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Mitarbeiter verlassen Ihre Organisation aus guten und schlechten Gründen. Auf der positiven Seite finden sie neue Möglichkeiten, gehen zurück zur Schule, ziehen sich zurück oder landen ihren Traumjob.
Weniger positiv, sie werden wegen schlechter Leistung oder schlechter Teilnahme entlassen oder erfahren eine Entlassung aufgrund eines geschäftlichen Abschwungs. In jedem Fall benötigen Sie eine Checkliste für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses, um den Austritt des Mitarbeiters reibungslos zu gestalten.
Hier finden Sie eine Beispiel-Checkliste für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Beschäftigungsbeendigungs-Checkliste
Mitarbeitername:
Datum:
Mitarbeiter benachrichtigen
_____ HR benachrichtigen: Sobald Sie einen Brief von einem Mitarbeiter erhalten und / oder erhalten haben, informiert Sie über die Absicht des Mitarbeiters, das Arbeitsverhältnis zu beenden, und benachrichtigen Sie Ihre Personalabteilung.
_____ Offizielle Mitteilung: Wenn ein Angestellter Sie über seine Absicht informiert, Ihre Anstellung zu verlassen, bitten Sie ihn, ein Kündigungsschreiben zu schreiben, aus dem hervorgeht, dass er kündigt, und sein Kündigungsdatum. (Unternehmen fordern mindestens zwei Wochen im Voraus an, wenn dies möglich und wünschenswert ist.)
Berechtigungen / Zugangsbeendigung
_____ Benachrichtigen Sie Ihren Netzwerkadministrator: Sobald Sie wissen, dass ein Mitarbeiter geht, benachrichtigen Sie Ihren Netzwerkadministrator oder eine andere geeignete Mitarbeiterperson des Datums und der Uhrzeit, zu der der Zugang des Mitarbeiters zu Computer- und Telefonsystemen beendet werden muss. Treffen Sie Vorkehrungen für die Weiterleitung dieser Konten, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation den Kontakt mit Kunden und Kunden nicht verliert.
Deaktivieren Sie zusätzlich den Alarmcode für den Gebäudeeingang des Mitarbeiters, falls zutreffend.
_____ Mitarbeiteraufbau oder Immobilienzugriff deaktivieren: Ab dem Kündigungstermin müssen Sie den Zugang zum Gebäude des Mitarbeiters beenden, unabhängig davon, ob es sich um eine sofortige Feuerungssituation oder um ein einvernehmliches Enddatum handelt. Abhängig von Ihren Zugriffsmethoden müssen Sie den Gebäudeeingabecode des Mitarbeiters deaktivieren, die Eingangswipkarte deaktivieren oder die Schlüssel des Mitarbeiters erfassen.
Es ist sowohl für Sie als auch für den ehemaligen Mitarbeiter von Vorteil, dass er keinen Zugang zu Firmeneigentum hat.
Rückgabe des Eigentums
_____ Rückgabe des Firmeneigentums: Ausscheidende Mitarbeiter müssen alle Bücher und Materialien des Unternehmens, Schlüssel, Ausweise, Computer, Mobiltelefone und andere unternehmenseigene Gegenstände einreichen.
_____ Kennwörter: Mitarbeiter sollten ihren Vorgesetzten Kennwörter und andere Informationen über den Zugriff auf Computerdateien und Telefonnachrichten mitteilen. (Möglicherweise möchten Sie E-Mail- und Telefonkonten für eine Weile aktiv halten, um Kundenkontakte zu aktivieren.)
Status der Leistungen
_____ Urlaubsgeld und nicht genutzte Krankenzeit: Beendende Mitarbeiter werden bis zu maximal 30 Tage bezahlt für ungenutzte, aufgelaufene Urlaubszeit.Wenn der Mitarbeiter eine noch nicht abgegrenzte Zeit verwendet hat, wird die Zahlung an die Firma für diese Zeit vom letzten Gehaltsscheck abgezogen. (Wenn Ihr Unternehmen eine bestimmte Anzahl von Krankheitstagen angibt und diese angerechnet werden, müssen Sie den Mitarbeiter auch für die aufgelaufene Zeit bezahlen.)
_____ Statusbrief: Nach der Kündigung erhalten ehemalige Mitarbeiter ein Schreiben von die Personalabteilung, die den Status ihrer Leistungen bei Kündigung beschreibt. Dies umfasst Lebensversicherungen, Krankenversicherungen, Vorsorgepläne und Aufwandskontenpläne.
(In den Vereinigten Staaten entsprechen die Organisationen dem Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act von 1980 (COBRA) und gewähren den anspruchsberechtigten Mitarbeitern und ihren unterhaltsberechtigten Angehörigen das Recht, die Gesundheitsversorgung für einen bestimmten Zeitraum an ihrem eigenen Standort fortzusetzen. Kosten und zu vollen Kosten.)
_____ Rückzahlung von Vorschüssen: Alle unbezahlten Gehaltsvorschüsse werden vom letzten Scheck des Mitarbeiters abgezogen.
_____ Zahlung des Geldes, das dem Mitarbeiter geschuldet wird: Unbezahlte Ausgaben für Unternehmenszwecke (in einer Spesenabrechnung ausgewiesen), unbezahlte Provisionen und Boni werden im letzten Gehaltsscheck bezahlt.
Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsabkommen
_____ Überprüfung der Vertraulichkeitsvereinbarung oder des Wettbewerbsverbots: Jede Vertraulichkeitsvereinbarung oder Wettbewerbsverbotsvereinbarung, die der ausscheidende Arbeitnehmer bei der Aufnahme einer Beschäftigung unterzeichnet hat, sollte überprüft werden, um sicherzustellen, Der Mitarbeiter versteht, was erwartet wird.
Selbst wenn der Mitarbeiter niemals ein solches Dokument unterschrieben hat, enthalten die meisten Mitarbeiterhandbücher einen Paragraphen oder einen Verhaltenskodex, in dem es darum geht, vertrauliche Informationen oder Geschäftsgeheimnisse nicht zu teilen. Überprüfen Sie dies und erinnern Sie den Mitarbeiter daran, dass ein Verstoß gegen diese Vertraulichkeit behandelt wird.
Exit-Interview
_____ Vertrauliches Exit-Interview: Ausscheidende Mitarbeiter werden ermutigt, an einem vertraulichen Ausstiegsgespräch mit der Personalabteilung teilzunehmen. (Ausstiegsgespräche sind ein wichtiger Prozess, mit dem Sie Informationen über die Arbeitsumgebung in Ihrer Organisation sammeln können. Wenn Sie benachrichtigt werden, dass ein Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz kündigt, wird Ihr Personalbüro ein Austrittsgespräch vereinbaren. Alle erfassten Informationen sind vertraulich und werden in regelmäßigen Abständen gemeldet. Formular.
_____ Schriftliche Erlaubnis für die Referenzprüfung: Ausscheidende Mitarbeiter, die eine Arbeit suchen, müssen ein Formular unterschreiben, das dem Unternehmen die Erlaubnis erteilt, bei potenziellen Arbeitgebern Referenzinformationen anzugeben.
_____ Dem Mitarbeiter eine Adresse nennen Update-Formular ausfüllen, wenn sie sich bewegen. Speziell für große Unternehmen oder solche mit hohem Umsatz werden W-2s als unzustellbar zurückkommen, wenn sich die Adresse geändert hat. Ohne neue Kontaktinformationen ist es schwierig, benötigte Informationen bereitzustellen. Informationen an den ehemaligen Mitarbeiter: Überprüfen Sie als Backup, ob die Notfallkontaktinformationen des Mitarbeiters auf dem neuesten Stand sind und dass Sie diese Person kontaktieren können, um sie zu finden, wenn Sie haben Probleme, ihre W2s zu bekommen.
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