Gründe, warum Sie kein kostenloses Vertragsformular verwenden sollten

Das Internet ist voll von Websites, die kostenlose Vertrags- oder Vertragsformulare enthalten, die Sie herunterladen und in Ihrem Unternehmen verwenden können. Eine Website listet beispielsweise mehr als 300 verschiedene Arten von Formularen auf, von Gründungsurkunden in Kalifornien und Beschlüssen des Vorstands bis hin zu Mietverträgen und Kündigungsverzichten. Es klingt gut, Geld zu sparen, indem Sie diese Standardformulare verwenden, anstatt teure Anwaltskosten zu bezahlen.

Aber was könnte der Nachteil dieser freien Formen sein?

Gründe, kein kostenloses Vertragsformular zu verwenden

Einige Anwälte beantworteten mein Ersuchen um Stellungnahme zu den Gefahren der Verwendung dieser kostenlosen Vertragsformulare. Während einige Anwälte Bedenken mit freien Vertragsformularen leicht als Eigeninteresse abgeschrieben werden können, basieren andere auf den katastrophalen Ergebnissen, die sie erlebt haben, bevor sie ihren Rat suchen. Im Folgenden sind sieben Gründe aufgeführt, warum Sie sich zweimal überlegen sollten, bevor Sie anstelle eines lizenzierten Rechtsanwalts ein kostenloses Formular verwenden.

1. Auswahl der falschen Form

Laut David Reischer wissen viele Geschäftsleute nicht, wie nuanciert das Gesetz wirklich ist. Oft werden Laien Formulare auswählen, um eine Transaktion oder Vereinbarung auf der Grundlage des Namens oder des Titels des Formulars zu memorisieren. Aber s die falsche Form zu wählen, kann zu einer völlig anderen Rechtsfolge führen als die von den Parteien beabsichtigte.

Beispielsweise können Geschäftsinhaber Standardformulare mit der Überschrift "Partnerschaftsvereinbarung" unterzeichnen, wenn ein "Joint Venture" tatsächlich beabsichtigt war, oder ein Lizenzformular, wenn ein Leasing eindeutig geeigneter gewesen wäre oder umgekehrt.

David Reischer ist New Yorker Anwalt und Mitbegründer von LegalAdvice. com eine Website, die Kunden bei der Suche nach einem zugelassenen juristischen Fachmann unterstützt.

2. Blick auf die Gelegenheit zur Schlichtung

Laut Stephen Gregory sollten Unternehmer, bevor sie sich zu einem kostenlosen Mustervertrag begeben, ihre möglichen Abhilfemaßnahmen in Betracht ziehen, wenn eine Vereinbarung scheitert. Die meisten Unternehmer bevorzugen die Einfachheit und Kosteneffizienz von Arbitration anstelle von teuren und zeitraubenden Gerichtsverfahren. Wenn ein Anwalt einen Vertrag mit einer Schiedsklausel abschließt, die dem maßgeblichen Bundes- und Bundesrecht folgt, wird die Schiedsklausel des Vertrages wahrscheinlicher für vollstreckbar erklärt und dem Unternehmen die Möglichkeit eingeräumt, Streitigkeiten außergerichtlich beizulegen.

Steven P. Gregory ist seit 1991 als Anwalt tätig und Mitglied des Schiedsgerichtsausschusses der Financial Regulatory Authority ("FINRA") (ehemals National Association of Securities Dealers, Inc. ("NASD")).

3. Ihre Rechte nicht kennen

Laut Emily Oveissi weisen Vertragsformulare den Vertragsnutzern des Gesetzes und ihrer Rechte nicht auf.Zum Beispiel bietet eine beliebte Website die Schaffung einer LLC für eine angemessene Pauschalgebühr. Der Prozess ist benutzerfreundlich; Die Website besteht jedoch darauf, dass der Kunde eine der drei Entitäten als registrierter Agent der LLC verwendet.

In den meisten Fällen kann der Kunde als sein eigener registrierter Agent dienen und die lächerlich teuren und unnötigen jährlichen Gebühren, die von diesen Entitäten erhoben werden, sparen.

Emily R. Oveissi ist Inhaberin von Oveissi Law LLC, die Mandanten in Virginia, Maryland und DC bei der Nachlassplanung, der Nachlassverwaltung und dem Immobilienrecht behilflich ist.

4. Nicht wissen, was Sie nicht wissen

Felicite Moorman erklärt, dass die Verwendung eines Mustervertrags gefährlich ist, weil Sie nicht wissen, was Sie nicht wissen . Egal, ob Sie Geld oder Chancen auf dem Tisch haben, sich unnötig verpflich- ten oder wichtige für Ihre Branche relevante Klauseln verpassen, Sie werden feststellen, dass sich juristi- sches Fachwissen, selbst wenn es sich nur um eine Überprüfung handelt, fast immer bezahlt macht. Darüber hinaus wird Zweideutigkeit in Verträgen gegen den Schöpfer der Vereinbarung vor Gericht gelesen und Unwissenheit ist keine Verteidigung.

Felicite Moorman ist CEO von BuLogics & StratIS EMS. Sie ist Mitglied von MD, DC und OK Bars. Du kannst sie bei felicitemoorman erreichen. com

5. Weglassende Sprache

Erik Gunderson weist darauf hin, dass viele der am häufigsten verwendeten Boilerplates (Stock one-size-fits-all-Rechtsformen weglassen entscheidende Sprache . In seiner Immobilien-Praxis sieht Gunderson Amateur Vermieter mit dreitägige Mitteilungen, die sie ständig aus freien Quellen im Internet kopieren.Wenn er Vertreibungen auf der Grundlage dieser dreitägigen Bekanntmachungen verfolgt, stellt er fest, dass viele der Mitteilungen a) die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen auslassen, b) die geforderte Sprache über das Inkasso nicht einschließen, c) eine mehrdeutige oder verwirrende Aussage darüber enthalten, wie viel Rückmiete geschuldet wird, was später gegen den Leasingnehmer verwendet wird, oder am schlimmsten von allen d) allen oben genannten.

Gunderson merkt an, dass es in fast jedem Fall besser gewesen wäre, wenn er ein kostenloses Formular gesehen hätte, das benutzt worden wäre, wenn diese Kunden einen Rechtsanwalt beauftragt hätten, um sicherzustellen, dass ihre Schreibarbeit von Anfang an richtig gemacht wurde. .. Die Kosten für die Verzögerung, die durch den schlechten Papierkram verursacht wird, hat immer die Kosten für die Einstellung eines Anwalts überschritten, der es beim ersten Mal richtig macht.

Erik Gunderson praktiziert bei Charlton Weeks LLP im nördlichen Los Angeles County, Kalifornien, das Arbeits- und Immobilienrecht und berät Unternehmen bei der Reduzierung von Risiken und Kosten.

6. Keine Anpassung des Vertrags an Ihre spezifische Situation

Richard Chapo weist darauf hin, dass das Problem bei der Verwendung kostenloser Kontaktformulare darin besteht, dass diese Vereinbarungen keine rechtlichen Probleme behandeln, die für die jeweilige Transaktion spezifisch sind. Bei einem Vertrag zum Design einer Website sollte beispielsweise angegeben werden, ob der Kunde oder der Website-Designer die Arbeit besitzt - der Code und die Skripts, die speziell für das Projekt erstellt wurden. Die Antwort wird zwischen den Parteien ausgehandelt und dann als Vertragsklausel für das Projekt detailliert aufgenommen.Kostenlose Vertragsformulare sind nicht spezifisch genug, um dieses Problem anzugehen, was die Parteien im Falle eines Rechtsstreits vor Gericht bringen kann.

Richard A. Chapo, Esq. ist ein Internet-Anwalt in San Diego, Kalifornien. Herr Chapo bietet Rechtsdienstleistungen für Online-Geschäfte durch SoCalInternetLawyer. com

7. Nicht nachvollziehbar, wie sich staatliche Gesetze und Vorschriften unterscheiden

Nach meiner eigenen Erfahrung habe ich festgestellt, dass einige Staaten Gesetze haben, die eine bestimmte Sprache in Geschäftsformen erfordern, und das Auslassen dieser Sprache kann zu unbeabsichtigten Konsequenzen für ein Unternehmen führen. Hier ist ein Beispiel für Iowa: Rush Nigut, ein Iowa-Anwalt, sagt, dass die Akten von Iowa LLC Organisationszertifikate sind, nicht Artikel der Organisation, wie in den meisten anderen Staaten. Außerdem muss die Sprache eine "ewige Organisation" enthalten.

Wenn Sie die sprachlichen Anforderungen Ihres Landes für Dokumente nicht prüfen, kann dies zur Ablehnung führen oder Sie akzeptieren Anforderungen, die Sie durch das Schreiben einer bestimmten Sprache hätten vermeiden können.

The Bottom Line

Ganz einfach, eine vorgedruckte Freiform ist nicht auf Ihre spezifische Situation zugeschnitten, sagt Glenn Meier . Möglicherweise fehlt eine Bestimmung, dass Sie diese benötigen. Schlimmer noch, es kann eine Bestimmung geben, die verlangt, dass Sie etwas tun, was Sie nicht wollten oder beabsichtigen zu tun. Wenn Sie Formulare verwenden möchten, lassen Sie mindestens einen Anwalt das Formular durchgehen und sprechen Sie über die Auswirkungen auf Ihre spezifischen Bedürfnisse, bevor Sie die Vereinbarung unterzeichnen.

Glenn F. Meier, Esq. , ist Gründungspartner von Meier & Fine, LLC, Las Vegas, Nevada. Er ist in den Bereichen Prozessführung und Streitbeilegung tätig.

Haftungsausschluss: Nichts in diesem Artikel oder auf dieser Website ist als Steuer- oder Rechtsberatung gedacht. Die hier zitierten Anwälte bieten keine Steuer- oder Rechtsberatung an. Jede Geschäftssituation ist anders und Gesetze und Vorschriften ändern sich ständig. Mit einem Anwalt in Ihrem Staat überprüfen Sie einen Vertrag oder eine Vereinbarung kann Ihnen helfen, zusätzliche Rechtskosten, Prozesskosten und andere unbeabsichtigte Folgen zu vermeiden.