Aufbau der Hauptbuchhaltung für Ihr Kleinunternehmen

Das Hauptbuch ist der Hauptbuchhaltungssatz für Ihr Unternehmen, wenn Sie doppelte Buchführung verwenden. Es ist eine vollständige Aufzeichnung aller finanziellen Transaktionen über die Lebensdauer Ihres Unternehmens. Das Hauptbuch dient der Erstellung von Abschlüssen, der Erforschung von Ungleichgewichtsbedingungen sowie von internen und externen Prüfungen. Es enthält Konten für Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Erträge und Aufwendungen. Das Hauptbuch enthält alle Finanzinformationen, die zur Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanzberichte verwendet werden, und dient mehreren Hauptzwecken bei der finanziellen Abwicklung des Geschäfts.

Während es sich bei der allgemeinen Buchung um eine chronologische Aufzeichnung von Transaktionen handelt, ist das Hauptbuch nach Konto geordnet und kann in den formalen Aufzeichnungen der Firma den Kontostand nach jeder Buchung anzeigen.

Wenn Sie den Ausdruck "Halten der Bücher" hören, bezieht sich dies auf die Verwaltung des Hauptbuchs.

Kontenplan

Die Hauptbuchkonten werden auf der Grundlage des Kontenplans für Ihr kleines Unternehmen erstellt, der die Hauptkonten enthält, die in Ihren Finanzberichten angezeigt werden. Der Kontenplan kann buchstäblich aus Hunderten von Konten bestehen, abhängig von der Größe und Komplexität des Unternehmens. Das Hauptbuch besteht aus diesen Konten, wie z. B. jedem kurzfristigen Vermögenswert, dem Anlagevermögen, jeder kurzfristigen Verbindlichkeit, den langfristigen Verbindlichkeiten, den Eigenkapitalkonten des Eigentümers, den Verkaufserlösen, jedem Aufwandskonto, Gewinnen und Verlusten.

Das Hauptbuch besteht aus der Überleitung von Buchungen von Finanzbuchungen eines Unternehmens aus seinen Buchungsjournalen in das Hauptbuch.

Jede Finanztransaktion hat ein Quelldokument, z. B. eine Rechnung oder stornierte Prüfung, und einen Journaleintrag. Der Journaleintrag kann in der allgemeinen Zeitschrift oder in einer beliebigen Anzahl von Fachzeitschriften sein.

Journaleinträge

Ein Unternehmen überträgt täglich einen Großteil seiner Finanztransaktionsdaten in Buchungsjournale.

Wenn eine Finanztransaktion auftritt und ein Quelldokument generiert wird, wird die Transaktion in das allgemeine Journal eingegeben. Das allgemeine Journal listet die Transaktionen in chronologischer Reihenfolge auf. Das Datum, der Betrag, die betroffenen Konten und die Richtung, in der die Konten betroffen sind, werden vermerkt. Wenn Sie die Transaktion notieren, müssen Sie sicherstellen, dass die Soll- und Habenbeträge ausgeglichen sind.

Das Unternehmen verfügt möglicherweise über eine große Auswahl an Fachzeitschriften. Einige der gebräuchlicheren Spezialzeitschriften sind die Verkaufszeitschrift, die Kassenbelege und die Kassenauszahlungszeitschrift. Die Anzahl und Art der Fachzeitschriften, die ein Unternehmen führt, wird von der jeweiligen Firma bestimmt. Wenn das Unternehmen ein computergesteuertes Buchhaltungssystem verwendet, werden die verschiedenen Spezialzeitschriften generiert, wenn Sie Ihre Finanztransaktionen in den Computer eingeben.

Hauptbucheinträge

Sobald die Finanzbuchungsbuchungen in den entsprechenden Journalen vorgenommen wurden, werden sie zusammengefasst und in das Hauptbuch eingetragen, in der Regel einmal im Monat. Jedes Konto verfügt über eine separate Seite. Die Details der finanziellen Transaktionen des Unternehmens werden in den Journalen gespeichert. Das Hauptbuch zeigt alle zusammenfassenden Informationen für Finanztransaktionen für das Unternehmen aus der allgemeinen Fachzeitschrift und den Fachzeitschriften an.