Schließende Einträge als Teil des Buchhaltungszyklus

Abschließende Einträge sind Journaleinträge, die am Ende eines Abrechnungszyklus erstellt werden, um den Saldo der temporären Konten auf Null zu setzen und die nächste Abrechnungsperiode zu beginnen. Der Vorgang überträgt diese temporären Buchungen in die Bilanz des Unternehmens. Temporäre Konten, die geschlossen sind, umfassen Einnahmen-, Ausgaben- und Zeichnungskonten.

Die Aktiva, Passiva und Eigenkapitalkonten sind jedoch nicht geschlossen.

Sie sind permanente Konten und ihre Endsalden sind die Anfangssalden für die nächste Abrechnungsperiode.

Warum werden Einträge geschlossen?

Wenn die Einnahmen-, Ausgaben- und Zeichnungskonten - die temporären Konten - geschlossen werden, werden ihre Salden zur Vorbereitung des neuen Abrechnungszeitraums auf Null zurückgesetzt. Das ist einer der Gründe dafür, dass Abschlussbuchungen vorbereitet werden. Der andere Grund, warum Abschlussbuchungen vorbereitet werden, ist, dass das Gewinnrücklagenkonto des Unternehmens eine tatsächliche Erhöhung der Einnahmen des Vorjahres und jegliche Rückgänge bei Dividenden und Ausgaben aufweisen wird.

Die Gewinnrücklagen sind Gewinne, die nicht als Dividenden an die Aktionäre ausgeschüttet, sondern für weitere Investitionen, häufig in Werbung, Vertrieb, Produktion und Ausrüstung, zurückbehalten werden. Der zugrunde liegende Zweck des Schließens von Einträgen besteht darin, die temporären Konten, die sich während des Abschlusses des Kontenzeitraums geändert haben, auf Null zu setzen, um mit den Einträgen im nächsten Abrechnungszyklus zu beginnen.

Ein oft verwendeter Begriff zum Schließen von Einträgen ist das "Abgleichen" der Konten des Unternehmens.

Das Übersichtskonto für Einnahmen

Das Konto mit dem Ertragskonto ist ein temporäres Konto, das nur während des Abschlussprozesses verwendet wird. Sie enthält alle Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens für den aktuellen Abrechnungszeitraum. Mit anderen Worten, es enthält das Nettoeinkommen - das Ergebnis, das nach Abzug aller Betriebsausgaben, Abschreibungen, Aufwendungen für Schuldendienst und Steuern verbleibt.

Das Einkommenszusammenfassungskonto wird bei der Erstellung des Abschlusses nie verwendet, da sein einziger Zweck darin besteht, während des Abschlussprozesses verwendet zu werden.

Vier Schritte zum Abschließen von Abschlusseinträgen

Es gibt vier Schritte zum Abschließen der Abschlusseinträge:

1. Suchen Sie nach den Erlöskonten in der Testbilanz, die die Liste aller Erlös- und Kapitalkonten im Ledger des Unternehmens ist. .. Sie werden sehen, dass sie ein Guthaben haben. Um sie auf Null zurückzusetzen, müssen Sie jedes Erlöskonto mit der Einkommensübersicht belasten.
2. Suchen Sie in der Testbilanz nach den Kostenstellen. Sie werden sehen, dass sie einen Sollsaldo haben. Sie müssen jedes Aufwandskonto der Einkommensübersicht gutschreiben, um die Aufwandskontosumme auf Null zurückzusetzen.
3. Wenn die Einkommenszusammenfassung ein Guthaben aufweist, ist dies das Nettoeinkommen des Unternehmens.Jetzt muss die Einkommenszusammenfassung für einbehaltene Einnahmen geschlossen werden. Debit-Einkommenszusammenfassung und kreditgebundene Einnahmen.
4. Der letzte Schritt besteht darin, das Dividendenkonto mit den Gewinnreserven zu schließen. Das Dividendenkonto hat ein Lastschriftkonto. Gutschrift des Dividendenkontos und Belastung des Gewinnrücklagenkontos. Die Gewinnrücklagen haben nun den entsprechenden Betrag des Nettoeinkommens, das darin enthalten war.

Für die meisten Unternehmen ist dies das Ende des Abrechnungszyklus.

Eine akzeptable Verknüpfung

Die oben beschriebene vierstufige Methode ist oft die beste Wahl, da sie einen eindeutigen Prüfpfad bietet. Für kleinere Unternehmen ist es jedoch oft schneller und ebenso akkurat, die Einkommensübersicht zu umgehen und stattdessen temporäre Einträge direkt auf dem Konto mit Gewinnreserven zu schließen. Das Endergebnis ist in beiden Fällen gleich: Für die Darstellung in der Bilanz der Gesellschaft sind die temporären Konten auf dem Gewinnrücklagenkonto geschlossen.