Video: What is EDI (Electronic Data Interchange) Tutorial | B2BGateway 2025
Wenn Sie mit Einkauf oder Verkauf arbeiten, werden Sie unweigerlich auf EDI-Transaktionen stoßen. Elektronischer Datenaustausch, üblicherweise auf EDI verkürzt, ist ein Standardformat für den Austausch von Geschäftsdaten.
EDI-Transaktionen sind ein Bereich des elektronischen Geschäftsverkehrs, den Unternehmen verwenden, z. B. kann ein Unternehmen eine Bestellung elektronisch an einen anderen senden und dies kann mithilfe von EDI durchgeführt werden.
EDI-Transaktionen wurden so konzipiert, dass sie unabhängig von der Kommunikation der Unternehmen oder der Software-Technologie sind, die die EDI-Daten generiert.
EDI-Formate
Es gibt jedoch Standards, die bestimmen, wie jede Nachricht formatiert werden soll.
Es gibt vier EDI-Standards: UN / EDIFACT, der einzige international anerkannte Standard, der überwiegend außerhalb von Nordamerika verwendet wird, ANSI ASC X12 ist der in Nordamerika verwendete Standard, TRADACOM, der von britischen Einzelhandelsunternehmen verwendet wird, und ODETTE, das von europäischen Autoherstellern verwendet wird.
Die Einführung von EDI ist für Unternehmen wichtig, da die Kosten für das Versenden von Dokumenten deutlich gesenkt werden können.
EDI-Kosten und Vorteile
Für eine Papierbestellung sind Ressourcen erforderlich, um die Bestellung zu drucken, zu faxen oder an den Lieferanten zu senden. EDI sendet das elektronische Dokument automatisch an den Lieferanten, wodurch die Kosten für das Senden der Bestellung reduziert werden. Es wurden Studien über die Kosteneinsparungen bei der Implementierung von EDI durchgeführt, einschließlich eines Berichts der Aberdeen-Gruppe aus dem Jahr 2008, in dem hervorgehoben wurde, dass in den USA 37 Dollar anfielen. 45 zu produzieren und senden Sie ein Papier PO, während es nur 23 $ kostet. 83 um es mit EDI zu senden.
Nicht alle Unternehmen nutzen EDI. Es sind Kosten für die Implementierung und Wartung der für die Ausführung von EDI erforderlichen Technologie erforderlich. Jeder Handelspartner, mit dem ein Unternehmen EDI verwenden möchte, muss möglicherweise Ressourcen einrichten, und dies kann für kleinere Unternehmen oder Unternehmen ohne technische Ressourcen unerschwinglich sein.
Einige Unternehmen, die angeben, EDI zu verwenden, können Bestellungen elektronisch empfangen, aber diese Bestellungen nicht automatisch in ihre Verkaufssysteme laden.
Die EDI-Aufträge werden ausgedruckt und manuell in ihre Computersysteme eingegeben.
Diese Situation ist üblich, wenn Unternehmen über alternde Auftragssysteme verfügen, die keine EDI-Aufträge annehmen oder generieren können.
EDI-Funktionsweise
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie EDI-Nachrichten zwischen Handelspartnern übertragen werden. Die gebräuchlichste Methode war die Verwendung eines Wertschöpfungsnetzwerks oder eines VAN. Dies ermöglichte es Unternehmen, eine Übertragung zu senden, die dann vom VAN überprüft und dann an den richtigen Empfänger gesendet wurde.
In jüngerer Zeit wird eine neue Methode für die EDI-Übertragung verwendet. Dies heißt AS2, was für Applicability Statement 2 steht und von Wal-Mart verfochten wurde, der von allen Anbietern verlangt, diese Methode zu verwenden.Mit AS2 werden die EDI-Dokumente über das Internet übertragen und die Sicherheit des Dokuments wird durch Verschlüsselung und die Verwendung digitaler Zertifikate erreicht.
Es gibt Dutzende von EDI-Dokumenten, die von einem Unternehmen und seinen Handelspartnern implementiert werden können. Unter dem Standard ANSI ASC X12 sind EDI-Dokumente Teil einer Serie, beispielsweise gibt es eine Bestellserie, eine Warehousing-Serie, eine Finanzserie etc.
Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Serien, die sich auf bestimmte Branchen beziehen, wie Regierung, Versicherungen, Hypotheken und Automobil.
Für viele Unternehmen werden sie nur eine kleine Anzahl von EDI-Dokumenten bei ihren Handelspartnern implementieren, üblicherweise in der Bestellserie, der Materialhandhabungsserie und der Lieferserie.
Beispielsweise kann ein Unternehmen, das EDI zwischen sich und einem Drittlogistikunternehmen implementiert, nur fünf EDI-Dokumente implementieren, z. B. einen EDI 940 für einen Lagerversandauftrag, EDI 943 für einen Lagerumschlag, EDI 944 für einen Wareneingangstransferempfang, EDI 945 für eine Lagerschifffahrt und EDI 947 für eine Lagerbestandskorrektur.
Häufig verwendete EDI-Transaktionen in der Lieferkette
753 Anforderung von Routing-Anweisungen
754 Routing-Anweisungen
816 Organisatorische Beziehungen
818 Provisionsverkaufsbericht
830 Planungszeitplan mit Freigabefähigkeit
832 Preis- / Vertriebskatalog
840 Angebotsanfrage
841 Technische Daten / Technische Informationen
842 Abweichungsbericht
843 Antwort auf Angebotsanfrage
845 Preisgenehmigungsbestätigung / Status
846 Bestandsanfrage / Advice
847 Material Claim
848 Sicherheitsdatenblatt
850 Bestellung
851 Asset Schedule
852 Produktaktivitätsdaten
853 Routing- und Transportanweisung
855 Bestellbestätigung
856 Lieferavis / Manifest
857 Versand- und Fakturierungshinweis
860 Bestelländerungsanforderung - vom Käufer initiiert
861 Empfangsbestätigung / Abnahmeprotokoll
862 Versandtermin
863 Bericht der Testergebnisse
865 Kaufauftragsänderungsbestätigung / -anforderung - Verkäufer Initiiert
866 Produktionssequenz
869 Auftragsstatusabfrage
870 Auftragsstatusbericht
873 Warenbewegungsdienste
874 Warenbewegungsdienste Antwort
878 Produktautorisierung / -freigabe
879 Preisinformationen
882 Direktes Speichern von Lieferzusammenfassungsinformationen
885 Kundenkontoinformationen
888 Artikelverwaltung
889 Anzeigenankündigung
890 Vertrags- und Rabattverwaltung
893 Artikelinformationen Anfrage
895 Lieferung / Rücklieferungsbestätigung oder -anpassung
940 Lagerversandauftrag
943 Lagerumlagerung Versandvorschlag
944 Warehouse-Umlagerungsempfangsbestätigung
945 Warehouse Shipping Advice
947 Warehouse Inventory Adjustment Advice
Aktualisiert von Gary Marion, Experte für Logistik und Supply Chain.
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