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Hier sind einige Beispiele für Briefe, die bei der Kündigung aus wichtigem Grund verwendet werden. Dieser Mitarbeiter hat potenzielle Kunden über seinen Titel und Status innerhalb seiner Organisation irregeführt. Der zweite Mitarbeiter kann den Job nicht erlernen. Dies sind Beispiele für ein Kündigungsschreiben, für das geschrieben wurde und die Kündigungsgründe angeben.

Allgemeiner Ansatz

Sie können dem Mitarbeiter nach der Kündigungssitzung ein Kündigungsschreiben mit angefordertem Rückschein senden.

Oder Sie können dem Mitarbeiter am Ende des Meetings das Kündigungsschreiben übermitteln. Es sollte auf Firmenbriefpapier mit der offiziellen Unterschrift des Angestellten des Angestellten gedruckt werden.

Unter normalen Umständen werden der Vorgesetzte oder der Vorgesetzte und ein Vertreter der Personalabteilung das Abschlusstreffen mit dem Mitarbeiter abhalten. Diese Besprechung zur Kündigung des Mitarbeiters aus wichtigem Grund sollte erfolgen, sobald die Organisation über die erforderlichen Informationen, Unterlagen und Nachweise verfügt, um den Mitarbeiter zu entlassen. Das Kündigungsschreiben fasst zusammen, was auf der Sitzung gesagt wurde.

Muster der Kündigung

Datum

Herr. Bill Jordan

1618 W. 57th Street

Milton, MA 02186

Lieber Bill,

Dieser Brief wird unsere heutige Besprechung bestätigen. Ihre Beschäftigung bei Smith Consolidated wird aus wichtigem Grund mit sofortiger Wirkung beendet.

Ihre Anstellung, wie während der Kündigungssitzung besprochen, wird beendet, weil Sie potenziellen Kunden und Käufern unserer Produkte mitgeteilt haben, dass Sie Vice President von Smith Consolidated waren.

Sie sind tatsächlich ein Manager und diese falsche Darstellung Ihrer Mitgliedschaft in unserer Unternehmensgruppe ist ein ungeheuerlicher Verstoß gegen unseren Verhaltenskodex.

Indem Sie sich den Titel eines Vizepräsidenten verliehen haben, haben Sie sich als Mitarbeiter unseres Unternehmens mit der Fähigkeit vertraut gemacht, bestimmte Entscheidungen zu treffen, die nicht in Ihrer Stellenbeschreibung enthalten waren.

Die Zahlung für Ihre aufgelaufene PTO wird in Ihrem letzten Gehaltsscheck * enthalten sein, den Sie an unserem regulären Zahltag am Freitag erhalten. Wir können Ihren letzten Gehaltsscheck zu Ihnen nach Hause schicken oder Sie können mit Ihrem Vorgesetzten Vereinbarungen treffen, um ihn abzuholen.

Sie können ein separates Statusschreiben erwarten, das den Status Ihrer Leistungen bei Kündigung beschreibt. Das Schreiben enthält Informationen über Ihre Berechtigung zur Fortsetzung der Gruppengesundheitsabdeckung durch den Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA).

Wir haben von Ihrer Sicherheits-Magnetkarte, Ihren Büroschlüsseln und dem firmeneigenen Laptop und Mobiltelefon bei der Terminvereinbarung erhalten.

Sie müssen das Unternehmen über Ihre Kontaktinformationen auf dem Laufenden halten, damit wir in der Lage sind, die Informationen bereitzustellen, die Sie möglicherweise in Zukunft benötigen, z. B. Ihr W-2-Formular.

Regards,

Name des Managers oder Firmeninhabers

Zweites Beispiel

Leserfrage:

Die Stellen in unserer Verkaufsabteilung haben sich im letzten Jahr stark verändert. Anstatt einzelne Kundenverkäufe zur Priorität zu machen, wurden alle Vertriebsmitarbeiter gebeten, den Verkauf an Unternehmen zu betonen. Dieser Schalter erfordert eine andere Fähigkeit, die nicht alle Mitarbeiter gelernt haben.

Wir haben über sechs Monate lang Schulungen durchgeführt, das Coaching durch den Direktor der Abteilung und das Mentoring durch Mitarbeiter, die sich an die Arbeit machten.

Insbesondere ein Mitarbeiter hat bei seinen potenziellen Kunden keine strategischen Fehler gemacht.

Ein Jahr in den sich ändernden Zielen und Richtungen, glauben wir nicht, dass dieser Angestellte die neuen Weisen erlernen kann. Aber wir haben seine Arbeit und unsere Richtung geändert. Wir haben keine andere Position, für die er qualifiziert ist.

Können wir seine Anstellung beenden?

Antwort:

Wenn ein Arbeitgeber jedem Mitarbeiter die Möglichkeit gegeben hat, eine neue Stelle zu erlernen, kann er seine Beschäftigung beenden. Aber, wenn er legitim versucht hat, den neuen Job zu erlernen, können Sie überlegen, Abfindung für den Angestellten zur Verfügung zu stellen.

Immerhin erledigte er den Job, bis Sie den Job änderten. Das Neue zu lernen, bewies mehr als er tun konnte. Sie werden mit Ihrem Anwalt sprechen und sicherstellen wollen, dass Sie über geeignete Unterlagen für Ihre Bemühungen zur Unterstützung des Übergangs der Mitarbeiter verfügen.

Sie müssen auch wissen, dass Ihre Handlungen bei dieser Kündigung einen Präzedenzfall für Ihr Unternehmen darstellen können, daher ist die Beteiligung des Anwalts von entscheidender Bedeutung.

So können Sie einen Mitarbeiter ethisch und rechtlich entlassen.

Musterkündigungsschreiben für Ursache

Datum

Mr. Thomas Henshaw

23456 Grand River Ave.

East Lansing, MI 48823

Lieber Thomas,

Dieser Brief bestätigt unsere heutige Diskussion, dass Ihre Anstellung mit sofortiger Wirkung beendet wird.

Trotz des Jahres, in dem wir in Training, Coaching und Mentoring für Sie investiert haben, konnten Sie nicht auf die neue Richtung und die Methoden umschalten, die jetzt im Vertrieb verwendet werden.

Sie erhalten eine Woche Abfindung für jedes Jahr, in dem Sie für uns gearbeitet haben. Mit 3 Jahren Beschäftigung erhalten Sie 3 Wochen Abfindung zu Ihrem normalen Wochenlohn. Wir werden Sie auch bis Ende des Monats weiter krankenversichern.

Zusätzlich werden wir die Zahlung für Ihre aufgelaufene PTO * in Ihrem letzten Gehaltsscheck * einschließen, den Sie an unserem regulären Zahltag am Freitag erhalten. Sie können diesen Scheck an der Rezeption abholen oder wir schicken ihn zu Ihnen nach Hause.

Sie erhalten die Abfindungszahlung, sobald Sie die beigefügte Schadenersatzerklärung unterzeichnet und zurückgeschickt haben, und wir haben die gesetzlich vorgeschriebene Anzahl von Tagen gewartet, bis Sie Ihre Meinung geändert haben.

Sie können ein separates Schreiben erwarten, das den Status Ihrer Leistungen bei Kündigung beschreibt. Das Schreiben enthält auch Informationen über Ihre Berechtigung zur Fortsetzung der Gruppengesundheitsabdeckung durch den Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA).

Sie haben Ihren Büroschlüssel, das Türöffnungsabzeichen und den firmeneigenen Laptop und das Mobiltelefon bei der Terminvereinbarung zurückgegeben.

Bitte halten Sie das Unternehmen über Ihre Kontaktinformationen auf dem Laufenden, damit wir in der Lage sind, Informationen bereitzustellen, die Sie möglicherweise in Zukunft benötigen, wie z. B. Ihr W-2-Formular für dieses Jahr.

Wenn Sie wünschen, dass wir potenziellen Arbeitgebern Informationen zur Beschäftigung geben, unterzeichnen Sie bitte das beiliegende Formular und senden Sie es zurück. Es gibt uns die Erlaubnis, Ihre Arbeit an potenzielle Arbeitgeber weiterzugeben.

Bitte lassen Sie uns wissen, wenn Sie Fragen haben.

Mit freundlichen Grüßen,

Name des Vertreters der Personalabteilung oder des Eigentümers des Unternehmens

Beilagen - 2

* Bitte beachten Sie, dass die Gesetze bezüglich des endgültigen Gehalts von Staat zu Staat und von Land zu Land variieren können.

* Zeitabweichungen wie PTO, Urlaub und persönliche Zeit können auch von Land zu Land und Land variieren. Es unterliegt außerdem den Richtlinien in Ihrem Mitarbeiterhandbuch.

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