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Dokumentenprüfer (auch bekannt als Dokumentenprüfungsspezialisten) sind ausgebildete Rechtsanwälte, die Dokumente prüfen, die für anhängige Rechtsstreitigkeiten und behördliche Untersuchungen relevant sind. Dokument-Rezensenten sind meist Anwälte, Paralegals oder Rechtsstreitkräfte.
Täglich überprüft ein Dokumentprüfer Hunderte von Dokumenten wie Memos, Briefe, E-Mails, PowerPoint-Präsentationen, Tabellenkalkulationen und andere E-Dokumente, um festzustellen, ob die Informationen als Antwort an eine Gegenpartei weitergegeben werden sollen. zu einer Entdeckungsanfrage (wie z. B. ein Fragebogen oder ein Antrag auf Produktion).
Aufgrund des technischen Fortschritts befinden sich die meisten Dokumente in elektronischer Form in Computerdatenbanken. Dokumentüberprüfer durchsuchen daher nicht mehr manuell Papierdokumente, sondern verbringen den größten Teil ihrer Tage vor einem Computerbildschirm. Mit dem Aufkommen der E-Discovery sind elektronische Daten nun Gegenstand der Entdeckung und erweitern den Umfang der Rolle des Dokument-Reviewers.
Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter
Üblicherweise führten die Dokumentprüfer eine seitenweise Überprüfung und Analyse der Papierdokumente des Kunden durch, um festzustellen, ob sie für die Gegenparteien produziert werden sollten. Im Zeitalter der E-Discovery wird die Dokumentenüberprüfung normalerweise auf elektronischem Wege durchgeführt. Die Dokumente werden codiert und in eine Rechtsstreitdatenbank geladen, und der Datensatz wird aussortiert, um die Anzahl der Dokumente - die in Millionenhöhe sein können - auf eine überschaubare Teilmenge der zu überprüfenden relevanten Dokumente zu beschränken.
In der Regel prüfen Dokumentprüfer Dokumente auf die folgenden vier Faktoren: Relevanz, Reaktionsfähigkeit, Privileg und Vertraulichkeit.
Sie können auch bestimmte Dokumente oder Informationen aus den Dokumenten zusammenfassen, tabellieren, hervorheben, aufzeichnen und sammeln sowie Berechtigungs- und Redaktionsprotokolle erstellen. Erfahren Sie mehr über die Funktionsweise des Dokumentüberprüfungsprozesses.
Jüngste Rechtsprechung (wie Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp. , 2008 WL 66932 (SD
Calif. 7. Jan. 2008) hat eine erhebliche potenzielle persönliche Haftung von Rechtsanwälten für Dokumente, die auf eine Ermittlungsanfrage ansprechen, können nicht erzeugt werden.Daher ist die Aufgabe des Dokumentüberprüfers entscheidend für den Ermittlungsprozess.Das Erzeugen von Dokumenten, die von der Produktion ausgeschlossen werden sollten, könnte den Fall des Kunden zerstören (z. B. versehentlich ein "rauchendes Waffendokument" erzeugen) oder das Geschäft des Kunden irreparabel schädigen (z. B. versehentlich Dokumente produzieren, die Geschäftsgeheimnisse oder vertrauliche Informationen über das Geschäft des Kunden enthalten).
Aus- und Weiterbildung
Die Ausbildung zum Dokumentprüfer ist unterschiedlich. Jurastudium, während Paralegal-Rezensenten und andere juristische Fachkräfte wie Rechtsstreit-Support-Personal einen Associate-Abschluss, Bachelor-Abschluss oder überhaupt keinen Abschluss besitzen können.
Die Dokumentenprüfung wird nicht in juristischen oder juristischen Studiengängen gelehrt; Training findet am Arbeitsplatz statt. Dieses Training beinhaltet das Erlernen der Dokumentüberprüfungssoftware sowie das Verstehen der Besonderheiten des Falls, des Anspruchs oder der Untersuchung, so dass der Prüfer intelligente Entscheidungen in Bezug auf die potentielle Produktion des Dokuments treffen kann.
Zertifizierungen auf bestimmten Software- oder Dokumentenbewertungsplattformen können die Anmeldeinformationen eines Dokumentprüfers verbessern, indem ein bestimmtes Maß an Kompetenz nachgewiesen wird.
Erforderliche Kenntnisse
Die Überprüfung von Dokumenten kann langwierig sein und erfordert Fachwissen, einschließlich eines Verständnisses des Rechtsstreitprozesses, Kenntnisse des EDRM und Kenntnisse in Dokumentenüberprüfungswerkzeugen. Die erforderlichen Fähigkeiten können variieren, abhängig davon, ob es sich um eine Überprüfung auf der ersten Ebene, eine Überprüfung auf einer zweiten Ebene oder eine spätere Überprüfung handelt. Lesen Sie diese Top-10-Dokumente zur Überprüfung von Dokumenten, um sich eingehend mit den Fähigkeiten und Merkmalen zu befassen, die für die Überprüfung von Dokumenten erforderlich sind.
Durchschnittliches Gehalt für Gehälter
Gehälter für Dokumentprüfer liegen normalerweise zwischen 10 und 50 US-Dollar pro Stunde, und die Raten zwischen 15 und 35 US-Dollar pro Stunde sind am häufigsten. Lizenzierte Rechtsanwälte, die Erfahrung mit Dokumentenüberprüfung haben, verdienen in der Regel Preise am oberen Ende dieser Gehaltsskala, während nicht eingeschränkte Rezensenten auf Einstiegsebene Preise am unteren Ende erhalten. Bestimmte Dokumentenprüfer verdienen sechsstellige Gehälter, obwohl dies nicht die Norm ist.
Dokument-Rezensenten können oft mehr Geld durch Überstunden verdienen. Löhne hängen auch von der geographischen Lage ab; Großstädte wie New York, Washington D. C. und Los Angeles zahlen die höchsten Raten. Projekte, die spezielle Fähigkeiten und Kenntnisse wie Fremdsprachenkenntnisse erfordern, können mehr bezahlen.
Arbeitsbedingungen
Dokument-Reviewer sitzen normalerweise in einem fensterlosen Raum oder Arbeitsbereich vor einem Computermonitor. Da es sich bei vielen Dokumentenrevisionsprojekten um kurzfristige Projekte handelt, sind Vertragsarbeit und Zeitarbeit in diesem Bereich üblich.
Dokumentenevaluation wurde als langweilig, verblödend, Sweatshop-Arbeit mit wenig Aussicht auf Aufstieg, niedriges Ansehen, Mangel an stabiler Arbeit, Stigmatisierung und Arbeitsatmosphäre kritisiert, bei der die Pausen begrenzt und die Geschwindigkeit überwacht wird. Der Inhalt und der Status der Dokumentenüberprüfungsarbeit ändern sich jedoch (siehe Jobaussichten unten). Während E-Discovery die Branche transformiert, sind die Rollen hierarchischer, substantieller und komplexer geworden. Darüber hinaus sind die Aufgaben der Dokumentenüberprüfung wenig belastend, eine ausgewogene Work-Life-Balance und das Potenzial eines sechsstelligen Gehalts. Eine wachsende Zahl von Anwälten entscheidet sich für die Stellenbesetzung als Alternative zur traditionellen, langjährigen Anwaltskanzlei.
Job Outlook
Die Document Review Branche verändert sich und die Arbeitsplätze in diesem Bereich wachsen. Der Socha-Gelbmann Electronic Discovery Survey aus dem Jahr 2010 berichtet, dass der E-Discovery-Markt, auf dem die Dokument-Reviewer eine wichtige Rolle spielen, wächst und reift: Er betrug 2 US-Dollar. 8 Milliarden Markt im Jahr 2009, eine 10-prozentige Steigerung gegenüber dem Vorjahr, und weg von der reinen Dokumentenprüfung hin zu Informationsmanagement und Effizienz.
In der Vergangenheit war die Dokumentenüberprüfung ein langwieriger, mühsamer Job, der auf neue Rechtsanwälte, Paralegals und Vertragsanwälte übertragen wurde. Die Technologie hat jedoch die Substanz und den Status dieses Berufswegs verändert. "Diese Veränderungen scheinen mit einer Professionalisierung der Rechtsanwälte einherzugehen, die die Überprüfungsarbeit machen, die übrig bleibt - Arbeit, die komplexer, interessanter, flexibler, stabiler und wünschenswerter wird. Es ist Arbeit, die sich auf eine Weise bezahlt macht, die vor nicht allzu langer Zeit überrascht hätte ", berichtet das ABA Journal . Früher als Sackgasse oder Sprungbrett für eine dauerhafte Arbeit angesehen, entwickelt sich die Welt der Dokumentenrezensionen immer weiter, und Sub-Spezialitäten und ein Karrierepfad innerhalb der Dokumentenrezensionsbranche beginnen sich zu entwickeln.
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