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Das Einrichten eines kleinen Büros oder Heimbüros kann sehr teuer sein - muss es aber nicht. Office Design im Budget ist möglich. Ein mit billigen Büromöbeln ausgestattetes Büro kann genauso funktional und attraktiv sein wie ein Arbeitsplatz mit erstklassiger Ausrüstung.
Es gibt zwei Regeln für das Bürodesign mit einem Budget:
- Kaufen Sie nur das, was Sie benötigen.
- Verbringen Sie den größten Teil Ihres Büro-Design-Budgets dort, wo es Ihnen am besten gefällt.
Sie müssen diese beiden Regeln gewissenhaft befolgen, wenn Sie ein erschwingliches, praktikables Bürodesign erreichen wollen. Um Ihnen dabei zu helfen, das Ziel zu erreichen, finden Sie hier eine Liste der Büromöbel und -ausstattungen, die Sie benötigen, um ein kleines oder ein Home Office einzurichten, mit Tipps, wie Sie das bekommen können, was Sie brauchen, ohne viel auszugeben.
Was Sie unbedingt brauchen und wo Sie günstige Büromöbel und -ausstattungen finden können
1) Schreibtisch
Wrap-around-Ecke Schreibtischeinheiten sind in Bezug auf Bürodesign nett, können aber teuer sein .. Schauen Sie sich zuerst Auktionen, überzählige Geschäfte oder Ihre lokale Zeitung oder Online-Angebote für Bürotische mit einem Rabatt an. Der Vorteil ist nicht nur der Preis, sondern oft eine größere nutzbare Arbeitsfläche.
Zum Beispiel habe ich Dual-24-Zoll-Monitore auf meinem Desktop und brauche viel Platz auf dem Schreibtisch - dafür habe ich einen 66 x 36 Zoll großen rechteckigen Büro-Schreibtisch aus Stahl, der mich in einem staatlichen Supermarkt über 75 Euro kostete. Nicht schön, aber funktionell und es hat zwei Schubladen auf jeder Seite, die ein großer Speicher Vorteil ist.
So sparen Sie Geld - Sie finden keinen Schreibtisch zu einem vernünftigen Preis? Kaufen Sie stattdessen einen einfachen rechteckigen Tisch aus Kiefernholz. Diese finden Sie in den Billigmöbeln oder sogar ganz günstig. Sie erhalten eine ziemlich große, gut aussehende Arbeitsfläche und können den Mangel an Schubladen ausgleichen, indem Sie einen einzelnen oder zwei Schubladen-Aktenschrank (bei Amazon kaufen) unter einer Seite platzieren.
Halten Sie sich fern von Computerschreibtischen oder Arbeitsplätzen, die sich in vielen Billigmöbeln und Einzelhandelsketten ausbreiten; Sie sind oft preiswert, aber sie sind auch klein und dünn.
Wollen Sie eine noch günstigere Option? Gehen Sie zu einem Wiederverkaufs- / Sparmarkt wie Habitat for Humanity (eine registrierte Wohltätigkeit) und heben Sie eine benutzte Innentür auf. Refinish es, wenn du magst und stütze es über zwei Aktenschränken der rechten Höhe, damit du bequem sitzen und arbeiten kannst.
2) Aktenschränke
Während wir alle gerne ein papierloses Büro hätten, ist es in Wirklichkeit so, dass die meisten Unternehmen noch mit gedruckten Dokumenten zu tun haben. Ein nutzbares Bürodesign verlangt Plätze zum Speichern von Dateien, aber sogar kleine Aktenschränke, wie zum Beispiel zwei Schubladeneinheiten, sind Hunderte von Dollar neu. Dehnen Sie Ihren Büromöbeldollar, indem Sie benutzte Aktenschränke an den Plätzen wie überschüssigen Speichern, Auktionen, durch die Kleinanzeigen in Ihrer lokalen Zeitung oder online kaufen.
Wie man Geld spart - Gehen Sie zum Karton. Bürobedarfsgeschäfte wie Staples bieten Aufbewahrungsboxen an, in denen Hängemappen für jeweils weniger als zehn Dollar aufbewahrt werden können. Oder wählen Sie eine "Bankers Box" (bei Amazon kaufen) aus Wellpappe und Stahl. Sie sind stark und stapelbar und ein Zweierpack kostet weniger als 100 Dollar.
3) Bürostuhl
Erinnern Sie sich an die Regel 2 des Budgetbüroentwurfs? Dies ist einer der Orte, um das Geld auszugeben. Wenn Sie viel Zeit in Ihrem Bürostuhl verbringen (bei Amazon kaufen), möchten Sie sich einen Stuhl leisten, den Sie sich leisten können. Definieren Sie ihn am besten als Bürostuhl mit ausgezeichneter Rückenstütze und den ergonomischen Funktionen, mit denen Sie darin sitzen können. Stunden am Ende bequem. Das kostet Sie Hunderte von Dollar - oder mehr.
Wie man Geld spart - Es ist möglich, gute gebrauchte Bürostühle zu finden. Manchmal gehen Unternehmen aus dem Geschäft aus und versteigern zum Beispiel alle ihre Büromöbel, und in überzähligen Geschäften werden häufig Stühle zum Verkauf angeboten. Sie können in Ihren lokalen Online-Kleinanzeigen finden. Und Webseiten wie Amazon und eBay verkaufen gebrauchte sowie neue Artikel. Überprüfen Sie jeden gebrauchten Bürostuhl sorgfältig auf Abnutzung und Beschädigung.
4) Computer
Definitiv nicht der günstigste Artikel auf Ihrer Bedarfsliste, aber er muss auch nicht der teuerste sein. Behalten Sie die Regel des Bürodesigns im Auge und kaufen Sie den Computer, den Sie benötigen, und nicht das teure Modell, das der Verkäufer von Ihnen kaufen möchte. Sie können einen guten Laptop oder Desktop-PC mit all der Leistung und den Funktionen erhalten, die erforderlich sind, um Geschäftsanwendungen für unter 500 US-Dollar online oder in einer Filiale, die elektronische Geräte verkauft, auszuführen.
Eine anständige Android-Tablette kann zu einem vernünftigen Preis erworben werden. Die besser ausgestatteten (und wesentlich teureren) Einheiten wie das iPad oder das Microsoft Surface können die Microsoft Office Suite ausführen.
Wenn Sie den ganzen Tag vor einem Computer verbringen, sparen Sie nicht auf dem Monitor - Ihre Augen werden es Ihnen danken. Wenn Sie einen Laptop oder Microsoft Surface (bei Amazon kaufen) für den mobilen Einsatz haben, können Sie ihn in Ihrem Büro an den größeren Monitor anschließen. Wenn Sie Dokumente lokal speichern, stellen Sie sicher, dass Sie über ein Backup-System verfügen. an Ort und Stelle - entweder auf Cloud-Speicher oder auf eine externe Festplatte oder USB-Stick.
Wie man Geld spart - Kennen Sie die Features und Konfiguration, die Sie wollen und einkaufen Shop haben oft Verkäufe. Sie können auch den Computer finden oder ein mobiles Gerät, das Sie online zu einem günstigeren Preis suchen.
5) Computersoftware
Mit dem Wachstum von Cloud-Anwendungen ist es nicht mehr notwendig, Hunderte von Dollar für eine Office-Suite auszugeben, die jedes Mal aktualisiert werden muss. Einige Jahre, stattdessen können Sie eine jährliche Abonnementgebühr zahlen.
Lesen Sie mehr darüber, warum Cloud Computing für kleine Unternehmen ideal ist.
Google Apps for Work, Microsoft Office 365 und Zoho Office sind Beispiele dafür. mit verschiedenen Preisstufen je nach Platzbedarf) in jeder Suite enthalten.
Siehe auch:
Verwenden von Google Sites für Google Business Apps
Einrichten von Google Mail
So sparen Sie Geld - Es gibt einige kostenlose oder fast kostenlose Office-Suiten. haben weniger Features und integrieren sich schlecht in die Mainstream.
6) Multifunktionsdrucker
Multifunktionsdrucker (Kombination aus Drucker, Scanner, Kopierer und Faxgerät in einem) sind eine großartige Möglichkeit, um Geld und Platz in Ihrem Büro oder Büro zu sparen. Wenn Sie vorhaben, viel zu drucken oder zu kopieren, lesen Sie meinen Artikel über Druckertechnologien und Drucker vor dem Kauf eines Multifunktionsdruckers. Ein "billiger" Drucker kostet auf lange Sicht mehr Tinte und Toner.
So sparen Sie Geld - Entscheiden Sie sich für die gewünschten Funktionen und suchen Sie nach dem Multifunktionsdrucker, der genau das tut, was Sie möchten. Warum sollten Sie für einen Multifunktionsdrucker mit eingebautem Fax zahlen, wenn Sie beispielsweise nur selten Faxe versenden? Achten Sie auf Verkäufe; neue Modelle kommen regelmäßig heraus und ältere Modelle werden manchmal stark rabattiert.
7) Drucker- / Multifunktionsgeräte-Ständer
Durch den Einbau eines Druckerständers (bei Amazon) in Ihr Bürodesign wird Ihr Drucker / Multifunktionsgerät von Ihrem Schreibtisch entfernt, wodurch mehr Platz auf dem Schreibtisch geschaffen wird und Sie zusätzlichen Stauraum erhalten. Preiswerte Druckerständer im Standarddesign mit nicht geschlossenen Regalen sind in Büroketten für weniger als 50 US-Dollar erhältlich. (Züchterversionen mit geschlossenen Regalen und / oder Schubladen kosten mehr.)
Wie man Geld spart - Es muss nicht als Druckerständer bezeichnet werden, um ein Druckerständer zu sein. Sie könnten einen Mikrowellenwagen, einen Beistelltisch oder fast jede Schubladeneinheit verwenden, die die richtige Höhe hat. Messen Sie, um die Abmessungen zu erhalten, die Sie für Ihren Drucker und Ihr Bürodesign benötigen, und nehmen Sie dann Ihren kreativen Blick auf den Garagenverkauf und überflüssige Geschäfte.
8) Schreibtischspeicher
Angenommen, Sie haben meinen Rat befolgt und keinen dieser mickrigen Computerarbeitsplatztische gekauft, benötigen Sie eine Art Desktop-Speichereinheit. Ich mag offene Regale, weil sie es leicht machen, Dinge visuell zu finden. Einzelhandelsketten wie Staples und Ikea bieten alle möglichen kleinen Regale zu günstigen Preisen an.
Wie Sie Geld sparen - Gehen Sie zum Würfel. Suchen Sie nach Lagerungswürfeln in den Einzelhandelsketten der Kaufhauskette. Sie sind oft in der Küche Speicherabschnitt. Sie können einen Satz von vier Plastikspeicherwürfeln erhalten, die für weniger als $ 20 stapeln und verriegeln.
9) Schreibtischzubehör
Kleine Dinge sind wichtig, wenn Sie sich organisieren und eine Arbeit erledigen möchten. Zwei Schreibtischzubehör, das Sie haben müssen, sind Schreibtischbehälter, um Ihre Schreibarbeit sortiert zu halten und irgendeine Art Behälter für Ihre Federn und / oder Bleistifte. Bürobedarfsläden und Warenhäuser bieten alle Arten von Schreibtischablagen an. Ich bevorzuge Plastik, ineinander greifende stapelbare, die preiswert sind.
Wie man Geld spart - Eine (leere) Kaffeedose oder eine alte Tasse eignet sich hervorragend als Stift- / Bleistiftbecher.
10) Telefon
Wenn Sie beabsichtigen, ein Tischtelefon zu verwenden, planen Sie Platz dafür auf Ihrem Schreibtisch in Ihrem Büroentwurf. Ich empfehle, ein Lautsprechertelefon zu verwenden, da die Freisprechfunktion ein echter Segen für die Produktivität ist. Sie können ein gutes Telefon für weniger als $ 100 bekommen.
So sparen Sie Geld - Suchen Sie nach offenen Boxen, Bodenmodellen und / oder reparierten Lautsprechertelefonen bei Telefonhändlern, die häufig rabattiert werden, obwohl nichts daran verkehrt ist.Oder, natürlich, gehen Sie mit dem traditionellen Nicht-Lautsprecher-Telefon, wählen Sie einen ohne extra Schnickschnack.
Und das ist es …
Hör hier auf. Alles andere, was Sie vielleicht für Ihr Bürodesign kaufen möchten, ist nicht unbedingt notwendig, um ein praktikables, komfortables kleines Büro oder Home Office zu schaffen. Das heißt nicht, dass du es niemals kaufen solltest. nur, dass Sie vor Ihrem Termin pausieren und an Ihr Bürodesign und Ihr Budget denken müssen.
Sie werden nicht mit der Art von Büro enden, die die Besucher mit ihrer Opulenz beeindruckt, wenn Sie sich an die Regeln und die Liste der notwendigen Büromöbel und Ausrüstung oben halten, aber Sie werden am Ende mit der Art von Büro, das Sie können Arbeiten Sie bequem, und genau darum geht es bei gutem Bürodesign, Budget oder sonstigem.
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