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Die Sitten sind wichtig, besonders im Berufsleben. Der einzige beste Weg, um Ihr Karrierenetzwerk stark und wachsend zu halten, ist höflich zu sein - Menschen so zu behandeln, wie Sie behandelt werden möchten, und "Danke" zu sagen, wenn Ihnen jemand hilft.
Die Leute möchten wissen, dass sie geschätzt werden, und sogar eine kurze E-Mail-Nachricht wird dazu beitragen, Ihre Beziehung zu Ihrem Verleger zu festigen, und wird sie vielleicht sogar noch bereitwilliger machen, Ihnen in der Zukunft zu helfen.
Nirgends ist dies wichtiger als wenn jemand Ihnen einen Gefallen getan hat, indem er Ihnen beispielsweise ein professionelles oder persönliches Empfehlungsschreiben geschrieben hat. Das Schreiben von Referenzbuchstaben erfordert Zeit und Energie, und die meisten von uns haben wenig von beiden. Ein Kontakt, der sich die Mühe macht, Ihnen eine Referenz zu schreiben, bringt Sie auf einer überfüllten To-Do-Liste vor mehrere Prioritäten. Es ist wichtig, dass Sie das anerkennen und ihnen dafür danken, dass sie sich die Mühe gemacht haben.
Indem du das tust, machst du deine Mutter nicht nur stolz, dass sie dir beigebracht hat, wie man sich vor all den Jahren verhalten hat; Sie verfestigen auch eine Verbindung mit jemandem, der bereits gezeigt hat, dass er oder sie bereit ist, in Ihrem Namen etwas zu unternehmen. Das ist gutes Geschäft, ebenso wie gute Manieren.
Die gute Nachricht ist, dass diese Dankesbriefe nicht viel Geld für Sie erfordern - schon gar nicht im Vergleich zu dem Empfehlungsschreiben, das sie bestätigen sollen.
Oftmals können Sie Ihr Dankeschön per E-Mail senden und die schnelle Reaktionszeit der Technologie nutzen, um sich selbst einen Stempel aufzubürden.
Wenn Sie diesen Weg gehen, ist Zeit von entscheidender Bedeutung. Senden Sie eine E-Mail so schnell wie möglich, nachdem Sie Ihr Empfehlungsschreiben erhalten haben, dass Sie den Gefallen schätzen und Ihr Interesse darin besteht, ihnen so schnell wie möglich zu danken.
(Beachten Sie auch, dass ein E-Mail-Dankeschön nicht immer die beste Option ist; mehr dazu in einer Minute.)
Was für ein E-Mail-Verweis-Danksagungsschreiben sollte
enthalten sei kurz und süß. Es gibt keine Notwendigkeit, Absätze auszugeben, die Ihren Dank erweitern, aber Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Notiz Folgendes enthält:
- Eine klare Betreffzeile, in der die Empfehlung ausdrücklich erwähnt wird.
- Eine Bestätigung der Wichtigkeit der Überweisung, e. "Ich weiß, dass dein gutes Wort einen langen Weg zurückgelegt hat, um mir den Job zu verschaffen."
- Danke.
- Alle Standardteile einer Geschäftsbrief-E-Mail, einschließlich einer Anrede und eines Abschlusses.
- Genau geschrieben, grammatikalisch korrekt geschrieben. Achten Sie besonders auf Schreibweisen von Eigennamen. Ein Dankeschön, der den Namen des Empfängers falsch beschreibt, fühlt sich wesentlich weniger echt an.
Wann sollten Sie Ihren Dankbrief per Email senden?
Bei E-Mails hat sich die Akzeptanz als Mittel zur Übermittlung von halb-formaler Geschäftskommunikation bereits weit verbreiten können, aber es gibt Zeiten, in denen ein physischer Dankeschön eine bessere Wahl ist.Im Allgemeinen sollten Sie mit gutem altmodischem Papier und Tinte gehen, wenn:
- Das Empfehlungsschreiben wurde auch auf Papier und in Tinte geschrieben.
- Es war eine Referenz für eine Arbeit, und Ihre Branche ist etwas traditionell.
- Die Person, die das Verweisen macht, neigt dazu, physische Dankesschreiben zu senden.
Sogar in diesem Fall kann E-Mail nützlich sein - es ist völlig in Ordnung, eine kurze Bestätigung Ihrer Wertschätzung per E-Mail und anschließend einen formellen Brief zu senden. Sie werden kaum jemals schief gehen, indem Sie diesen zusätzlichen Schritt machen. In einer Zeit, in der die meisten von uns ihre Rechnungen online bezahlen und Einladungen per E-Mail versenden, kann eine aktuelle Notiz viel über Ihre Wertschätzung aussagen. Es wird auch als etwas Besonderes im Kopf des Empfängers hervorstechen.
E-Mail-Referenz Danksagungsschreiben Beispiel
Hier ist eine Beispiel-E-Mail-Nachricht, in der Sie sich für eine Referenz bedanken. Dieses Beispiel informiert den Referenzautor darüber, dass die Person eingestellt wurde.
Betreff: Referenz Greg Doubleday
Sehr geehrter Dr. Zane,
Ich schätze den Hinweis, den Sie dem Happy Town Group Home gegeben haben.
Jody Smith rief mich an und ließ mich wissen, dass ich den Job bekam.
Deine Unterstützung bedeutet viel, und ich bin mir sicher, dass dein Vertrauen in mich ihr geholfen hat, die Einstellungsentscheidung so schnell zu treffen.
Mit freundlichen Grüßen,
Greg Doubleday
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