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Einrichten Ihres Collections Management-Systems
Für den Erfolg Ihres Unternehmens ist nichts wichtiger als Ihr System für die Verwaltung von Debitoren, Abrechnungen und Inkasso. Manchmal wird dieses System als "Collections Management System" bezeichnet. Wie auch immer es heißt, du musst es einrichten und fleißig arbeiten.
Hier ist der Grund: Wenn Sie viele Kunden haben, aber kein Einkommen von diesen Kunden, werden Sie aus dem Geschäft gehen.
Hier finden Sie eine Liste mit Schritten, die Sie ergreifen müssen, um ein Inkassomanagementsystem für Ihr Unternehmen zu implementieren:
Zahlungsmethoden einrichten
Wie werden die Leute Sie bezahlen? Dies hängt vor allem von der Art des Geschäfts ab und davon, ob Ihre Kunden Einzelpersonen oder Unternehmen oder beides sind. Es gibt einige etablierte Möglichkeiten, um Geld von Kunden aller Art zu erhalten: Je mehr verschiedene Arten von Zahlungen Sie akzeptieren, desto hilfreicher wird es für die Kunden sein. Aber Sie müssen eine Prämie für die Behandlung einiger Arten von Zahlungen zahlen, wie Kredit- und Debitkarten.
- Barzahlungen, hauptsächlich von Einzelpersonen in einem Einzelhandelsgeschäft
- Schecks von Einzelpersonen in einer Einzelhandelsumgebung und Geschäftskunden
- Kredit- und Debitkartenzahlungen von Einzelpersonen und Unternehmen
- Online-Zahlung Methoden wie PayPal, von Einzelpersonen und Firmen.
- Kredit- oder Zahlungspläne von Einzelpersonen und Geschäftskunden.
- Andere externe Zahlungsquellen wie Versicherungsunternehmen in bestimmten Unternehmenstypen.
Einrichten der Zahlungsabwicklung "Faustregeln"
Nachdem Sie festgelegt haben, welche Zahlungsarten Sie verwenden möchten, müssen Sie einige Regeln für Ihre Mitarbeiter hinsichtlich der Akzeptanz und Umgang mit diesen Zahlungsarten.
Welche Regeln gelten für die Annahme von Schecks? Führen Sie Bonitätsprüfungen bei neuen Kunden durch?
Wann erlauben Sie Kunden, im Laufe der Zeit zu bezahlen? Wann nimmst du einen Kunden zu einem Bagatellgericht?
Rechnungen senden
Senden Sie Rechnungen an Kunden, die Ihnen Geld schulden. Senden Sie eine Abrechnung mindestens einmal im Monat oder öfter, wenn Sie wirklich ernsthaft Geld einsammeln möchten.
Führen Sie einen Bericht zur Altersbeschränkung für Kreditoren aus
Abhängig von Ihrem Unternehmenstyp können Sie Kunden haben, die beim Kauf nicht bezahlen oder die im Laufe der Zeit bezahlen. Wenn Sie einen Debitorenalterungsbericht ausführen, wird angezeigt, wann Rechnungen gesendet werden und wann stärkere Sammlungsmethoden initiiert werden.
Inkasso-Verfahren für Nicht-Zahler einleiten
Für Kunden, die nicht innerhalb einer angemessenen Zeitspanne (wie in Ihren "Faustregeln" festgelegt) bezahlen, initiieren Sie Inkassoverfahren. Vielleicht möchten Sie ein Konto an eine Inkassostelle oder an ein Gericht für geringfügige Ansprüche senden.Entscheiden Sie, welches am besten für jeden Kontotyp ist.
Wenn Sie ein Inkassomanagementsystem einrichten und bearbeiten, können Sie das Geld, das Ihnen zusteht, sammeln und den Cashflow durch Ihr Unternehmen bewegen.
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Vorgehensweise beim Einrichten und Analysieren eines Aging-Zeitplans
Wenn Sie Ihren Kunden Kredite anbieten, können Sie Sie müssen einen alternden Zeitplan für Debitoren als Teil Ihrer Inkassopolitik einrichten und analysieren.
Kauf eines E-Commerce-Geschäfts Vs. Einrichten eines neuen
Management-Gurus haben das Thema ad nauseam debattiert. Aber die Entscheidung, ein E-Commerce-Geschäft zu kaufen oder ein neues zu machen, ist immer noch schwierig.
Einrichten eines Umschlag-Budgetierungssystems
Das Umschlagbudget ist eines der einfachsten zu befolgenden Budgets. .. Erfahren Sie, wie Sie ein Budgetierungssystem einrichten, um die Budgetierung zu vereinfachen.