Ihr Finanzhaus in Ordnung zu bringen

Eines der einfachsten Dinge, die Sie tun können, um Ihr Finanzhaus in Ordnung zu halten, ist die Organisation. Wenn Sie Ihre Finanzinformationen systematisch speichern und verarbeiten, können Sie Ihre Finanzen aufrechterhalten.

Starten Sie ein einfaches Ablagesystem

Es gibt eine Menge von Finanzinformationen, die organisiert und verarbeitet werden müssen, und ein einfaches Ablagesystem kann dies zu einer mühsamen Aufgabe machen. Sie können im Wesentlichen alle Ihre Finanzpapiere in die folgenden Kategorien aufteilen:

• Rechnungen fällig
• Wichtige Dokumente, die aufbewahrt werden müssen
• Gegenstände, die weggeworfen oder geschreddert werden

Es ist wirklich so einfach. Entweder Sie haben eine Rechnung, die bezahlt werden muss, eine Quittung oder ein Dokument, das gespeichert werden sollte, oder etwas, das verworfen werden kann. Es liegt an Ihnen, wie Sie diese Elemente organisieren möchten, aber es kann so einfach sein, wie drei einzelne Ordner zu verwenden, die mit den obigen Informationen beschriftet sind.

Wenn Sie die E-Mail erhalten oder ein anderes Finanzdokument erhalten, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um es in den richtigen Ordner zu legen. Auf diese Weise sind Ihre Rechnungen und wichtigen Dokumente leicht zu finden. Sie können dann die Ordner regelmäßig bearbeiten und die wichtigen Dokumente dauerhaft speichern und das, was Sie nicht benötigen, werfen oder recyceln.

Bewahren Sie wichtige Dokumente organisiert

Während das grundlegende Ablagesystem gute Arbeit leistet, um Ihre täglichen Finanzen in Ordnung zu halten, möchten Sie trotzdem die wichtigen Dinge organisieren, die Sie behalten müssen. Im Allgemeinen können Sie einen kleinen Aktenschrank mit einzelnen Ordnern verwenden, um alles in Ordnung zu halten.

Einige Beispiele für Finanzdokumente, die Sie aufbewahren sollten:

• Steuererklärungen
• Versicherungspolicen
• Hypothekenpapiere
• Kontoauszüge für Investitionen und Altersvorsorge
• Gewährleistungen oder Dienstleistungsverträge > Wie lange halten Sie Ihre Dokumente?

Da Sie Kopien bestimmter Dokumente aufbewahren müssen, wie lange sollten Sie sie tatsächlich aufbewahren? In einigen Fällen müssen Sie ein Dokument oder Formular nur für kurze Zeit aufbewahren, während andere Sie möglicherweise jahrelang aufbewahren möchten.

Hier finden Sie einige allgemeine Finanzdokumente und die Zeitdauer, die Sie in Erwägung ziehen sollten, sie beizubehalten.

Steuererklärungen.

Wenn es um Ihre Steuererklärungen geht, sollten Sie diese sieben Jahre lang aufbewahren. Wenn das IRS Ihre Rückkehr überprüfen möchte, haben Sie normalerweise zwischen 3-6 Jahren, um vom Datum zurück zu gehen, das Sie archivierten. Wenn Sie sieben Jahre vergangener Erträge zur Hand haben, werden Sie sich bedeckt halten und Ihr Leben viel einfacher machen, wenn Sie auditiert werden. Nicht nur das, aber wenn Sie planen, ein Haus zu kaufen oder andernfalls Einkommensnachweis zu einem Kreditgeber zeigen müssen, ist es nett, Daten von mindestens einigen Jahren an Ihren Fingerspitzen zu haben. Hypothekendokumente.

Wenn Sie ein Haus kaufen, setzen Sie sich zum Schluss hin und unterschreiben Ihren Namen auf hunderten von Seiten.Im Allgemeinen erhalten Sie einen großen Ordner mit Kopien von allem, was Sie beim Schließen übergegangen sind. Dazu gehören Dokumente von der Bank, die das Darlehen beschreiben, Informationen von der Immobiliengesellschaft, Schätzungen und Inspektionsinformationen und vieles mehr. Auch wenn Sie diese Dinge nicht häufig beachten müssen, sollten Sie diese Dokumente auf unbestimmte Zeit aufbewahren. Möglicherweise müssen Sie sich in Zukunft auf sie beziehen und sie könnten wertvolle Informationen liefern, wenn Sie das Haus verkaufen. Bank- und Anlagekontenauszüge.

Wenn es eine gute Sache über das Internet gibt, ist es, dass Sie jederzeit elektronische Kopien Ihrer Bank- und Anlagekontoauszüge hochziehen können. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, jede einzelne Anweisung zu speichern, die Sie erhalten. Dennoch ist es eine gute Idee, jede schriftliche Anweisung, die Sie erhalten, zu überprüfen. Wenn sie vierteljährlich sind, bewahren Sie sie auf, bis die nächste Aussage eintrifft. Sobald Sie die Jahres- oder Jahresrechnung erhalten haben, können Sie alle monatlichen oder vierteljährlichen Abrechnungen sicher durchgeben. Dadurch wird reduziert, wie viele Papierstücke Sie weglegen müssen, und Sie können wahrscheinlich zusätzliche Kopien online oder durch einen kurzen Anruf erhalten. Rechnungen und Quittungen.

Da Sie Rechnungen für Verbrauchsmaterialien und Kreditkarten erhalten, ist es eine gute Idee, diese ein Jahr lang aufzubewahren, nachdem Sie sich vergewissert haben, dass die Informationen korrekt sind. Fehler können auftreten, und wenn Sie eine Kopie Ihrer Aussage verfügbar haben, kann dies die Behebung eines Fehlers erleichtern. Das Gleiche gilt für Quittungen. Sie sollten sie lang genug halten, um sie mit Ihren Kontoauszügen zu vergleichen, damit Sie Fehler auffangen können. Das ist natürlich, es sei denn, die Quittungen sind für Käufe, die für steuerliche Zwecke verwendet werden können. In diesem Fall sollten Sie diese Belege bis zu sieben Jahre aufbewahren, genau wie Ihre Steuererklärung im Falle eines Audits.

Ihre Daten sicher aufbewahren

Identitätsdiebstahl ist in den letzten Jahren zu einem großen Problem geworden. Diebe sind in der Lage, Teile Ihrer persönlichen und finanziellen Geschichte zu nehmen und sie zu verwenden, um gefälschte Identitäten zu schaffen, die Ihren Kredit ruinieren, Ihre Bankkonten leeren und Ihnen sonst große Kopfschmerzen bereiten können. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Finanzdaten ordnungsgemäß schützen und entsorgen.

Erwägen Sie zunächst den Kauf eines Aktenvernichters für Ihr Zuhause. All diese alten Stromrechnungen und sogar ungenutzte Kreditkartenangebote, die Sie jeden Monat in die Post bekommen, können Hauptziele für Diebe sein. Wenn Sie Ihre nicht verwendeten Dokumente vernichten, können Sie sicher sein, dass Sie die Wahrscheinlichkeit minimiert haben, dass jemand die Informationen stiehlt.

Dies bedeutet auch, dass Sie die Dokumente, die Sie im Haus aufbewahren, sichern müssen. Wenn Sie alles in Kartons im Keller lagern, was passiert bei einer Flut? Jahrelange Daten könnten verloren gehen. Das Gleiche gilt, wenn es ein Feuer oder eine andere Katastrophe gibt. Während Sie nicht gegen jede einzelne Möglichkeit schützen können, können Sie zumindest einen starken, stabilen und möglicherweise sogar feuerfesten Aktenschrank oder Schließbehälter erhalten, der Ihre Dokumente relativ sicher und aus den falschen Händen hält.Sie müssen nicht über Bord gehen, aber Sie wollen auch nicht alles in ein paar alten Schuhkartons in Ihrem Schrank sitzen.

Organisiert sein kann sogar Ihren Erben helfen

Für den Fall, dass Ihnen etwas zustößt, können die organisierten Finanzdokumente denen helfen, die sich um Ihre Angelegenheiten kümmern, nachdem Sie gegangen sind. Dies kann die Abrechnung Ihres Nachlasses optimieren. Wenn Sie ein Testament haben, ist es auch wichtig, ein Anweisungsschreiben zu haben, damit der Testamentsvollstrecker weiß, wo diese Dokumente zu finden sind.