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Was ist ein Intranet für Immobilien? Ein Intranet ist ein privates Netzwerk, entweder online oder auf einem Server, der dem Unternehmen gehört, und verschiedene Funktionen des Unternehmens werden verwaltet und darauf gespeichert. Für Immobilien gibt es viele Informationen und viele Unternehmensfunktionen, die von einem Intranet für den Betrieb gut bedient werden.
Es kann absolut sicher gemacht werden, und nur diejenigen, die Eigentümer und Management sind, können sich in das System einloggen.
Was sie im Intranet tun und sehen können, lässt sich auch kontrollieren und auf das beschränken, was sie brauchen. Es ist eine großartige Möglichkeit, Unternehmensrichtlinien und -verfahren zu teilen.
Dokumentfreigabe:
Ordner, die den Ordnern in Ihrem Computer-Abschnitt "Eigene Dateien" sehr ähnlich sind, werden erstellt und Dateien können hochgeladen und für den Zugriff durch alle Mitglieder gespeichert werden. Für jeden Ordner werden Berechtigungen festgelegt, damit nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Dokumente erhalten und diese anzeigen können. Unternehmenshandbücher, Personalunterlagen, Schulungsunterlagen und gemeinsam nutzbare Marketingbroschüren sind Beispiele für die Art von Dokumenten, die gespeichert und weitergegeben werden können.
Einzel- und Gruppenkalender:
Die meisten Intranetservices ermöglichen die Synchronisierung des Outlook- oder Palm-Geräts eines Mitglieds mit der Kalenderfunktion. Elemente und Besprechungen, die als privat markiert sind, sind nur für das einzelne Mitglied unter ihrem Login sichtbar. Gruppenelemente sind für alle sichtbar.
Sie können auch Gruppen innerhalb des Unternehmens einrichten, z. B. Administrator oder Agents, und Meetings und Ereignisse festlegen, die nur für die zugewiesene Gruppe sichtbar sind. Mitglieder können Einladungen zu ihren Besprechungen senden.
Freigegebene und individuelle Aufgaben:
Wie beim Kalender können Mitglieder Gruppenaufgaben gemeinsam nutzen, private Aufgabenlisten verwalten und mit ihren Outlook- und Palm-Geräten synchronisieren.
Broker können Aufgaben Agenten oder Agenten an Assistenten zuweisen. Ein Transaktionskoordinator kann Aufgaben für Abschlüsse eingeben und zuweisen.
Ansageabteilung als Ihr Bulletin Board:
Mitglieder können Ansagen eingeben, die so angezeigt werden, als würden Sie einen Artikel an einem schwarzen Brett anheften. Wenn ein neuer Besetzungsplan für das Büro fertig ist, kann dieser in einem Dokumentordner gespeichert und im Fenster Ankündigungen ein Link zu diesem Ordner veröffentlicht werden. Mitglieder können auf diese und alle anderen Funktionen von ihrem Heimcomputer aus zugreifen.
Freigegebene E-Mail-Ordner:
Alle oben beschriebenen Funktionen sind bei allen Intranet-Dienstanbietern verfügbar. Dieses und unten sind nur von einigen verfügbar, also seien Sie sicher, jedes sorgfältig zu überprüfen.
Die Verwendung des Intranets für freigegebene E-Mails ermöglicht die Erstellung von Ordnern, die eine selektive Weitergabe von E-Mails zwischen Mitgliedern ermöglichen.
Kundenspezifische Anwendungsdatenbanken:
Der Service bietet anpassbare Datenbanken, Anwendungen, die speziell für Immobilien entwickelt wurden, und Ihre Bürooperationen können erstellt werden.Zu den möglichen Anwendungen gehören die Schließung von Transaktionsmanagement, Listing-Management, Prospect- und Leads-Kontrolle und -Verfolgung, Vorführungen und Feedback sowie Lockbox-Kontrolle.
Was kostet das? :
Online-Intranet-Dienstanbieter berechnen in der Regel basierend auf der Anzahl der Benutzer.
Die Preise reichen von etwa 29 $. 95 pro Monat für drei Benutzer und steigen von dort abhängig vom Verkäufer auf.
Beispiel für Intranetressourcen:
Beim Testen der drei Intranetanbieter in den folgenden Links. Nur einer erlaubte das Design von benutzerdefinierten Datenbanken für Immobilien. Die Web-Office-Demo im dritten Link ist eine benutzerdefinierte Datenbank-Demo für Immobilien. Es wurde von Ihrem Immobilienführer erstellt und er ist ein entschädigter Partner von WebexOne.
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