherheit der Vereinigten Staaten. Diese Instrumente sollen den Bedrohungen entgegenwirken, die entstehen können:

• Ausländische Geheimdienste
• Organisationen oder Personen, die die Regierung der Vereinigten Staaten durch verfassungswidrige Mittel, Gewalttaten oder andere terroristische Gruppenaktivitäten stürzen oder untergraben wollen
• Personen, die anfällig für Druck oder unangemessene Beeinflussung sind oder unehrlich waren oder einen Mangel an Integrität zeigten, der andere dazu veranlasst hat, ihre Zuverlässigkeit zu bezweifeln

Wie Sicherheitsüberprüfung gewährt wird

Ein Schiedsrichter, der bei einer der zentralen Ermittlungsstellen (CAF) des Verteidigungsministeriums angestellt ist, überprüft die Ergebnisse der Personalsicherheitsuntersuchung und vergleicht sie. Es werden qualifizierende Kriterien für die Gewährung des Zugangs zu Verschlusssachen oder für eine Ernennung zu einer sensiblen Position oder Vertrauensstellung festgelegt.

Sie sollten nur dann einem PSI unterliegen, wenn Sie Zugang zu Verschlusssachen haben oder einer sensiblen Position oder einer Vertrauensstellung zugeordnet sind.

Andere Ermittlungsbehörden des Bundes führen auch Hintergrunduntersuchungen bei Beschäftigten des Bundes und der öffentlichen Auftragnehmer durch. Das Verteidigungsministerium wird in der Regel eine solche Untersuchung als Grundlage für eine Sicherheitsüberprüfung akzeptieren, je nachdem, wann sie durchgeführt wurde und welche Ereignisse seit der vorherigen Untersuchung aufgetreten sind.

Erhalt der Sicherheitsfreigabe für Jobs

Sie können selbst keine Sicherheitsüberprüfung beantragen. Ein Sicherheitsbeauftragter oder ein anderer bevollmächtigter Vertreter Ihres Arbeitgebers muss dies in Ihrem Namen beantragen.

Das Office of Personnel Management (OPM) führt die Mehrheit der Genehmigungen für eine Vielzahl von Bundesbehörden sowie für private Unternehmen aus, die im Rahmen von Regierungsverträgen arbeiten. Es gibt vier Grundtypen von Sicherheitsfreigaben für nationale Sicherheitsstellungen.

Sicherheitsfreigaben für Jobs

Welche Sicherheitsfreigabe gewährt wird, hängt von der Empfindlichkeit der Informationen ab, in die Sie eingelassen werden.Grundlegende Sicherheitsstufen sind:

• Sensitive Compartmented Information (SCI) - Zugriff auf alle nachrichtendienstlichen Informationen und auf Material, das spezielle Kontrollen für eingeschränkte Handhabung innerhalb von abgegrenzten Kanälen erfordert
• Top secret (TS) - Access auf vertrauliche Informationen, die ein hohes Maß an Geheimhaltung haben, deren unbefugte Offenlegung die Nation in außerordentlich große Gefahr bringen könnte (erfordert die Wiederaufnahme der Prüfung alle fünf Jahre)
• Secret (S) - Zugang zu sensiblen Informationen, für die nicht autorisierte Die Offenlegung könnte die nationale Sicherheit gefährden (erfordert die Wiederaufnahme der Prüfung alle 10 Jahre)
• Vertraulich (C) - Zugang zu sensiblen Informationen, für die eine unbefugte Offenlegung das nationale Interesse beeinträchtigen oder verletzen könnte (

Grundlegende Sicherheitsfreigaben können auch andere qualifizierende Bedingungen enthalten, um sie weiter zu definieren. Zum Beispiel steht TS / Crypto für eine spezialisierte streng geheime Kryptographie Sicherheitsfreigabe.

Wie der PSI-Prozess beginnt

Wenn Sie ein Kandidat für eine Sicherheitsüberprüfung oder eine vertrauliche Position oder Vertrauensstellung sind, werden Sie gebeten, einen elektronischen Personalsicherheitsfragebogen (EPSQ) auszufüllen, um persönliche Details zu Ihrem Hintergrund zu erhalten. .. Sobald Sie das Dokument fertiggestellt haben, müssen Sie es an Ihren Sicherheitsbeauftragten weiterleiten, der es an den Defense Security Service (DSS) weiterleitet. Nur ein Sicherheitsbeauftragter oder ein anderer ausgewählter Beamter in Ihrer Organisation ist befugt, Sicherheitsfragebögen direkt an DSS zu senden.

Ihre Untersuchung wird geöffnet, sobald DSS Ihr EPSQ erhält und bestätigt, dass es vollständig ausgefüllt ist.

Der Zweck aller Fragen

Der EPSQ kann entmutigend wirken, aber Sie werden feststellen, dass die meisten Fragen ziemlich einfach sind und DSS und zuständiges Personal mit den notwendigen Informationen über relevante Aspekte Ihres Lebens versorgen.
Wenn Sie den EPSQ ausfüllen:

1. Lesen Sie die Anweisungen und Fragen durch, um herauszufinden, was erforderlich ist.
2. Sammeln Sie die notwendigen Informationen.
3. Nehmen Sie sich genügend Zeit, um das Formular auszufüllen.
4. Beantworte alle Fragen.

Wenn Sie das Formular nicht korrekt ausfüllen, kann dies die Öffnung oder Fertigstellung Ihres PSI und die Beurteilung Ihres Falls verzögern.

Wenn Sie nach dem Einreichen des Sicherheitsfragebogens feststellen, dass Sie einen Fehler gemacht oder etwas Wichtiges weggelassen haben, teilen Sie dies Ihrem Sicherheitsbeauftragten oder dem Ermittler während Ihres Fachgesprächs mit. Wenn Sie den Fehler nicht anerkennen, kann der Fehler oder die Auslassung zu einer ungünstigen Entscheidung führen.

Referenzen und was sie gefragt werden

Ihre Referenzen sollten Menschen sein, die Sie für einen bedeutenden Zeitraum Ihres Lebens gekannt haben. Diese Referenzen werden Fragen zu Ihrer Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sowie zu ihrer Meinung darüber stellen, ob Sie Zugang zu vertraulichen Informationen erhalten oder einer sensiblen Position oder Vertrauensposition zugewiesen werden sollten.Ihre Referenzen werden auch Fragen über Ihre vergangenen und aktuellen Aktivitäten, Beschäftigungsgeschichte, Bildung, Familienhintergrund, Nachbarschaftsaktivitäten und Finanzen gestellt. Während Ihres PSI müssen die Ermittler wissen, ob Sie mit Drogen, Begegnungen mit der Polizei, problematischen Trinkgewohnheiten und anderen Fakten über Ihre persönliche Geschichte in Verbindung gebracht wurden. Der oder die Ermittler werden versuchen, sowohl günstige als auch ungünstige Informationen über Ihren Hintergrund zu erhalten, damit ein Schiedsrichter eine angemessene Entscheidung treffen kann.

Was der PSI-Prozess beinhaltet

Ein PSI besteht aus einer oder mehreren der folgenden Anfragen:

• Eine nationale Agenturprüfung (NAC) -A Suche nach Ermittlungsakten und anderen Aufzeichnungen von Bundesbehörden wie der Bundesbehörde Untersuchungsamt (FBI) und Office of Personnel Management (OPM).
• Ein Local Agency Check (LAC) - Eine Überprüfung der entsprechenden Vorstrafenregister, die von lokalen Strafverfolgungsbehörden wie Polizeibehörden oder Sheriffs geführt werden, mit Zuständigkeit für die Bereiche, in denen Sie gewohnt haben, zur Schule gegangen sind oder gearbeitet haben.
• Finanzielle Kontrollen.
• Feldinterviews mit Bezugnahmen auf Mitarbeiter, Arbeitgeber, persönliche Freunde, Erzieher, Nachbarn und andere geeignete Personen.
• Überprüfungen von Unterlagen, die von Arbeitgebern, Gerichten und Vermietungsbüros aufbewahrt werden.
• Ein Themeninterview - Ein Interview mit Ihnen durch einen Untersucher.

Diese Untersuchungen werden von einem oder mehreren Untersuchern durchgeführt, die in dem geografischen Gebiet arbeiten, in dem die Informationen erhalten werden sollen. NACs können jedoch von einer zentralen Stelle aus elektronisch durchgeführt werden.

Fragen, die während des Subjektinterviews gestellt werden

Das Ziel des Subjektinterviews ist es, ein vollständiges Bild von Ihnen als Individuum zu erhalten, damit ein Juror entscheiden kann, ob Sie Zugang zu klassifizierten oder sensiblen Informationen haben. ohne ein Sicherheitsrisiko zu werden. Daher wird das Interview umfassend sein und die meisten Aspekte Ihres Lebens abdecken.

Erwarten Sie während des Interviews, über Ihren familiären Hintergrund, vergangene Erfahrungen, Gesundheit, Alkohol- oder Drogenkonsum, finanzielle Angelegenheiten, Reisen im Ausland und andere relevante Angelegenheiten befragt zu werden. Denken Sie daran, dass alle diese Fragen zu einem bestimmten Zweck gestellt werden. Der Prüfer hat Erfahrung in der Durchführung dieser Interviews. Es ist unwahrscheinlich, dass etwas, was Sie sagen, ihn oder sie schockieren oder überraschen wird. Sei so offen wie möglich. Der Ermittler wird versuchen, Sie zu beruhigen, wenn Sie verärgert oder unbequem werden. Es liegt in Ihrem eigenen Interesse, die Fragen des Prüfers zu beantworten, damit ein Gutachter eine gültige Entscheidung über Ihre Eignung zum Zugriff auf Verschlusssachen trifft oder zu einer sensiblen Position oder Vertrauensposition ernannt wird.

Pflicht zur Befragung

Fachgespräche sind integraler Bestandteil der meisten von DSS durchgeführten DSI. Während Ihre Teilnahme vollständig freiwillig ist, kann DSS ohne eingehende Befragung keine gründliche Untersuchung Ihres Hintergrunds durchführen. Ein Sachverständiger ist möglicherweise nicht in der Lage, Ihre Eignung für den Zugriff auf vertrauliche Informationen zu ermitteln oder einer sensiblen Position oder Vertrauensstellung zuzuweisen.Infolgedessen kann Ihnen eine Sicherheitsüberprüfung oder ein Termin an einer sensiblen Position verweigert werden.

Verpflichtung, alles offen zu legen

Wenn Sie Informationen über Ihr Sicherheitsformular oder während Ihres Interviews verbergen, kann ein Adjudikator feststellen, dass Sie unzuverlässig und unehrlich sind. In der Tat könnte Ihre Freigabe verweigert werden, um Informationen zurückzuhalten oder absichtlich zu lügen, obwohl das, was Sie verbergen wollten, nicht zu einer ungünstigen Freigabebestimmung geführt hätte.

Auch wenn Sie eine Freigabe erhalten oder einer sensiblen Position oder Vertrauensposition zugeordnet sind, könnte die ursprüngliche Entscheidung zu einem späteren Zeitpunkt aufgehoben werden, wenn sich herausstellt, dass Sie während der PSI Informationen gelogen oder verheimlicht haben. Bundesbehörden feuern oder disqualifizieren in der Regel Mitarbeiter, die solche Informationen materiell und bewusst gefälscht haben. Wenn Sie wissentlich und absichtlich während eines PSI falsche Angaben machen, können Sie wegen Verstoßes gegen Titel 18, US-Code, Abschnitt 1001 strafrechtlich verfolgt werden. Im Allgemeinen ist es das nicht wert.

Der autorisierte Zugriff auf persönliche Datensätze durch DSS

DSS kann Datensätze anzeigen, die für die Richtlinien innerhalb des PSI-Programms relevant sind. Wenn Sie die erforderlichen Sicherheitsformulare ausfüllen und eine allgemeine Freigabeanweisung unterzeichnen, ist DSS dann berechtigt, Ihre PSI durchzuführen.
Einige Datensätze sind öffentliche Informationen und erfordern keine bestimmte Version. Allerdings werden Sie während des Interviews gebeten, eine bestimmte Freigabeerklärung zu unterzeichnen, wenn DSS verpflichtet ist, Gläubiger- oder Krankenakten auf Sie zu überprüfen.

Warum manche Untersuchungen länger dauern als andere

Wenn Sie keine genauen Informationen oder eine Antwort auf alle Fragen im Sicherheitsfragebogen bereitstellen, kann DSS das PSI nicht für Sie öffnen.
Sobald der Fall geöffnet ist, kann es jedoch länger dauern, wenn Sie Folgendes haben:

• An mehreren geografischen Standorten oder in Übersee gelebt oder gearbeitet.
• Reisen außerhalb der Vereinigten Staaten.
• Verwandte, die außerhalb der Vereinigten Staaten gelebt haben.
• Hintergrundinformationen, die schwer zu erhalten sind oder Probleme beinhalten, die eine Erweiterung Ihres Falls erfordern.

Sie können DSS helfen, Ihre PSI so schnell wie möglich zu vervollständigen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Geben Sie genaue Informationen zu Ihrem Sicherheitsfragebogen- an. Befolgen Sie die Anweisungen und beantworten Sie alle Fragen auf dem Formular.

• Verwenden Sie den elektronischen Personalsicherheitsfragebogen (EPSQ) - Zu ​​diesem Zeitpunkt müssen Mitarbeiter von DoD-Aktivitäten anstelle eines Papierformulars einen EPSQ einreichen, damit DSS Anfragen für PSI effizienter bearbeiten kann.

  Die Verwendung von EPSQ kann die Zeit verkürzen, die für die Untersuchung erforderlich ist, weil:

  1. Das Formular wird elektronisch weitergeleitet und nicht an DSS gesendet.
  2. Die Informationen, die Sie in das Formular eingeben, werden elektronisch validiert, um Verzögerungen aufgrund unbeabsichtigter Fehler oder Auslassungen zu vermeiden.

  Weitere Informationen zu EPSQ erhalten Sie auf der DSS-Website unter www. dss. Mil, per E-Mail eine Anfrage für eine EPSQ-Broschüre an Broschüren @ Mail.dss. Mil, oder rufen Sie das DSS Customer Call Center unter 1-888-347-5213 an.

• Sei so spezifisch wie möglich - Allgemeine Einträge, wie z. B. die Auflistung Ihres Arbeitgebers als US-Marine, sollten vermieden werden. Listen Sie Ihre tatsächlichen Dienstorte und die jedem Standort zugewiesenen Daten auf.

• Wenn Sie an eine andere Dienststelle verlegt werden, informieren Sie Ihren Sicherheitsbeauftragten- Wenn Sie innerhalb von 60 Tagen an einen anderen Dienstort in derselben Organisation versetzt werden möchten, geben Sie den Ort und das ungefähre Ankunftsdatum auf dem EPSQ. Diese Informationen sind besonders wichtig, wenn Sie Gegenstand einer Einzeluntersuchung (Single Scoped Background Investigation, SSBI) oder einer SSBI-Wiederholungsuntersuchung sind, die für eine Top Secret-Freigabe oder den Zugriff auf spezielle Compartmented Information (SCI) erforderlich ist. Ermittler, der dem örtlichen Bereich Ihres Dienstpunkts zugeordnet ist. Wenn Sie von der Überweisung erfahren, nachdem Sie einen EPSQ eingereicht haben, informieren Sie bitte den Sicherheitsbeauftragten, der Ihren EPSQ verarbeitet hat, damit dieser die entsprechenden Maßnahmen ergreifen kann. Wenn ein DSS-Ermittler Sie vor dem Umzug befragt, informieren Sie ihn auch über Ihre bevorstehende Überstellung.

Unfaire Diskriminierung

Alle Kandidaten für Sicherheitsüberprüfungen, sensible Positionen oder Vertrauensstellungen werden unabhängig von Geschlecht, Rasse, Familienstand, Alter, ethnischer Herkunft, Religionszugehörigkeit, Behinderung oder sexueller Orientierung unparteiisch und konsistent behandelt.

Schutzmaßnahmen zur Gewährleistung der Genauigkeit und zum Schutz der Privatsphäre

Alle Mitarbeiter, die am PSI- oder Entscheidungsprozess beteiligt sind, müssen die höchsten Standards für Integrität und persönliches Verhalten erfüllen. Alle Informationen, die im Verlauf eines PSI erhalten werden, sind nach dem Privacy Act von 1974 und anderen anwendbaren Gesetzen und Statuten der Vereinigten Staaten gewissenhaft geschützt.

Benachrichtigung über die Erteilung einer Sicherheitsüberprüfung

Wenn Sie eine Sicherheitsüberprüfung erhalten, werden Sie von Ihrem Arbeitgeber benachrichtigt. Bevor Sie Zugang zu Verschlusssachen erhalten, muss Ihr Arbeitgeber auch eine Sicherheitsunterweisung geben. Wenden Sie sich an Ihren Sicherheitsbeauftragten, um den Status Ihrer Sicherheitsüberprüfung zu erfahren.

Widerspruch gegen Verweigerung oder Widerruf einlegen?

Wenn Ihnen eine Sicherheitsüberprüfung oder eine Zuweisung zu einer sensiblen Position oder Vertrauensstellung verweigert wird oder Ihre aktuelle Freigabe oder Ihr Zugang widerrufen wird, haben Sie das Recht, gegen die Entscheidung zu protestieren. Unter diesen Umständen erhalten Sie eine Erklärung über die Gründe, warum Sie nicht für die Genehmigung und die Verfahren für die Einlegung einer Beschwerde in Betracht kommen. Wenn Sie glauben, dass die während der Untersuchung gesammelten Informationen irreführend oder ungenau sind, erhalten Sie die Möglichkeit, die Situation zu korrigieren oder zu klären.