Corporate Employee Benefits Kommunikationsplan

Wissen Ihre Mitarbeiter, welche Vorteile Ihr Unternehmen bietet? Teilen Sie dies Ihren bestehenden Mitarbeitern mit oder sehen Sie das nur bei der Rekrutierung und Onboarding? Haben Sie einen Kommunikationsplan, um sie auf dem neuesten Stand zu halten, damit sie nicht von Konkurrenten weggelockt werden?

Wie gut kommuniziert Ihr Unternehmen die Leistungen an Arbeitnehmer?

Laut der ADP HR / Benefits Pulse-Umfrage zu Employee Benefit Tools halten 80 Prozent der Personalentscheider es für wichtig, dass Mitarbeiter ihre vollen Leistungsoptionen verstehen.

Leider schätzen sie, dass nur rund 60 Prozent ihrer Angestellten dies tun. Dies deutet auf eine Kluft zwischen den Erwartungen der HR-Führungskräfte und der Tatsache hin, dass viele Mitarbeiter den Wert ihrer Arbeitgeber-geförderten Leistungen nicht verstehen.

Änderung einer Vielzahl von Arbeitnehmerleistungen

Arbeitgeber verbringen viel Zeit und Geld, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter den bestmöglichen Nutzen haben. Es gehört dazu, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter glücklich und gesund sind, um bei der Arbeit produktiv zu sein. Basierend auf den neuesten Forschungsergebnissen geben Organisationen in den USA rund 0 US-Dollar aus. 43 für jeden Dollar der Gehaltsabrechnung nur für Arbeitnehmer-Leistungen, einschließlich Kranken-, Zahn-, Visions- und Rezeptversicherungen, Lebensversicherungen, Pensionskassen, Aktienoptionen, bezahlte Freistellung und Mitarbeiterunterstützungsprogramme.

Diese Zahlen berücksichtigen nicht einmal die vielen anderen Vergünstigungen und Vorteile, mit denen Unternehmen investieren, um den Arbeitsplatz zu verbessern.

Zum Beispiel ist es schwierig, eine Zahl auf den Wert zu setzen, den flexible Terminplanung, Rabattprogramme für Unternehmen und Freizeitkleidung für Mitarbeiter haben.

Die Society for Human Resources Management veröffentlichte ihren Forschungsbericht 2016, , in dem 20 Jahre Leistungen an Arbeitnehmer erfasst sind.

Der Bericht hebt hervor, dass die Arbeitgeber im Vergleich zu den 90er Jahren den Arbeitnehmern ein weitaus besseres Leistungspaket bieten als je zuvor - als Ergebnis der Bemühungen, die Verbleibquote zu erhöhen und die Rekrutierungsbemühungen in einem wettbewerbsfähigen Umfeld zu verbessern. Markt. SHRM fand heraus, dass:

• Der Anteil der Unternehmen, die Krankenversicherungen anbieten, ist im Jahr 2015 von 43 auf 50 Prozent gestiegen.
• 72 Prozent der Unternehmen bieten Zugang zu On-Demand-Informationen und -Services, verglichen mit 54 Prozent in den 1990er Jahren.
• Mehr Unternehmen bieten finanzielle Boni wie Empfehlungsboni und Anmeldebonusse an, die fünf Jahre zurückliegen.
• 88 Prozent der Organisationen investieren in Berufsmandate für Angestellte, verglichen mit nur 65 Prozent vor 20 Jahren.
• Nahezu 60 Prozent der Unternehmen bieten 2016 ein gewisses Maß an Telearbeit an. 1996 waren es rund 20 Prozent.

Das Problem ist, dass Unternehmen nicht genug tun, um den Wert der Programme zu kommunizieren, die sie messen können, damit die Mitarbeiter verstehen. Sie beschränken häufig ihre Kommunikationsanstrengungen auf bestimmte Zeiten, wie zum Beispiel während der Rekrutierung, des Onboarding oder der offenen Einschreibezeiten.

Methoden der Employee Benefits Kommunikation

Die gute Nachricht ist, dass in der heutigen technisierten Welt, gibt es mehr Möglichkeiten, Leistungen an Arbeitnehmern mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren.

Es ist wichtig zu beachten, dass jeder Arbeitgeber will bewerten, wie Mitarbeiter mit zu kommunizieren bevorzugen und dann Pläne entwickeln in diese Ressourcen zu erschließen, wenn die Kommunikation zu schaffen. Lesen Sie weiter, um einige der verschiedenen Möglichkeiten kennenzulernen, wie Arbeitgeber mit ihren Mitarbeitern Informationen zum Leistungsplan austauschen.

Druck und Marketing-Dokumentation

Von einer Seite gedruckt, um Full-Scale-Marketing-Kampagnen, wenden sich viele Unternehmen auf die schriftliche und gedruckte Dokumentation Mitarbeitergruppe Informationen profitiert zu teilen. Dies kann sehr effektiv sein, da Informationen zu jeder Zeit des Jahres schnell an alle Mitarbeiter verteilt werden können. Marketingkommunikation kann auch in Spitzenzeiten verstärkt werden, z. B. bei offener Registrierung und Onboarding-Verarbeitung bei Mitarbeitern. Zusätzlich können schriftliche und gedruckte Dokumentationen von Leistungsinformationen bearbeitet werden, wenn sich die Leistungspläne ändern.

Es ist wichtig anzumerken, dass alle schriftlichen Dokumentationen den Zugang zu einer detaillierten Erklärung der Vorteile enthalten sollten, die von den Planadministratoren bereitgestellt werden. Erstellen Sie eine Reihe von gedruckten Leistungsdokumenten für Mitarbeiter, die Tarifpläne und Deckungsbeträge enthalten. und ein separater Satz von Dokumenten, die den Bewerbern grundlegende Informationen über ihre Leistungen liefern sollen, bevor sie für eine Beschäftigung eingestellt werden. Wenn Ihr Arbeitsplatz multikulturell ist, können Sie auch einen Satz von Dokumenten erstellen, die in andere Sprachen übersetzt werden, um die Vorteile für alle Mitarbeiter zu vereinfachen.

Benefit Informationen Treffen

Ob mit Ihrem Nutzen Plan Administratoren erleichtert informell oder über formelle Sitzungen behandelt, Nutzen Treffen ein effektiver Weg, schnell Planinformationen und Fragen des Erhaltens beantwortet werden kann. Machen Sie es sich zur Aufgabe, dass alle neuen Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich mit einem Benefit-Plan-Administrator zu unterhalten, bevor Sie die Vorteile für das kommende Jahr auswählen.

Ihr Vor-Ort-Sachbearbeiter kann auch für die Planung von Besprechungen mit Mitarbeitern zur Verfügung stehen, wenn diese spezifische Fragen zur Verwendung ihrer Vorteile haben. Dies kann besonders wichtig sein, wenn es Probleme mit Ansprüchen gibt. Während Open Enrollment, stellen Sie sicher, dass Ihr Plan Verwaltungsteam spricht auch zur Verfügung zu leiten wichtige Updates zum Nutzen Plan markieren und mehr Mitarbeiter zu ermutigen, in der Gruppe Angebot teilzunehmen.

Digitale Kommunikationsmethoden

Wir leben heute in einer Welt, in der digitale Kommunikation zur Norm geworden ist. Die digitale Kommunikation umfasst E-Mails, Textnachrichten, Instant Messaging, mobile Apps und vieles mehr. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig über die Leistungsinformationen informieren können, um sie an alle Vergünstigungen zu erinnern, die ihnen zur Verfügung stehen.

Während der ersten Hälfte des Jahres denken viele Ihrer Mitarbeiter darüber nach, sich fit zu machen oder wichtige Gesundheitsziele zu erreichen. Nutzen Sie diese Zeit, um Informationen über das Wellness-Programm des Unternehmens auszutauschen oder wie das Unternehmen seinen Mitarbeitern hilft, mit dem Rauchen aufzuhören.

Während der Sommermonate möchten Sie möglicherweise Informationen zum sicheren Aufenthalt und zur Abdeckung von Familienleistungen bereitstellen. Offene Anmeldung kann eine gute Gelegenheit sein, Informationen über die neuen Vorteile, auf die Mitarbeiter Zugriff haben, auszutauschen und Informationen darüber zu enthalten, wie sie mehr erfahren können. Eine gute Faustregel bei der Verwendung von digitaler Kommunikation ist, die Botschaft kurz und auf den Punkt zu bringen.

Portale und Websites für Unternehmensvorteile

Laut der ADP-Studie verfügen neun von zehn großen Unternehmen und sieben von zehn mittelständischen Unternehmen über ein webbasiertes Leistungsportal für das Hosting von Informationen und Ressourcen für die betriebliche Altersversorgung. Dies ist eine sichere Möglichkeit für Arbeitgeber, wichtige Informationen zu Vorteilen und Anweisungen für die Einschreibung in Leistungspläne zu teilen. Benefit-Websites müssen auf höchstem Niveau verschlüsselt und mit einem Single-Sign-On-Verfahren zum Schutz persönlicher Gesundheitsinformationen und anderer Daten, die hinter Benutzeranmeldeinformationen gesperrt sind, entworfen werden.

Das Beste aus einem Websiteportal für die Nutzungskommunikation herauszuholen:

• Einrichtung eines einfachen Systems für den Zugriff auf das Portal online und über mobile Geräte
• Hinzufügen von wertvollem Content, der sich auf die Vorteile und Wellnessziele der Mitarbeiter bezieht < Bereitstellung einer zentralen Kontaktnummer, über die Mitarbeiter Live-Hilfe erhalten können
• Freigabe von Updates und Planen von Dokumenten, die bei Bedarf heruntergeladen werden können
• Verknüpfung der Website mit den Vorteilen des Unternehmens im Intranet
• Sicherstellen, dass die Website 508-konform ist Mitarbeiter haben Zugriff
• Inhalte einbeziehen, die leicht in andere Sprachen übersetzt werden können
• Hinzufügen eines Glossars der Grundnutzungs-Terminologie und einer Bibliothek von Nutzen-Themen
• Social Network Communications

Social Networking kann auch ein sehr effektiver Weg sein der Mitteilung von Leistungen an Arbeitnehmer. Viele Mitarbeiter empfinden dies als eine freundliche Art der Kommunikation mit der Personalabteilung. Jedes Unternehmen sollte Zugriff auf seine eigene Geschäftsseite haben oder zumindest eine solche für die Zwecke der Übermittlung wichtiger Aktualisierungen einschließlich Informationen über Leistungspläne erstellen.

Wählen Sie zu diesem Zweck eines der wichtigsten sozialen Netzwerke wie Facebook oder Twitter aus. Diese Social-Media-Websites ermöglichen die größtmögliche Anzahl von Inhalten und Inhalten. Weisen Sie einen Leistungsadministrator und ein Mitglied des Marketingteams zu, gemeinsam zu arbeiten, um Leistungsnachrichten zu erstellen, die die Teilnahme an den Gruppenplänen fördern. Teilen Sie Gesundheits- und Wellness-Tipps, Tipps zur finanziellen Verantwortung und Aktualisierungen der Anmeldefristen. Fügen Sie Erfolgsgeschichten und Bilder von Mitarbeitern hinzu, die ihre Wellness-Ziele erreichen.

Total Compensation Statements

Um eine größere Wirkung bei der Kommunikation von Leistungen zu erzielen, wird empfohlen, dass Ihr Unternehmen mindestens eine jährliche Gesamtvergütung an alle Mitarbeiter versendet.Dies ist ein Dokument, das nach Gehalt, Vorteilen und anderen Vorteilen organisiert ist, die das Unternehmen seinen Mitarbeitern anbietet. Es ist ein schriftliches Dokument, das in Schwarzweiß zeigt, wie viel das Unternehmen in jeden Mitarbeiter investiert.

Wie aus der Forschung hervorgeht, erkennen viele Mitarbeiter nicht, wie viel der Arbeitsplatz ihnen zugute kommt, sodass eine Gesamtvergütungserklärung einen sinnvollen Dialog zwischen Ihnen und den Mitarbeitern schaffen kann. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie eine Gesamtvergütung oder eine Vergütungsanweisung erstellen, sollten Sie mit einem Drittanbieter zusammenarbeiten, um alle Ihre Daten in einem zentralen Dokument zu organisieren. Geben Sie eine Kopie der Gesamtvergütungsanweisung sowie eine digitale Kopie an, die Sie per E-Mail an Mitarbeiter senden können. Weitere Informationen zu Gesamtvergütungsanweisungen erhalten Sie hier.

Abschließende Überlegungen zu den Vorteilen von Vorteilen für die Kommunikation

Die obigen Tipps sind nur einige Beispiele dafür, wie Sie Ihre Kommunikation in Bezug auf die Vorteile für die Mitarbeiter verbessern können. Denken Sie daran, dass die Mitarbeiter nicht automatisch wissen, wie viel das Unternehmen in ihr Wohlergehen investiert hat.

Gehen Sie auch nicht davon aus, dass sie auch die grundlegende Terminologie verstehen. Achten Sie bei der Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern darauf, dass die Dinge einfach und verständlich sind. Wenn es komplexe Konzepte gibt, die näher erläutert werden müssen, verwenden Sie Ihr Webportal, um ein Glossar mit Terminologie zu erstellen, das Sie bei Bedarf überprüfen können.

Es ist wichtig, so früh wie möglich vor den Spitzenzeiten der Einschreibung zu planen, um die Chancen zu erhöhen, dass die Mitarbeiter ihre Vorteile verstehen. Verwenden Sie eine Vielzahl von Medien, da jede Generation und Kultur Informationen unterschiedlich aufnimmt.

Wenden Sie sich beim Sammeln von zusätzlichem Material, einschließlich Marketingmaterialien und Planübersichtsdokumenten, an Ihren Sachverständigen. Seien Sie kreativ und halten Sie die Vorteile der Mitarbeiter für Sie bereit. Wenn Sie den obigen Ratschlägen folgen, werden Sie erfolgreicher den Wert von Vorteilen an Ihre Mitarbeiter weitergeben, so dass sie von diesen Vorteilen profitieren.