Wie man eine effektive neue Mitarbeiterorientierung bietet

Die Orientierung der Mitarbeiter an ihren Arbeitsplätzen und ihren Arbeitsplätzen ist in vielen Organisationen eine der am meisten vernachlässigten Funktionen. Ein Mitarbeiterhandbuch und Papierstapel reichen nicht mehr aus, wenn es darum geht, einen neuen Mitarbeiter in Ihrer Organisation willkommen zu heißen.

Die häufigsten Beschwerden über neue Mitarbeiterorientierung sind, dass es überwältigend, langweilig ist oder dass der neue Mitarbeiter sinken oder schwimmen muss. Die Mitarbeiter haben das Gefühl, dass die Organisation zu viele Informationen über sie verschenkt hat, die sie in viel zu kurzer Zeit verstehen und umsetzen sollten.

Das Ergebnis ist oft ein verwirrter neuer Mitarbeiter, der nicht so produktiv ist, wie er sein könnte. Es ist auch wahrscheinlicher, dass er die Organisation innerhalb eines Jahres verlässt. Dies ist sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer kostspielig. Multiplizieren Sie dies mit der Anzahl der Mitarbeiter, die Sie jedes Jahr einstellen, und die Kosten des Umsatzes werden signifikant.

Angesichts der anhaltenden Arbeitskrisen ist die Entwicklung einer effektiven Mitarbeiterorientierungserfahrung weiterhin von entscheidender Bedeutung. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass neue Einstellungsprogramme sorgfältig geplant werden, um den Mitarbeiter über die Werte und Geschichte der Organisation aufzuklären und darüber, wer wer in der Organisation ist.

Ein gut durchdachtes Orientierungsprogramm, sei es ein Tag oder ein halbes Jahr, hilft nicht nur bei der Bindung der Mitarbeiter, sondern auch bei der Steigerung der Mitarbeiterproduktivität. Organisationen, die über gute Orientierungsprogramme verfügen, bringen neue Mitarbeiter schneller auf den neuesten Stand, haben eine bessere Abstimmung zwischen dem, was die Mitarbeiter tun und was sie zu tun haben, und haben niedrigere Fluktuationsraten.

Ziele der Orientierung

Arbeitgeber müssen erkennen, dass Orientierung nicht nur eine nette Geste der Organisation ist. Sie dient als wichtiges Element der neuen Mitarbeiter-Willkommens- und Organisationsintegration.

• So reduzieren Sie die Startkosten: Die richtige Ausrichtung kann dem Mitarbeiter helfen, schneller zu beschleunigen , wodurch die mit dem Joblernen verbundenen Kosten reduziert werden.
• Angst reduzieren: Jeder Mitarbeiter, der in eine neue, seltsame Situation geraten ist, wird Angst haben, die seine Fähigkeit, die Arbeit zu erlernen, beeinträchtigen kann. Richtige Orientierung hilft, Ängste zu reduzieren, die aus dem Eintritt in eine unbekannte Situation resultieren, und hilft, Richtlinien für Verhalten und Verhalten zu geben, so dass der Angestellte den Stress des Rates nicht erfahren muss.
• Verringerung des Mitarbeiterumsatzes: Die Mitarbeiterfluktuation nimmt zu, da Mitarbeiter das Gefühl haben, nicht bewertet zu sein, oder sich in Positionen befinden, in denen sie ihre Arbeit nicht leisten können. Die Orientierung zeigt, dass die Organisation den Mitarbeiter wertschätzt und hilft bei der Bereitstellung der Werkzeuge, die für einen erfolgreichen Job erforderlich sind.
• Um Zeit für den Supervisor zu sparen: Einfach ausgedrückt: Je besser die anfängliche Orientierung, desto weniger wahrscheinlich müssen Supervisoren und Mitarbeiter Zeit damit verbringen, den Mitarbeiter zu unterrichten. Sie können alle Aspekte des Unternehmens, der Abteilungen, der Arbeitsumgebung und der Kultur bei der Orientierung effektiv und effizient abdecken. Der Manager und die Mitarbeiter müssen dann nur diese Konzepte verstärken.
• Um realistische Job-Erwartungen, positive Einstellungen und Arbeitszufriedenheit zu entwickeln: Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter so schnell wie möglich lernen, was von ihnen erwartet wird und was sie von anderen erwarten. Einstellungen der Organisation.
  Während die Menschen aus Erfahrung lernen können, werden sie viele Fehler machen, die unnötig und potenziell schädlich sind. Die Hauptgründe, warum Orientierungsprogramme scheitern: Das Programm war nicht geplant; der Angestellte war sich der Anforderungen an die Stelle nicht bewusst; Der Mitarbeiter fühlt sich nicht willkommen.

Mitarbeiterorientierung ist wichtig - Orientierung bietet viele Vorteile, und Sie können Feedback von teilnehmenden Mitarbeitern verwenden, um Ihre Orientierungen noch besser zu machen.

Werfen Sie einen Blick auf die Top Ten Möglichkeiten, einen neuen Mitarbeiter auszuschalten.

Alle neuen Mitarbeiter sollten ein neues Beschäftigungsorientierungsprogramm absolvieren, das ihnen dabei helfen soll, sich an ihre Arbeit und ihr Arbeitsumfeld anzupassen und zu Beginn eine positive Arbeitseinstellung und Motivation zu vermitteln.

Ein durchdachtes neues Mitarbeiterorientierungsprogramm kann den Umsatz reduzieren und eine Organisation Tausende von Dollar sparen. Ein Grund, warum Menschen ihren Arbeitsplatz wechseln, ist, weil sie sich nie willkommen fühlen oder Teil der Organisation sind, der sie beitreten.

Was müssen Sie in Ihren neuen Mitarbeiterorientierungsprozess einbeziehen?

Das wichtigste Prinzip, das Sie während einer Orientierung vermitteln müssen, ist Ihr Engagement für kontinuierliche Verbesserung und kontinuierliches Lernen. Auf diese Weise werden neue Mitarbeiter mit Fragen vertraut, um die Informationen zu erhalten, die sie benötigen, um Probleme zu lösen und Entscheidungen zu treffen.

Ein durchdachter Orientierungsprozess braucht Energie, Zeit und Engagement, zahlt sich aber in der Regel für den einzelnen Mitarbeiter, die Abteilung und die Organisation aus. Ein Beispiel dafür ist der Erfolg von Mecklenburg County (North Carolina) bei der Neugestaltung seines Mitarbeiterorientierungsprogramms.

Der Arbeitgeber wollte seinem Credo gerecht werden, dass die Mitarbeiter die größte Ressource der Organisation sind. Im Rahmen einer größeren Initiative zur Neugestaltung von Dienstleistungen zur Erfüllung der Kundenbedürfnisse im Jahr 1996 traf die Personalabteilung des Landkreises Mecklenburg eine kluge Entscheidung. Sie betrachteten neue Mitarbeiter als Teil ihres Kundenstamms und fragten ihre Kunden, was sie wollten.

Die Mitarbeiter wurden gefragt, was sie von der Orientierung wollten und brauchten. Sie wurden auch gefragt, was sie an der Orientierung mochten und nicht mochten. Neue Mitarbeiter wurden gefragt, was sie über die Organisation wissen wollten. Darüber hinaus wurden die leitenden Angestellten der Organisation gefragt, was sie für wichtig hielten, damit die Mitarbeiter beim Eintritt in die Gehaltsliste des Bezirks lernten.

Anhand der von den Mitarbeitern gesammelten Rückmeldungen erkannte das HR-Training von Mecklenburg, dass die Erfüllung der Bedürfnisse der Mitarbeiter mehr als ein halbtägiges Training erforderte. Im Vertrauen auf das Feedback der Mitarbeiter erstellten die Trainer eine eintägige Orientierung, die den Mitarbeitern das gab, was sie sagten, was sie wollten, und was das leitende Management glaubte, dass die Mitarbeiter es wissen mussten.

Im Wesentlichen umfasst der Orientierungsmix jetzt die weniger aufregenden Themen wie W-2s und verschiedene Richtlinien und Verfahren, aber es enthält auch Details, die den Mitarbeiter etwas über die Organisation wissen lassen.

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Wichtige Fragen zur Personalorientierungsplanung

Personalberater und Linienmanager müssen zunächst wichtige neue Fragen zur Planung der Mitarbeiterorientierung berücksichtigen, bevor sie ein aktuelles Programm umsetzen oder überarbeiten. Das sind die wichtigsten Fragen, die zu stellen sind.

• Was müssen neue Mitarbeiter über diese Arbeitsumgebung wissen, um sie komfortabler zu machen?
• Welchen Eindruck und welche Auswirkungen möchten Sie auf den ersten Tag eines neuen Mitarbeiters haben?
• Welche wichtigen Richtlinien und Verfahren müssen die Mitarbeiter am ersten Tag beachten, um Fehler am zweiten Tag zu vermeiden? Konzentrieren Sie sich auf wichtige Themen.
• Welche besonderen Dinge (Schreibtisch, Arbeitsbereich, Ausrüstung, spezielle Anweisungen) können Sie bereitstellen, damit sich neue Mitarbeiter wohl fühlen, willkommen und sicher sind?
• Welche positiven Erfahrungen können Sie der neuen Mitarbeiterin vermitteln, die sie am Ende des ersten Arbeitstages mit ihrer Familie besprechen konnte? Die Erfahrung sollte etwas sein, damit sich der neue Mitarbeiter von der Organisation geschätzt fühlt.
• Wie können Sie dem neuen Mitarbeiter helfen, dem neuen Mitarbeiter am ersten Tag persönliche Aufmerksamkeit zu schenken und eine klare Botschaft zu vermitteln, dass der neue Mitarbeiter eine wichtige Ergänzung für das Arbeitsteam ist?

Wie Sie Ihren besten Fuß für einen neuen Mitarbeiter einsetzen können

Da der erste Eindruck entscheidend ist, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie Ihren besten Fuß nach vorne bringen können.

• Beginnen Sie mit dem Vorgang, bevor die neue Person mit der Arbeit beginnt. Senden Sie dem neuen Mitarbeiter eine Agenda mit dem Angebotsschreiben, damit der Mitarbeiter weiß, was er erwartet. Bleiben Sie in Kontakt, nachdem er oder sie die Stelle angenommen hat, um Fragen zu beantworten. Stellen Sie sicher, dass der Arbeitsbereich der neuen Person für den ersten Arbeitstag bereit ist.
• Stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Mitarbeiter wissen, dass der Mitarbeiter gerade anfängt, und ermutigen Sie sie, vor Beginn der Orientierung "Hallo" zu sagen. Ein neuer Mitarbeiter-Willkommensbrief mit Tagesordnung ermöglicht es den Mitarbeitern, mit der neuen Mitarbeiterin und ihrem Terminplan in Kontakt zu bleiben.
• Weisen Sie einen Mentor oder Buddy zu, um die neue Person zu zeigen, sich vorzustellen und mit dem Training zu beginnen. Lassen Sie den Mentor ausreichend wissen, damit er Vorbereitungen treffen kann. Die Mentoring-Beziehung sollte 90 Tage lang andauern und kann viel länger dauern, wenn das Paar eine gute Verbindung eingeht. Viele Beziehungen dauern seit Jahren an und können sich sogar in eine Patenschaft verwandeln.
• Beginnen Sie mit den Grundlagen. Menschen werden früher produktiver, wenn sie fest in dem Grundwissen verankert sind, das sie brauchen, um ihre Arbeit zu verstehen.Konzentrieren Sie sich auf das Warum, Wann, Wo und Wie der Position, bevor Sie erwarten, dass sie Aufträge oder große Projekte bearbeiten. Überwältige sie nicht mit zu vielen Informationen.
• Geben Sie Beispiele zum Ausfüllen von Formularen und der Stellenbeschreibung der Person mit dem Orientierungspaket an.
• Haben Sie Spaß. Konzentrieren Sie sich nur auf die sehr wichtigen Themen des Handbuchs. Spielen Sie ein paar Spiele - das hilft den Leuten beim Lernen. Die Spiele enthalten Foto-Match: nach der Tour. Jeder Mitarbeiter erhält Fotos von anderen Mitarbeitern und eine Namensliste. Das Ziel ist es, den Namen mit dem Gesicht abzugleichen.
  Unterschriftenjagd: Während die Mitarbeiter die Einrichtung besichtigen, stellen Sie ihnen ein Blatt Papier mit den Namen mehrerer Mitarbeiter zur Verfügung, die sie treffen werden. Sie werden dann gebeten, die Unterschriften der Leute zu erhalten, denen sie begegnen. Der Mitarbeiter, der die meisten Unterschriften von einer Vielzahl neuer Mitarbeiter erhält, erhält einen Preis.
  Andere Spiele, die sich auf das beziehen, was der Mitarbeiter während der Orientierung gelernt hat, sind ebenfalls wirksame Zusicherungen, dass die Orientierung erfolgreich ist.
• Stellen Sie eine Liste von FAQs mit einer Kontaktperson und Telefonnummer oder Nebenstelle bereit.
• Planen Sie, den neuen Mitarbeiter zum Mittagessen zu bringen, oder bitten Sie andere, dem neuen Mitarbeiter in der Kantine oder in einem Konferenzraum mit anderen Mitgliedern der Abteilung beizutreten. Der erste Arbeitstag ist nicht der Tag, an dem der neue Mitarbeiter während des Mittagessens allein gelassen wird.
  Dies ist eine gute Zeit für den Vorgesetzten, den Mitarbeiter zum Mittagessen zu bringen, andere Mitarbeiter einzuschließen und sicherzustellen, dass sich der Mitarbeiter wohl fühlt. Es ist auch eine hervorragende Umgebung, in der sich die Mitarbeiter und der neue Mitarbeiter kennenlernen können.
• Behalte die Familie der neuen Person im Gedächtnis. Ein neuer Job bedeutet eine Anpassung für die ganze Familie, besonders wenn sie umgezogen sind. Tun Sie, was Sie können, um den Übergang zu erleichtern und ihnen zu helfen, sich in der Gemeinschaft wohl zu fühlen.
• Bitten Sie um Feedback. Erkundigen Sie sich bei früheren Neueinstellungen, wie sie den Orientierungsprozess wahrgenommen haben, und scheuen Sie sich nicht, Änderungen auf der Grundlage dieser Empfehlungen vorzunehmen. Sie können eine Bewertung zwei bis vier Wochen nach dem Start des Mitarbeiters senden und fragen: Nachdem Sie bereits eine Weile mit dem Unternehmen gearbeitet haben, hat die neue Mitarbeiterorientierung Ihren Anforderungen entsprochen?
  Nachdem der Mitarbeiter für eine Weile für Sie gearbeitet hat, findet er heraus, was er gelernt haben sollte, aber nicht an der Orientierung. Im Landkreis Mecklenburg sagte Allyson Birbiglia nach ihrer Neugestaltung: "Wir sind uns bewusst, dass wir die Orientierung ständig verbessern müssen, um den sich wandelnden Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden. Was jetzt funktioniert, kann unseren Mitarbeitern im nächsten Monat oder nächsten nicht gut dienen. Jahr. "

Ein effektives Orientierungsprogramm - oder das Fehlen eines einzigen - wird einen signifikanten Unterschied darin ausmachen, wie schnell ein neuer Mitarbeiter produktiv wird und andere langfristige Auswirkungen für Ihr Unternehmen hat. Das Ende des ersten Tages, das Ende der ersten Woche, das Ende jedes Arbeitstages, ist genauso wichtig wie der Anfang.

Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie möchten, dass sie am nächsten und nächsten Tag und am nächsten Tag zurückkommen.