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QuickBooks ist die führende Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Wenn Sie sich für eine Buchhaltung, ein allgemeines Büro oder eine Verwaltungsstelle bewerben, können Sie mit QuickBooks eingestellt werden.
Aber nehmen Sie an, dass sich zwei von Ihnen bewerben und Sie beide wissen, wie man QuickBooks verwendet?
Kenntnisse in einer Gruppe verwandter Fertigkeiten werden Ihre Chancen auf einen Job, bei dem QuickBooks benötigt wird, dramatisch erhöhen. Ihr potenzieller Arbeitgeber wird nach diesen Fähigkeiten suchen, zum Teil um zu verstehen, wie gut Sie QuickBooks selbst verwenden können, und auch in Bezug auf andere Aspekte des Jobs.
Verwendung einer Skill-Liste
Überprüfen Sie diese Liste der QuickBooks-relevanten Skills, damit Sie wissen, was Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen müssen und was Sie in Ihrem Anschreiben erwähnen müssen. Kommen Sie zu Ihrem Vorstellungsgespräch, um Beispiele für bestimmte Zeiten zu geben, zu denen Sie jede Fertigkeit verwendet haben, und welche Aufgaben Sie mit QuickBooks erledigen können, falls Ihr Interviewer fragt - in einigen Fällen werden Sie möglicherweise auch aufgefordert, Ihre Fähigkeiten zu demonstrieren.
Die Anforderungen an den Arbeitsplatz variieren, selbst zwischen sehr ähnlichen Positionen. Lesen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und konzentrieren Sie sich dann auf die Fähigkeiten, die für die Stelle, für die Sie sich bewerben, am relevantesten sind. Schauen Sie sich auch diese Tipps an, um herauszufinden, wie Ihre Qualifikationen mit einer Stellenbeschreibung übereinstimmen, während Sie an Ihrem Lebenslauf und Anschreiben arbeiten.
Top QuickBooks Skills
Die folgende Liste ist nicht vollständig, behandelt jedoch einige der wichtigsten Fähigkeiten, die Sie benötigen, um einen Job zu erhalten, der QuickBooks erfordert.
Computerkenntnisse
QuickBooks ist ein Computerprogramm. Um es zu benutzen, müssen Sie wissen, wie man Computer benutzt.
Nur sehr wenige Menschen kennen buchstäblich jedes Detail eines komplexen Softwarepakets wie QuickBooks, aber je tiefer Sie mit dem Computer umgehen, desto leichter werden Sie die Einzelheiten des Programms lernen und desto schneller werden Sie eine Lösung finden, wenn etwas schief geht.
Mathematische Alphabetisierung
QuickBooks ist ein Buchhaltungsprogramm, dh es geht darum, Zahlen zu jonglieren.
Sie müssen nicht viel Mathematik selbstständig erledigen (QuickBooks enthält eine eigene Taschenrechnerfunktion). Wenn Sie ein starkes Gespür für Zahlen haben - wenn Sie wissen, wie die Antworten lauten sollten -, werden Sie eher Probleme fangen und beheben. Jeder kann einen Tippfehler machen und etwas Falsches eingeben, und Ihr Arbeitgeber kann Ihnen auch falsch notierte Zahlen geben. Wichtig ist, dass Sie mit der komplexen mathematischen Formel vertraut sind, die das Programm verwenden wird, um zu bemerken, dass die Zahlen nicht korrekt sind.
Buchhaltung
QuickBooks erleichtert die Buchhaltung, aber ein Buchhaltungshintergrund ist immer noch hilfreich. Schließlich kann ein Computerprogramm nur tun, was es gesagt hat, aber ein echter Buchhalter weiß, was er dem Programm sagen soll und warum.
Deductive Reasoning
Je besser Sie Ihren Arbeitgeber und Ihre Rolle innerhalb des Unternehmens verstehen, desto hilfreicher können Sie sein - und hilfreich zu sein, bedeutet für Sie direkt mehr Sicherheit für den Arbeitsplatz. Da alle Unternehmen und die meisten Organisationen eine Art Buchhaltung benötigen, kann Ihre Karriere Sie durch eine Vielzahl von Unternehmen führen, von denen die meisten außer Geld nichts gemeinsam haben. Egal wie gut Sie in der Buchhaltung sind, Sie können sich so bei einem neuen Arbeitgeber wiederfinden, über dessen Geschäft Sie nichts wissen.
Deduktive Argumentation hilft Ihnen, schnell auf die Beine zu kommen.
Kommunikationsfähigkeiten
Niemand arbeitet nur mit Computern und Zahlen. Sie müssen auch mit Menschen arbeiten, und das bedeutet Kommunikation. Gute mündliche Kommunikationsfähigkeiten werden Ihnen helfen, Fragen zu stellen und Ihre Aufgaben zu verstehen, sowie Ihnen zu helfen, mit Ihren Mitarbeitern auszukommen. Gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten werden Ihnen helfen, Ihre Arbeit richtig zu dokumentieren und Ihnen einen professionelleren Auftritt in E-Mails zu ermöglichen.
QuickBooks-Skill-Liste
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- Buchhaltung
- Kreditorenbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Kontoabstimmung
- Alerts
- Sichern
- Saldoreporting < Bilanzen
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