Differenz zwischen Kassenbasis und Periodenbasisbuchhaltung

Die Auswahl der geeigneten Buchhaltungsmethode für Ihr Unternehmen ist eine wichtige Entscheidung, die letztendlich alles von der Finanzberichterstattung bis hin zu Steuererklärungen leiten wird. In den frühen Stadien eines kleinen Unternehmens ist die Kassenbasis oft die "Go-to" -Methode der Buchhaltung, wohingegen komplexere oder größere Unternehmen mit mehr als einer Million oder mehr Jahreseinnahmen die Abgrenzungsbasis verwenden - jedoch die Gründe für eine bestimmte Wahl. kann je nach Unternehmensgröße und Bedarf variieren.

In der Tat erfordert die Auswahl der richtigen Methode für Ihr Unternehmen einige Überlegungen.

Was ist die Kostenrechnungsgrundlage?

Bei der Kassenbasis-Buchungsmethode handelt es sich um das System, das von den meisten Menschen für ihre persönlichen Finanzen verwendet wird, beispielsweise um den Saldo auf ihren Girokonten zu verfolgen. Die Cash-Basis-Buchhaltung erfasst Einnahmen und Ausgaben zum Zeitpunkt des Geschäftsvorfalls. Bei einem persönlichen Girokonto werden Einzahlungen (Einnahmen) dem Guthaben hinzugefügt, wenn Gelder eingehen, während Schecks (Ausgaben) beim Schreiben abgezogen werden. Ähnlich verhält es sich mit der Kassenabrechnung eines Unternehmens. Verkäufe werden erfasst, wenn die Zahlung eingegangen ist und die Ausgaben bei der Zahlung erfasst werden, und zwar unabhängig davon, wann Dienstleistungen erbracht werden oder Aufwendungen anfallen. Einfach ausgedrückt basiert Cash-Accounting auf dem Zeitpunkt, zu dem das Geld den Besitzer wechselt.

Was ist die Accrual-Basisbuchhaltung?

Die periodengerechte Abrechnung dient dazu, Einnahmen und Ausgaben mit ihren angefallenen oder geleisteten Zahlungen abzugleichen, ohne Rücksicht darauf, wann die Zahlung erfolgt oder eingegangen ist.

Dies ist deutlich anders, da es darauf abzielt, Ausgaben und Einnahmen miteinander in Beziehung zu setzen, um ein größeres Maß an Rentabilität und Geschäftsgesundheit zu erreichen. Einige Beispiele hierfür sind:

• Ihr Kunde erteilt eine Bestellung über 1 000 US-Dollar, und Sie versenden das Produkt, sodass er 30 Tage Zeit hat, die Bestellung zu bezahlen. Sie erfassen die Verkäufe in der aktuellen Periode mit der Gegenbuchung in der Debitorenbuchhaltung in der Bilanz. Wenn Sie die Zahlung vom Kunden erhalten, brauchen Sie keine Verkäufe zu erfassen. Stattdessen würden die Einträge zu Bargeld und Debitorenbuchhaltung führen.

• Sie erhalten am 30. Juni für Versorgungsunternehmen eine Stromrechnung, die Sie jedoch erst am 10. Juli bezahlen möchten. Bevor Sie Ihre Bücher für Juni schließen, würden Sie die Verbindlichkeit Debit-Dienstleistungskosten und Kreditorenkonten. Im Juli würden Sie die Rechnung als bezahlt markieren.
• Sie erneuern eine jährliche Softwarelizenz für $ 1, 200 im Januar. Anstatt jedoch für Januar eine Ausgabe von $ 1, 200 zu erfassen, wird die Ausgabe über das ganze Jahr bei $ 100 pro Monat verbucht.

Was sind die Vor- und Nachteile von jedem?

Die Cash-Methode der Rechnungslegung ist die einfachste Methode und die Methode, die der Mehrheit der Menschen am besten bekannt ist. Es gibt Ihnen auch das beste Bild davon, wie viel Geld Sie wirklich zur Verfügung haben, um Ihr Geschäft zu betreiben. Es kann jedoch ein verzerrtes Bild Ihres Gewinns und Verlusts bieten, da Ausgaben und Einnahmen oft in unterschiedlichen Zeiträumen erfasst werden. Angenommen, Sie geben am 25. Juni 2000 US-Dollar aus, um Produkte zu kaufen, die die Bestellung eines Kunden ausfüllen. Ihr Kunde nimmt seine Bestellung am 1. Juli auf und zahlt Ihnen 3.000 $. In dem unwahrscheinlichen Fall, dass Sie keine anderen Transaktionen für jeden Monat hatten, würde Ihre Gewinn- und Verlustrechnung einen Verlust von 2.000 $ im Juni und einen Gewinn von 3.000 $ aufweisen. im Juli.

Die Abgrenzungsmethode der Buchhaltung verbessert die Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben zu der entsprechenden Periode. Dies gibt Ihnen ein besseres Bild von Ihrem tatsächlichen Gewinn oder Verlust. Die Accrual-Methode neigt jedoch dazu, die Sicht auf die tatsächlich verfügbaren operativen Barmittel zu verdecken, sodass Sie möglicherweise häufige Geldflussrechnungen vorbereiten müssen, um ein besseres Bild zu erhalten. Die Abgrenzungsmethode ist außerdem komplizierter und zeitaufwändiger auszuführen, wobei häufig die Unterstützung durch Buchhaltungsfachleute zur Ausführung und Analyse erforderlich ist.

Kann ich beide Methoden auswählen?

Jeder kann die periodengerechte Abrechnungsmethode verwenden, aber die IRS hat Regeln für die Verwendung der Bargeldmethode.

• Das Unternehmen arbeitet als C-Corporation und hat Bruttoeinnahmen, die in den letzten drei Jahren durchschnittlich mehr als 5 Millionen US-Dollar pro Jahr betragen.
• Sie können die IRS-Definition einer Steuerhinterkunft nicht erfüllen.
• Wenn Sie eine Bestandsführung pflegen, müssen Sie die Abgrenzungsmethode verwenden, um Ihre Bestandskäufe und -verkäufe aufzuzeichnen, aber Sie können die Kassenmethode für andere Ausgaben und Einnahmen wie z. B. Miete oder ZREPLACEräge verwenden.

Welche Methode sollte ich wählen?

Die Wahl einer Buchungsmethode hängt von einer Reihe von Faktoren ab, wie z. B. der Größe Ihres Unternehmens, Ihrem Komfortniveau bei der Buchhaltung und der Art Ihres Unternehmens. Wenn Sie ein Ein-Mann-Jungunternehmen sind, sind Ihre Bedürfnisse nicht dasselbe wie bei einem etablierten Produktionsunternehmen mit 100 Angestellten. Beachten Sie jedoch, dass Sie bei der Bestandserfassung die Abgrenzungsmethode verwenden müssen, um einen Teil Ihrer Eingaben zu erfassen, und wenn Ihr Unternehmen die Bruttoeinnahmengrenze überschreitet, wird der IRS Sie wahrscheinlich dazu zwingen, vollständig in die Abgrenzungsbuchhaltung zu konvertieren. .. Sie könnten es einfacher finden, von Anfang an in die Accrual-Methode einzutauchen, anstatt eine "hybride" Methode anzuwenden oder in der Zukunft mit radikalen Veränderungen konfrontiert zu sein.