Ethik im Einkauf von Materialien und Dienstleistungen

Einleitung

Jeden Tag werden in den Medien Fälle von Bestechung und unethischen Geschäftspraktiken gemeldet, die den Einkauf von Materialien oder Dienstleistungen in fast jedem Land der Welt beinhalten.

Obwohl wir gerne denken, dass die Menschen, die Verträge und Kaufverträge festlegen, fair und ethisch sind, gibt es einige, die Zwang akzeptieren, die die Vergabe von Verträgen im Wert von mehreren Tausend Dollar für diejenigen betreffen, die Millionen von Dollar wert sind. ..

Einkaufsstandards

Jedes Unternehmen wird seine Angestellten an einen Einkaufsstandard halten, der mit Prozessen, Methoden und Regeln ausgestattet wird, um sicherzustellen, dass der Beschaffungsprozess so fair wie möglich abläuft.

Der Einkauf von Materialien und Dienstleistungen ist jedoch ein Prozess, der das Zusammenspiel von Einkaufsmitarbeitern und potenziellen Lieferanten umfasst und zu persönlichen Beziehungen und Kontakten führt.

Ein Einkäufer wird natürlich einen Verkäufer anrufen, von dem er Kenntnis hat, bevor er andere potentielle Lieferanten anruft. Die Beziehung zwischen einem Unternehmen und seinen Lieferanten ist eine, die sich über einen Zeitraum entwickelt und auf persönlichen Beziehungen basiert.

Der Einkäufer ist jedoch an seinen Arbeitgeber gebunden, um das beste Produkt oder die bestmögliche Dienstleistung zum besten Preis zu ermitteln. Einkaufsstandards sind vorhanden, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse des Unternehmens bei Verhandlungen mit potenziellen Lieferanten an erster Stelle stehen.

Die ersten ethischen Standards für Einkäufer wurden 1929 von der Association of Purchasing Management veröffentlicht.

Aktionen von Lieferanten

Wir erwarten zwar, dass Einkäufer so ethisch wie menschlich möglich sind, aber die meisten Unternehmen haben eine Vertriebsabteilung, deren Aufgabe es ist, Ihr Produkt zu verkaufen, und das bedeutet, dass Sie Kontakt zu Mitarbeitern potenzieller Kunden haben, die einkaufendes oder nicht einkaufendes Personal sein könnten.

Diese Verkaufsteams verfügen über Budgets, um Produkte mit Werbesouvenirs wie Stiften, Kalendern, Tagebüchern usw. oder mit greifbareren Geschenken wie Mittagessen zu bewerben.

In einer Reihe von Einkaufsstudien wurde festgestellt, dass fast alle Einkäufer von Anbietern etwas annehmen, selbst wenn es so klein wie ein stationäres Produkt ist.

Obwohl die Mehrheit der Unternehmen erwerbstätige und nicht erwerbstätige Mitarbeiter verpflichtet, eine Ethik-Richtlinie zu unterzeichnen und einzuhalten, ist es für kleinere Unternehmen eher unwahrscheinlich, dass sie sich an einen Ethik-Kodex halten oder dies sogar tun. Das Scheitern von Kleinunternehmen ist groß, und Unternehmen müssen Geschäfte gewinnen, und das kann auf Kosten der Ethik gehen.

Nichteinkaufsmitarbeiter

Obwohl große Unternehmen darauf bestehen, dass sie Fachkräfte kaufen, die sich strikt an Ethikkodexe halten, gilt dies nicht notwendigerweise auch für nicht erwerbstätige Mitarbeiter.In vielen Unternehmen ist der Einkauf von Abteilungsleitern oder auch Linienmitarbeitern erlaubt, die den Einkauf gemeinsam umgehen.

Dies bedeutet, dass die Vertriebsabteilungen der Lieferanten auf nicht-einkaufende Mitarbeiter abzielen können, um Umsätze zu erzielen, bei denen sie möglicherweise von der Einkaufsabteilung abgelehnt wurden. Ein Großteil dieser betrügerischen Beschaffung wird von der Einkaufsabteilung nie gesehen, da sie entweder für die Kostenstelle einer Abteilung bezahlt wird oder von der Buchhaltung abgeschnitten wird.

Rogue-Einkauf hat zwei große Nachteile für ein Unternehmen. Erstens werden die Ausgaben nie durch die Einkaufsabteilung geleitet, so dass es unmöglich ist zu wissen, ob der Käufer den besten Preis für den Artikel erhalten hat. Zweitens könnte der Käufer übermäßig beeinflusst worden sein, um den Kauf zu tätigen; vielleicht durch Geschenke, persönliche Beziehungen oder sogar einen Interessenkonflikt.

Schurkenkäufe können bis zu 50% der Gesamtausgaben eines Unternehmens für ein Jahr ausmachen. Wenn nicht-kaufende Angestellte auf geringfügigen oder sogar Nullkauf beschränkt werden, würde das Unternehmen überzeugt sein, dass die Käufe in einer ethischen Weise gemacht wurden und das beste Produkt auf der Grundlage von Preis, Qualität und Lieferzeit ausgewählt wurde.

Zusammenfassung

Einkäufer sind für jedes Unternehmen von Vorteil. Sie können ein Unternehmen Tausende, wenn nicht Millionen von Dollar pro Jahr sparen.

Die Art und Weise, in der Artikel gekauft werden, ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens und ein strikter Ethikkodex stellt sicher, dass alle potenziellen Anbieter gleich behandelt werden.