Akte Clerk - Job-Beschreibung und Karriere-Profil

Aufgaben

Große und kleine Anwaltskanzleien haben Schränke, Schubladen, Räume und / oder Lagerräume, in denen Dateien und Beweismittel aufbewahrt werden. Dateiangestellte sind für die Aufbewahrung dieser Räume verantwortlich.

Dateiangestellte entwickeln und verwalten organisierte Dateisysteme; Dateidatensätze erstellen, verarbeiten und pflegen; Datei und Abrufen von Dokumenten für Rechtsanwälte und Paralegals; und bereiten Sie Aufzeichnungen für die externe Lagerung vor. File Clerks können auch Dateiraumprotokolle verwalten, die den Speicherort von Dateien im gesamten Unternehmen verfolgen und Dateien in Übereinstimmung mit den festgelegten Dokumentenaufbewahrungszeitplänen entsorgen.

Bildung / Ausbildung

Ein Abitur oder ein gleichwertiger Abschluss ist erforderlich. Das meiste Training findet am Arbeitsplatz statt.

Fähigkeiten

Die Arbeit als Archivarin erfordert eine starke Organisation und Kommunikationsfähigkeit. Aufmerksamkeit zum Detail ist auch wichtig. Dateiangestellte können erforderlich sein, um gelegentliche schwere Hebungen von Dateikästen und Dokumenten durchzuführen.

Vorteile

Als Sachbearbeiter erhalten Sie einen Einblick in die Arbeitsweise einer Anwaltskanzlei. Sie werden auch die Gelegenheit haben, sich mit vielen Ebenen von Anwaltskanzleien zu treffen und mit ihnen zu interagieren.