Ein Leitfaden für ein effizientes Baumressourcenmanagement

Bauunternehmen haben das einzigartige Problem, komplizierte Projekte mit geringen Gewinnspannen termingerecht und innerhalb eines Budgets zu liefern. Steigende Versicherungssummen und die zunehmende Schwierigkeit, die Art von Fachkräften einzustellen, die benötigt werden, um dieses Projekt erfolgreich zum Abschluss zu bringen, haben eine schwierige Aufgabe noch schwieriger gemacht. Vielleicht haben deshalb 53% der Bauunternehmen in den letzten fünf Jahren von einer sinkenden oder angehaltenen Produktivität berichtet, so eine Umfrage.

Deshalb ist das Ressourcenmanagement in der Bauwirtschaft heute wichtiger denn je.

Es gibt einen eindeutigen Weg, um Ihre Kosten zu senken und profitabel zu bleiben - Unternehmen sollten auf automatisierte Ressourcenmanagementsysteme umsteigen. Zu viele Baufirmen verlassen sich immer noch auf veraltete Datenerfassungsmethoden wie Papierformulare, Tabellenkalkulationen oder sogar verbale Kommunikation. Dies ist sehr ineffektiv und lässt das Unternehmen anfällig für Verlust und Ineffizienz. Nach Angaben des National Insurance Crime Bureau leidet die Baubranche jedes Jahr 1 Milliarde Dollar an Verlusten durch Diebstahl von Ausrüstungen und Werkzeugen, und vieles davon stammt aus Missmanagement des Inventars. Die durch diese Art von Schäden verursachten Kosten reichen von Ersatzgebühren bis hin zu Produktivitäts-, Verzögerungs- und sogar Verletzungsfolgen.

Ein automatisiertes System kombiniert die Assets und Materialdaten eines Unternehmens in einer zentralisierten und leicht zugänglichen Datenbank.

Diese Systeme können auf das Lager, den Laden und das Außendienstpersonal angewendet werden, um die Buchhaltung und das Tracking für alle Ressourcen des Unternehmens zu optimieren. Sie sorgen auch für eine automatische Datenerfassung, während die manuelle Datenerfassung langsam und oft ungenau ist. Wenn sie mit anderen hocheffizienten Technologien wie RFID-Chips kombiniert werden, können Unternehmen die Produktivität erhöhen, den Overhead reduzieren und eine genaue Abrechnung für alle Ressourcen und Materialien, die am Projekt oder in mehreren Projekten beteiligt sind, durchführen.

Nachfolgend sind die Vorteile eines automatisierten Ressourcenmanagement-Programms aufgeführt:

Bessere Produktivität - Automatisierte Systeme tragen dazu bei, dass Werkzeuge und Ausrüstung für ein Projekt an den richtigen Ort gelangen und die Effizienz der Mitarbeiter maximiert wird.

Bessere Verantwortlichkeit - Wenn ein Werkzeug oder ein Gerät verloren geht, können Manager den letzten Angestellten lokalisieren, der das Objekt mit automatisierten Tracking-Systemen bearbeitet.

Verringern von menschlichen Fehlern - Wenn Inventar verbotene Barcodes und RFID-Tags ist, muss sich das Management nicht mehr auf verbale Kommunikation oder Speicher verlassen, um genau zu wissen, wo sich alle Lagerpositionen befinden und wie viele von jeder Artikelverwaltung haben. Fehler im Inventar können ansonsten extrem kostspielig sein.

Wartung - automatisierte Systeme können Sicherheitsinformationen nachverfolgen, wo sich die Objekte befinden und wie viele von ihnen dort sind.Diese Programme können dem Management mitteilen, welche Werkzeuge und Geräte für Kalibrierungen oder Inspektionen benötigt werden, ohne sich auf eine manuelle oder physische Überprüfung verlassen zu müssen.

Kosten senken - Die richtigen Werkzeuge und Geräte am richtigen Ort und zur richtigen Zeit zu haben, wird Projektunterbrechungen drastisch reduzieren und die Produktivität steigern. Diese Faktoren senken die Kosten eindeutig.

Bessere Kenntnis des Inventars - Wenn das Management die Vermögenswerte und Notwendigkeiten beim Kauf festlegt, können die automatisierten Ressourcenverwaltungssysteme schnell und genau alle Informationen bereitstellen, die für eine bestmögliche Entscheidung erforderlich sind.

Beseitigen von Papierkram - automatisierte Konstruktionsressourcenverwaltungssysteme können Kunden und Abteilungen automatisch für verlorene oder beschädigte Ressourcen oder für die verwendeten Ressourcen berechnen. Dieser Prozess behebt den langwierigen und ineffizienten Prozess des Druckens und Lieferns von Papierkram und schafft gleichzeitig eine genauere Berichterstellung. Es hat auch das Potenzial, Ihre Baufirma bis zu 5000 $ zu retten.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Ihr Projekt durch eine bessere Verwaltung Ihrer Ressourcen effizienter gestalten können, werfen Sie einen Blick auf einige Baumanagementsoftware. Bauleitungssoftware soll diese Prozesse unterstützen und Geschäftsinhabern dabei helfen, die besten finanziellen Entscheidungen für ihr Unternehmen zu treffen.