Registrierung eines Unternehmens in Ontario

Ontario ist ein großartiger Ort, um ein Unternehmen zu gründen. Zum einen ist Ontario der reichste Markt Kanadas mit einer Bevölkerung von 12,5 Millionen Einwohnern und dem höchsten persönlichen Einkommen des Landes. Zum anderen macht es die Provinz leicht, die Informationen zu finden, die Sie für die Gewerbeanmeldung benötigen.

Der erste Teil dieses Artikels führt Sie durch die Schritte der Unternehmensregistrierung für ein Einzelunternehmen, eine Partnerschaft oder eine Partnerschaft mit beschränkter Haftung in Ontario.

(Derzeit können nur Wirtschaftsprüfer und Anwaltskanzleien eine Partnerschaft mit beschränkter Haftung eingehen.) Der letzte Teil dieses Artikels befasst sich mit dem Prozess der Unternehmensregistrierung für Unternehmen in Ontario.

Schritt 1. Wählen Sie einen Namen für Ihr Unternehmen aus.

Sie dürfen eine Einzelfirma unter Verwendung Ihres eigenen Namens ohne Zusätze betreiben. Wenn Sie dies tun möchten, müssen Sie den Namen Ihres Unternehmens nicht registrieren. Wenn Sie es jedoch anders nennen, muss Ihr Firmenname bei der Unternehmensabteilung des Ministeriums für Verbraucher- und Unternehmensdienstleistungen eingetragen sein. Wenn ich mein Unternehmen als Einzelunternehmen gründen und Geschäfte unter dem Namen "Susan Ward" tätige, muss ich es nicht registrieren. Wenn ich den Namen "Susan Ward & Sons" oder "Ward's Word Emporium" verwenden möchte, muss ich die Gewerbeanmeldung durchführen.

Unter dem Ontario Business Names Act können Geldstrafen von bis zu $ ​​2,000 gegen Einzelpersonen und bis zu $ ​​25,000 für Unternehmen verhängt werden, wenn diese sich nicht registrieren oder falsche oder irreführende Informationen registrieren.

Auch wenn die Registrierung des Firmennamens den Namen nicht exklusiv verwendet, können Sie sehen, dass es sich lohnt, ihn zu registrieren. Neben der Gewissheit, dass Sie einen Firmennamen für Ihre Einzelfirma wählen, der gut klingt und gut aussieht und die sprichwörtliche Horde von Kunden oder Kunden anziehen wird, müssen Sie auch einen Firmennamen wählen, der für Firmenzweige akzeptabel ist.

Bestimmte Wörter oder Ausdrücke sind verboten.

Zum Beispiel können Sie keine Wörter verwenden, die eine Einbeziehung implizieren, wie z. B. Limited oder Inc., oder Wörter, die implizieren, dass das Unternehmen mit einem Regierungszweig verbunden ist. Die Registrierung Ihres Firmennamens in Ontario liefert alle Details darüber, welche Wörter oder Ausdrücke nicht Teil des Namens Ihres Einzelunternehmens sein können.

Schritt 2. Führen Sie eine Suche durch oder suchen Sie nach dem von Ihnen gewählten Geschäftsnamen (und / oder ähnlichen Namen), um festzustellen, ob ein anderes Unternehmen den von Ihnen gewählten Namen verwendet.

Die Registrierung von Firmennamen ist keine Garantie für Exklusivität. (Der Firmennamenschutz wird durch eine Marke und nicht durch eine Namensregistrierung bereitgestellt.) Der Business Names Act verbietet nicht die Registrierung identischer Namen, so dass Sie einen Firmennamen registrieren könnten, den ein anderes Unternehmen bereits verwendet.Wenn Sie dies tun oder wenn Sie einen verwirrend ähnlichen Namen registrieren, kann es zu einem Rechtsstreit kommen. Daher ist es ratsam, eine Namenssuche durchzuführen, um festzustellen, ob jemand anderes den gewünschten Firmennamen verwendet. Es gibt verschiedene Suchoptionen, die Sie verfolgen möchten. Jede Namenssuche kostet zwischen $ 8 und $ 12, je nachdem, wo und wie Sie die Suche durchführen.

Wenn Sie nach dem Unternehmensdatensatz im Unternehmensbereich suchen (im zweiten Stock bei 375 University Avenue in Toronto), erfahren Sie, ob jemand bereits den von Ihnen ausgewählten Unternehmensnamen verwendet und wo sich dieses Geschäft befindet. keine Variationen von Firmennamen oder Firmennamen anzeigen.

Sie können den elektronischen Unternehmensindex auch durchsuchen, während Sie sich im Unternehmensbereich befinden, oder eine Unternehmenssuche beantragen.

Vielleicht möchten Sie auch einen NUANS-Bericht erhalten. NUANS (New Upgraded Automated Name Search) ist eine kanadische Unternehmens- und Unternehmensregistrierung. Eine NUANS-Suche zeigt Unternehmen, Unternehmensnamen und Marken an, die dem von Ihnen gesuchten Namen ähneln. Um NUANS zu suchen, müssen Sie sich an einen privaten Dienstleister wenden (der in den Gelben Seiten unter "Searchers of Records" aufgeführt ist), da der Unternehmensbereich diese nicht bereitstellt.

Nachdem Sie jetzt Ihren Firmennamen ausgewählt und eine Namensrecherche durchgeführt haben (falls erforderlich), können Sie das eigentliche Registrierungsverfahren durchlaufen, um Ihre Einzelfirma oder Partnerschaft zu registrieren. Fahren Sie mit den Geschäftsregistrierungsschritten fort:

Schritt 3. Registrieren Sie Ihren Firmennamen.

Sie benötigen den Namen und die Adresse des Unternehmens, eine Beschreibung der ausgeführten Geschäftstätigkeit sowie Ihren Namen und Ihre Privatadresse. (Sie müssen eine Adresse haben, an die rechtliche Dokumente geliefert werden können. Ein Postfach ist nicht akzeptabel.) Wenn Sie den Namen einer Partnerschaft mit zehn oder weniger Partnern registrieren, müssen Sie die Namen und Privatadressen aller Partner angeben. ..

In Ontario ist es einfach, den Namen Ihres Unternehmens zu registrieren, weil Sie so viele verschiedene Zugriffsoptionen haben. Zum Beispiel können Sie Ihren Firmennamen durch das öffentliche Büro der Unternehmensniederlassung persönlich oder per Post registrieren lassen. (Die Formulare sind bei der Zweigstelle oder bei den örtlichen Grundbuchämtern in der gesamten Provinz erhältlich.) Die Gebühr für die Eintragung eines Firmennamens per Post oder persönlich bei der Unternehmensabteilung beträgt 80 US-Dollar. Wenn Sie sich persönlich registrieren, erhalten Sie sofort Ihre Master-Business-Lizenz (Nachweis der Firmennamenregistrierung). Wenn Sie sich per Post anmelden, erhalten Sie diese in 6 bis 8 Wochen.

Sie können Ihren Firmennamen auch bei einem der Dienstanbieter unter Vertrag beim Ministerium für Regierungs- und Verbraucherdienste registrieren lassen. Informationen zu Dienstanbietern finden Sie auf der ServiceOntario-Website.

Oder führen Sie Ihre Unternehmensregistrierung online über ServiceOntario durch.

Unabhängig davon, ob Sie Ihren Firmennamen an einem ServiceOntario-Arbeitsplatz oder über die Website registrieren, ist die Gebühr gleich. 60 $. Wenn Sie Ihren Firmennamen persönlich oder per Post bei der Unternehmens- und Privatkundensicherheitsbranche registrieren, beträgt die Registrierungsgebühr für das Unternehmen 80 US-Dollar.

Es gibt auch einen Unterschied in der Zeit, die benötigt wird, um das Verfahren abzuschließen und Ihre Master-Business-Lizenz zu erhalten. Wenn Sie sich über ServiceOntario anmelden, erhalten Sie Ihre Master-Business-Lizenz möglicherweise innerhalb von zwei Tagen per E-Mail. Wenn Sie Ihre Unternehmensregistrierung in der Filiale oder an einem dedizierten Arbeitsplatz abschließen, erhalten Sie Ihre Master-Business-Lizenz vor Ort. Auf der anderen Seite erhalten Sie Ihre Master-Business-Lizenz in sechs bis acht Wochen per Post, wenn Sie Ihre geschäftliche Registrierung per Post versenden.

Ein weiterer Vorteil für Ihre Unternehmensregistrierung über die ServiceOntario-Website (oder ihre Selbsthilfe-Workstations in der gesamten Provinz) besteht darin, dass Sie auch andere erforderliche Geschäftsformulare elektronisch ausfüllen können, während Sie gerade dabei sind, z. Tax Vendor Permit, die Arbeitgebergesundheitssteuer und die Arbeitsschutz- und Versicherungsbehörde.

Sie können Ihren Firmennamen auch über den Business Registration Online (BRO) -Dienst der Canada Revenue Agency registrieren lassen. Der Vorteil besteht darin, dass Sie sich auch für andere CRA-Konten registrieren können, die Sie möglicherweise benötigen, z. B. GST / HST-Registrierung oder Abrechnungsabzüge.

Schritt 4. Registrieren Sie sich für alle anderen Lizenzen, Registrierungen oder Zertifizierungen, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen legal zu betreiben.

Abhängig von der Art des Geschäfts, das Sie ausführen, benötigen Sie möglicherweise auch eine Geschäftslizenz. Und Sie müssen Ihr Geschäft gemäß den Landes- und Bundesgesetzen führen, was bedeutet, dass Sie sich möglicherweise für die Arbeiterunfallversicherung anmelden oder GST / HST sammeln müssen. Meine Schritte zur Gründung eines Unternehmens sind ein guter Ausgangspunkt, um herauszufinden, welche Vorschriften für Sie gelten. Lassen Sie sich dann vom BizPal-Dienst der Regierung genau zeigen, welche Lizenzen und Genehmigungen Sie benötigen.

Schritt 5. Aktualisieren / erneuern Sie die Registrierung Ihres Firmennamens nach Bedarf.

Die Registrierung eines Firmennamens muss alle fünf Jahre erneuert werden. Die Unternehmensabteilung verschickt keine Erinnerungsschreiben; die erneute Registrierung liegt in Ihrer Verantwortung. Wenn sich Ihr Firmenname oder Ihr Unternehmenseigentum zu irgendeinem Zeitpunkt ändert, müssen Sie Ihren Firmennamen erneut registrieren (und die Registrierungsgebühr erneut bezahlen).

Registrierung einer Aktiengesellschaft in Ontario

Die Registrierung einer Aktiengesellschaft in Ontario ist ebenfalls recht einfach. (Denken Sie daran, dass die Gründung in der Provinz eine Gesellschaft schafft, die nur eine juristische Person in Ontario ist und der Name Ihres Unternehmens nur in Ontario geschützt ist, im Gegensatz zur föderalen Gründung, die in ganz Kanada eine juristische Person mit dem Recht erschafft, überall in Kanada zu agieren. Das ist landesweit geschützt.) Hier sind die Schritte zur Eingliederung in Ontario:

1. Wählen Sie einen Namen für Ihre Firma.

Wie bei einem Einzelunternehmen oder einer Partnerschaft gibt es einige Einschränkungen für die Namen, die Sie verwenden können. Sie dürfen zum Beispiel keine Wörter verwenden, die implizieren, dass das Unternehmen mit der Krone, der Regierung Kanadas, einer Provinz oder eines Gebiets, einer Gemeinde oder einer Agentur der Krone, Regierung oder Gemeinde in Verbindung steht, ohne schriftliche Zustimmung von die zuständige Behörde.

2. Führen Sie eine Namenssuche durch (es sei denn, Sie betreiben eine nummerierte Firma).

Diese Suche, die von einem Searcher of Records durchgeführt wurde, bestätigt, dass niemand ein Unternehmen oder eine eingetragene Marke mit dem gleichen Namen oder dem Namen hat, den Sie für Ihr Unternehmen gewählt haben. Sie müssen einen aktuellen NUANS-Bericht (Neue verbesserte automatische Namenssuche) mit Ihrer Anmeldung zur Integration bereitstellen.

3. Füllen Sie die Satzung (Formular 1 nach dem Business Corporations Act) aus.

Wenn Sie die Papierformulare auf altmodische Weise archivieren möchten, können Sie Formulare zur Unternehmensgründung von Rechtsanwälten, Rechtsanwaltskiosken oder Namenssuchhäusern erwerben. Wenn Sie sich entscheiden, den Gründungsprozess elektronisch durchzuführen, können Sie entweder die Cyberbahn Inc. oder die OnCorp Direct Inc. nutzen, um die Satzung online auszufüllen.

4. Erstellen Sie ein Anschreiben.

Dieses Begleitschreiben identifiziert den Namen, die Rücksendeadresse und die Telefonnummer eines Kontakts für das Unternehmen. Wenn Sie sich elektronisch über Cyberbahn oder OnCorp registrieren, füllen Sie das Anschreiben auch online aus.

5. Bewerben Sie Ihre Bewerbung für die Aufnahme.

Ihr Antrag muss die ausgefüllte Satzung, das Begleitschreiben und eine aktuelle NUANS-Namenssuche enthalten, die den gesuchten Namen, die NUANS-Reservierungsnummer und das NUANS-Datum sowie die entsprechende Gebühr enthält.

Wenn Sie Ihre Dokumentation persönlich oder per Post bei der Unternehmensabteilung oder bei einem Grundbuchamt einreichen, beträgt die Registrierungsgebühr 360 US-Dollar. Wenn Sie elektronisch einreichen, zahlen Sie die gesetzlich vorgeschriebene Gebühr von 300 US-Dollar zuzüglich der Gebühr, die vom primären Dienstleister erhoben wird.

Benötigen Sie weitere Informationen? Die Eingliederung des Unternehmens in Ontario erfolgt über die Zweigniederlassung für Unternehmens- und persönliche Sicherheit des Ministeriums für Regierungsdienste. Sie können das Ministerium in Toronto unter (416) 314-9151 oder gebührenfrei unter 1-800-565-1921 erreichen. Ihre Postadresse lautet:
Unternehmen und Sicherheitsabteilung für Privatbesitz
Ministerium für Regierung und Verbraucherdienste
393 University Ave. , Suite 200
Toronto ON M5G 2M2

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