Warum mehr Inventar eine schlechte Idee ist

Dreimal in der letzten Woche wurde mir von einer Person ohne Lieferkette gesagt, dass wir mehr aus dem heißen Produkt dieses bestimmten Moments hätten machen sollen.

"Ich wusste, wir hätten einfach mehr davon machen sollen", knurrte ein langjähriger Ingenieur.

"Warum haben wir nicht einfach mehr zur Hand?" fragte sich ein Business Development Manager.

"Unsere Schrottquote wäre egal, wenn wir mehr Lagerbestände hätten", murmelte ein Produktionsleiter.

Ich biss mir die Zähne zusammen und versuche herauszufinden, ob mir diese Industriesäulen das Bein ziehen. "Mehr Inventar zu schaffen, ist nicht der Weg, um Kundenprobleme zu lösen", antworte ich manchmal - wenn diese Inventar - Befürworter noch nicht abgestiegen sind.

Manchmal - manchmal wiederholen - mehr Inventar aufbauen MÖCHTE die Lösung sein. Aber das würde ich niemals in der Öffentlichkeit zugeben. Immer - immer wieder - sollte es nicht die reflexartige Reaktion auf eine versäumte Sendung sein.

Die Pro's

Hier können Sie mehr Inventar kaufen:

• Mehr Produkt für Ihre Kunden verfügbar
• Schnellere Lieferzeit für Ihre Kunden
• Die Fähigkeit um Spitzen bei der Kundennachfrage zu erfüllen

Wenn Sie also mehr Lagerbestände aufbauen, haben Sie mehr Produkte verfügbar, um die Kundennachfrage zu erfüllen. In meiner eigenen vereinfachten Definition der optimierten Lieferkette - i. e. Ihre Kunden bekommen, was sie wollen, wann sie es wollen, und so wenig Geld wie möglich dafür ausgeben - "mehr Inventar halten" deckt diese ersten beiden Anforderungen ab:

• Erhalten Sie Ihre Kunden, was sie wollen
• Wenn Ihre Kunden es wollen

Aber was ist mit dieser letzten Anforderung:

• So wenig Geld wie möglich ausgeben

Nicht so viel.

Die Betrügereien

Die dreimal in der vergangenen Woche, als der langjährige Ingenieur, der Business Development Manager und der murmelnde Produktionsleiter sich jeweils für mehr Inventar einsetzten, war ich nie versucht zu kapitulieren.

Ich weiß, was die Kosten für das Halten von mehr Inventar sind. Und was die anderen potenziellen Landminen mit mehr Inventar bauen. Als ob ich eine weitere Erinnerung daran brauchte, schickte mir unser Finanzdirektor eine E-Mail zwischen dem Murren des langjährigen Ingenieurs und der Verzweiflung des Geschäftsentwicklungsmanagers.

Die E-Mail-Adresse des Finanzdirektors lautete etwas in der Art: "Würden Sie bitte erklären, warum wir all dieses Inventar tragen, das wir niemals verkaufen werden, weil der Kunde das Produkt, für das dieses Inventar verwendet wird, nicht mehr verwendet?"

Tausende und Abertausende von Dollars ausgegeben:

• Die Rohstoffe kaufen
• Dieses Inventar bauen und inspizieren
• Dieses Inventar behalten

Das ist kein Humbug-Money oder theoretisches Geld.Das ist echtes Geld, das ein Materiallieferant oder ein anderer Anbieter Ihrem Unternehmen in Rechnung gestellt hat - und Ihr Unternehmen bezahlt hat.

Ja, die Lieferkette hilft Ihnen, Ihren Kunden zu vermitteln, was dieser Kunde wünscht, wenn Ihr Kunde es wünscht.

Eine optimierte Lieferkette konzentriert sich jedoch darauf, dass "so wenig Geld wie möglich ausgegeben wird" Teil der Definition ist.

Lieferketten Kosten Geld

In Ihrem Unternehmen geben Sie Geld für viele Dinge aus. Gehaltsabrechnung, Miete, Versicherung und Kaffee für den Pausenraum. Aber einer der teuersten Gegenstände ist dein Inventar.

Inventar ist das, wofür Ihr Unternehmen ein gutes Stück seines Geldes ausgibt - und zum Glück, weil Sie dieses Inventar wahrscheinlich benötigen, um es an Ihre Kunden zu verkaufen.

Aber diese Kosten müssen verwaltet und die Lieferkette optimiert werden. Jeder Supply-Chain-Manager, der länger als fünf Minuten im Job ist, weiß, dass er oder sie besser aufpassen sollte:

• Kosten des Warenmanagements
• Fracht- und Logistikkosten
• Inventory Control
• Demand Management > Diese vier Bereiche sind der Hauptgrund, warum "mehr Inventar zu halten" eine schlechte Idee ist.

Kosten der Waren

Jedes Element, das Sie in den Bestand aufnehmen, hat mit diesem verbundene Güterkosten. Wenn diese Kosten für Waren 10 $ für Produkt X betragen und Sie 100 Stücke von Produkt X in den Bestand aufnehmen, betragen die Kosten für Waren für diese 100 Stücke von Produkt X 1 000 $.

Wenn Sie Produkt X für 15 € verkaufen und verkaufen alle 100 Stück von Produkt X, gut für Sie.

Die Summe von $ 1.500, mit der Sie alle Stücke verkauft haben, hat sich gelohnt.

Wenn Sie jedoch Produkt X für 15 US-Dollar verkaufen und nur 50 Stück der 100 im Bestand befindlichen Artikel verkaufen, haben Sie nur 750 US-Dollar gespendet, während Sie 1.000 US-Dollar ausgegeben haben. 50 Stücke, die Sie übrig haben, werden obsolet.

Leute aus der Finanz- und Lieferkette und Führungskräfte mögen kein veraltetes Inventar.

Fracht- und Logistikkosten

Je mehr Inventar Sie anlegen, desto mehr müssen Sie es durch die Stadt oder über Land oder über die Weltmeere bewegen. Und dann müssen Sie es lagern.

Selbst wenn Sie es verkaufen, werden diese Fracht- und Logistikkosten in Ihre Gewinnspanne eingepreist. Und wenn Sie es nicht verkaufen, können Sie eine E-Mail von Ihrem Finanzdirektor erwarten.

Inventarkontrolle

Einige Unternehmen führen mehr Inventar und wissen nicht, dass sie mehr tragen, als sie benötigen. Das liegt daran, dass sie wahrscheinlich keine sehr gute Bestandskontrolle haben.

Inventarkontrolle bedeutet, dass Sie 100% Sicherheit haben, was Sie zur Hand haben. Das ist keine leichte Aufgabe und erfordert zyklisches Zählen, physische Bestände und höchste Detailgenauigkeit.

Aber die Bestandskontrolle ist entscheidend - denn obwohl Sie nicht genau wissen, wie viel Inventar Sie zur Hand haben, zahlen Sie für alles.

Verwenden Sie einen Mangel an Bestandskontrolle nicht als Ausrede, um mehr zu halten, als Sie benötigen.

Was ist die Antwort dann?

Wie ich bereits erwähnt habe, geht es bei der optimierten Lieferkette darum, das zu liefern, was Ihre Kunden wollen, wenn Ihre Kunden es wollen - und so wenig Geld wie möglich dafür auszugeben.Mehr Inventar zu halten bedeutet, mehr Geld auszugeben - was ist also der Schlüssel für eine optimierte Lieferkette?

Mit einer robusten Nachfragesteuerung werden Sie auf Ihrem Weg dorthin. Arbeiten Sie mit Ihren Kunden zusammen, um ihre Nachfrage zu verstehen und auch die anderen Faktoren, die sich auf das auswirken, was sie sich wünschen:

Kundenbestellungen

• Endprodukt (EOL)
• Saisonalität
• Wettbewerbslandschaft (für Ihre Kunden) und Sie)
• Verfallsdatum
• Ihre internen Fertigungs- und Logistikvorlaufzeiten
• Preisgestaltung (Erhöhungen und Rabatte)
• Durch den Einsatz eines robusten Nachfragemanagements können Sie Lagerbestände aufbauen, die Ihren Kundenbedürfnissen entsprechen - ohne zu viel zu bauen. .. Und, ja, ein robustes Nachfragemanagement ist schwierig - aber deshalb ist eine optimierte Lieferkette hier hilfreich.