Registrierung eines Unternehmens und Namens in Nova Scotia

Wenn Sie ein Unternehmen in Nova Scotia registrieren möchten, ist Ihre erste Entscheidung die gleiche wie in jeder anderen Provinz. Sie müssen entscheiden, wie Ihr Unternehmen legal organisiert werden soll.

Melden Sie ein Unternehmen als Einzelunternehmen, als Partnerschaft oder als Unternehmen an? (Informationen zu den Unterschieden zwischen diesen Geschäftsformen finden Sie unter Auswählen einer Form des Geschäftsbesitzes). Das Geschäftsregistrierungsverfahren und die damit verbundenen Gebühren und Verantwortlichkeiten sind für jede Geschäftsform unterschiedlich.

Nicht alle Unternehmen benötigen eine Unternehmensregistrierung in Nova Scotia. Wenn Sie zum Beispiel ein Einzelunternehmen führen und Ihren eigenen Namen als Firmennamen verwenden, müssen Sie keine Unternehmensregistrierung durchführen. (Obwohl eine Geschäftsregistrierung für Einzelunternehmen erforderlich ist, wenn Sie planen, unter einem anderen Namen zu arbeiten, oder fügen Sie einen Qualifizierer zu Ihrem Namen hinzu, wie "und Associates".)

Sie müssen auch keinen Firmennamen registrieren, wenn Ihr Unternehmen eine Partnerschaft in der Landwirtschaft oder Fischerei ist oder wenn Ihr Unternehmen, Ihre Partnerschaft oder Ihr Firmenname bereits in New Brunswick registriert ist.

Der erste Schritt: Registrieren eines Firmennamens

Der erste Schritt bei der Geschäftsregistrierung in Nova Scotia ist die Reservierung Ihres Firmennamens. Um dies zu tun, müssen Sie Ihren gewählten Firmennamen und andere relevante Informationen an das Nova Scotia Register der Aktiengesellschaften, die eine Namensrecherche durchführen werden, einreichen.

Wenn die Namenssuche erfolgreich ist (d. H. Der Firmenname als angemessen und unterscheidungskräftig erachtet wird), wird der Firmenname 90 Tage lang für Ihre Verwendung reserviert. Wenn dies nicht gelingt, müssen Sie eine weitere Namensreservierungsanfrage einreichen und die Prozedur erneut ausführen.

Nova Scotia bietet jetzt Online-Registrierungsdienste für Unternehmen an; Sie können Ihre Namensreservierungsanfrage online bei The Nova Scotia Business Registry einreichen.

Wenn Sie möchten, können Sie das Formular für die Reservierung von Namensreservierungen herunterladen, ausdrucken, ausfüllen und an ein Nova Scotia Access Center senden oder es an das Nova Scotia Register of Joint Stock Companies senden.

Neben der Entscheidung, welchen Unternehmensnamen Sie einreichen möchten, müssen Sie auch entscheiden, welche Art von Geschäftsnamensuche durchgeführt werden soll. Sie können eine Namenssuche nach Atlantic Canada oder eine kanadische Namenssuche durchführen lassen. Wenn Ihr vorgeschlagener Name mit dem Wort "Kanadier" beginnt, wird die Wahl für Sie getroffen; Sie müssen eine kanadaweite Suche durchführen lassen.

Um herauszufinden, ob Ihr vorgeschlagener Firmenname akzeptiert wird, können Sie nach zwei Werktagen 902-424-7770 anrufen (1, dann 1, dann 4). Wenn der Firmenname für Sie reserviert ist, haben Sie nur 90 Tage Zeit, um Ihr Unternehmen unter diesem reservierten Namen zu registrieren.

Jetzt, da Sie bereit sind, Ihr Unternehmen zu registrieren, sehen Sie sich den Geschäftsregistrierungsprozess für verschiedene Geschäftsformen an.

Registrierung eines Einzelunternehmens oder einer Partnerschaft

Die geschäftliche Registrierung eines Einzelunternehmens oder einer Partnerschaft ist in Nova Scotia einfach; Sie müssen lediglich das Formular "Antrag auf Eintragung eines Unternehmensnamens, Einzelunternehmens oder Partnerschaft in Nova Scotia" ausfüllen und die entsprechende Gebühr entrichten.

(Und denken Sie daran, dass Sie Ihre Einzelfirma nicht registrieren müssen, wenn Sie Ihr Geschäft ausschließlich unter Ihrem eigenen Namen betreiben wollen.)

Sie können das Formular Antrag für Registrierung … herunterladen, ausdrucken, Füllen Sie es aus und bringen Sie es zu einem Nova Scotia Access Center oder senden Sie es an das Nova Scotia Register of Joint Companies. Vielleicht finden Sie es bequemer, Ihre Einzelfirma online zu registrieren.

Seien Sie nicht beunruhigt, weil das Formular "Antrag auf Eintragung eines Unternehmensnamens, Einzelunternehmens oder Partnerschaft in Nova Scotia" das Wort "Partnerschaft" durchgängig anstelle von "Einzelunternehmen" verwendet. In Nova Scotia wird eine Einzelfirma als "eine Partnerschaft von einem" definiert. Wenn Sie eine Partnerschaft registrieren, ist im Formular Platz für alle Partner, die aufgelistet werden sollen. Sie müssen auch die Adressen aller Partner vollständig auflisten und die Unternehmensinformationen für alle eingetragenen Partner ausfüllen.

Auf dem Formular befindet sich auch Platz für Informationen über den erkannten Agenten. Ein anerkannter Agent ist im Wesentlichen eine Person, die als legaler Ansprechpartner für Ihr Unternehmen tätig ist.

Wenn Sie ein Einwohner von Nova Scotia sind und ein Einzelunternehmen anmelden, müssen Sie keinen anerkannten Agenten ernennen. Wenn Sie jedoch kein Einwohner von Nova Scotia sind und eine Einzelfirma anmelden, tun Sie dies.

Sie müssen auch einen anerkannten Agenten ernennen, wenn Sie eine Partnerschaft registrieren und einer Ihrer Geschäftspartner außerhalb von Nova Scotia wohnt, wenn es zwei oder mehr Partner (außer Ihnen) gibt, oder wenn Sie Registrierung einer Partnerschaft im Namen einer Aktiengesellschaft (einer Kapitalgesellschaft).

Der von Ihnen benannte anerkannte Agent muss in Nova Scotia wohnen. Er oder sie wird "offizielle Korrespondenz erhalten und … kann im Auftrag der Gesellschaft oder Gesellschaft mit einer Schriftform, Vorladung, einem Prozess oder einer anderen rechtlichen Mitteilung gedient werden". Hier ist das Formular "Ernennung von Anerkannten Agenten".

Sobald Sie Ihr Einzelunternehmen oder eine Partnerschaft registriert haben, erhalten Sie ein Registrierungszertifikat, das eine Geschäftsnummer (BN) enthält, die von der kanadischen Steuerbehörde (CRA) vergeben wird. Sie benötigen Ihre Geschäftsnummer, um sich für CRA-Konten anzumelden, z. B. Gehaltsabrechnungen oder GST / HST-Konten.

Das Registrierungszertifikat Ihres Unternehmens muss jedes Jahr erneuert werden.

Sonstige rechtliche Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Unternehmensregistrierung in Nova Scotia

Beachten Sie, dass das oben Genannte nur die Registrierung Ihres Firmennamens umfasst. Wenn Sie eine Einzelfirma oder Partnerschaft in Nova Scotia gründen, müssen Sie möglicherweise auch:

• ein GST / HST-Konto eröffnen, um HST zu sammeln und zu überweisen (siehe Registrieren Sie sich für die GST / HST für Details)
• Registrieren Sie Ihr neues Unternehmen mit Ihrer Gemeinde (und zahlen Sie Business Occupancy Steuer)
• registrieren Sie sich für alle Genehmigungen und / oder Lizenzen spezifisch für Geschäfte in Ihrer Branche (siehe BizPal für Informationen)
• bereiten sich auf Mitarbeiter.Dieser Leitfaden für kanadische Abrechnungsabzüge erläutert, wie Sie Ihr CRA-Konto einrichten und in Kanada eine Gehaltsabrechnung durchführen.
• melden Sie sich bei der Workers Compensation Board von Nova Scotia

Gründung in Nova Scotia

Die Unternehmensregistrierung erfolgt automatisch als Teil des Gründungsprozesses, wenn Ihr Unternehmen ursprünglich in Nova Scotia gegründet wird.

Wenn das Unternehmen jedoch bereits außerhalb von Nova Scotia gegründet wurde, müssen Sie Ihren Firmennamen für die Verwendung in Nova Scotia genehmigen lassen, bevor Sie eine Unternehmensregistrierung als Unternehmen beantragen können. (Im ersten Teil dieses Artikels finden Sie eine Übersicht über den Namensgenehmigungsprozess.) (Wenn Ihr Unternehmen in New Brunswick eingetragen ist, müssen Sie es nicht in Nova Scotia registrieren.)

Das Nova Scotia Register of Joint Stock Companies bezieht sich auf den Gründungsprozess für eine Gesellschaft, die nicht anderweitig als Gesellschaft mit beschränkter Haftung eingetragen ist. Der Prozess der Gründung für eine solche Firma ist ziemlich einfach; Sie sammeln und füllen alle erforderlichen Gründungsformulare aus (oder lassen sie von einem Anwalt ausführen) und reichen diese zusammen mit den erforderlichen Gebühren bei der Kanzlei ein.

Einige, aber nicht alle Formulare für die Aufnahme in Nova Scotia sind online verfügbar. Beachten Sie, dass Sie auch ein Formular für einen bestätigten Agenten ausfüllen und einreichen müssen, da jede Nova Scotia Corporation über einen anerkannten Agenten verfügen muss.

Derzeit kostet die Gründung von Nova Scotia 454 US-Dollar. 75 (eine Inkorporationsgebühr von 336. 40 plus eine Gewerbeanmeldegebühr von 118 $. 35). Diese Gebühr beinhaltet nicht die Gebühr für Ihre Namensreservierungssuche. Außerdem müssen Sie jedes Jahr Ihre Gründung erneuern, was 118 US-Dollar kostet. 35.

Es dauert ungefähr 5 bis 10 Tage, um in Nova Scotia aufgenommen zu werden.

Ein Unternehmen, das bereits in einer anderen Provinz als Nova Scotia gegründet wurde (mit Ausnahme von New Brunswick, das steuerbefreit ist), muss das Verfahren für die extra-provinzielle Firmenregistrierung befolgen. Das bedeutet, dass, nachdem Sie Ihren Firmennamen für die Verwendung in Nova Scotia genehmigt haben, Sie die drei extra-provinzialen Anmeldeformulare und das Formular für die Ernennung von anerkannten Agenten ausfüllen und einreichen müssen.

Die Unterschriften auf der Erklärung der extra-provinzialen Registrierungsformulare müssen offiziell beglaubigt werden. Sie müssen sie zu einem Nova Scotia Access Center oder zur Kanzlei bringen, wo sie von einem Beauftragten für Eid vereidigt werden oder von einem Anwalt, Notar oder Friedensrichter beeidigt werden.

Sobald dies erledigt ist, können Sie Ihre Formulare und die erforderlichen Gebühren an das Register der Aktiengesellschaften senden. Gegenwärtig beträgt die Standardgebühr für die extra-provinzielle Einbeziehung $ 274. 10, und muss jedes Jahr erneuert werden, die auch 274 $ kostet. 10. (Die Gebühren für die extra-provinzielle Gründung einer Versicherungsgesellschaft, Bank, eines Darlehens oder einer Treuhandgesellschaft sind höher.)

Sonstige rechtliche Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Gründung in Nova Scotia

Bitte beachten Sie, dass das oben Genannte nur die Kosten der Einarbeitungsprozess.Wenn Sie eine Gesellschaft in Nova Scotia gründen oder Ihre bestehende Gesellschaft registrieren, um Geschäfte in dieser Provinz zu tätigen, müssen Sie möglicherweise auch:

• ein GST / HST-Konto eröffnen, um HST zu sammeln und zu überweisen (Details siehe Register für die GST / HST)
• Registrieren Sie Ihr neues Unternehmen bei Ihrer Gemeinde (und zahlen Sie die Business Occupancy-Steuer)
• registrieren Sie sich für alle Genehmigungen und / oder Lizenzen für Ihre Branche (siehe BizPal für Informationen)
• Mitarbeiter vorbereiten. Dieser Leitfaden für kanadische Abrechnungsabzüge erläutert, wie Sie Ihr CRA-Konto einrichten und in Kanada eine Gehaltsabrechnung durchführen.
• Melden Sie sich bei der Workers 'Compensation Board von Nova Scotia an

Eine andere Geschäftsform, die Sie vielleicht in Betracht ziehen möchten, ist die Gesellschaft.

Registrieren einer Gesellschaft in Nova Scotia

Die Gründung einer Gesellschaft in Nova Scotia ist nicht erforderlich, aber Sie möchten vielleicht Ihre gemeinnützige Organisation gründen, weil die Gründung Vorteile für Mitglieder der Gesellschaft bringen kann, wie zum Beispiel Haftungsbeschränkungen. (Siehe 7 Gründe, um Ihr Unternehmen für mehr darüber zu integrieren.) Die Gründung verleiht der Gesellschaft auch einen rechtlichen Status; Eine Gesellschaft ist eine separate juristische Person, die Dinge wie zum Beispiel eigenes Eigentum tun kann.

Nachdem Sie den vorgeschlagenen Namen Ihrer Gesellschaft genehmigt haben (siehe Teil 1 dieses Artikels für einen Überblick über den Namensgenehmigungsprozess), müssen Sie die sechs für die Registrierung einer Gesellschaft in Nova Scotia erforderlichen Formulare ausfüllen und ausfüllen, z. Formulare der Satzung und der Satzung der Gesellschaft, die alle online verfügbar sind.

Die Unterschriften auf den Formularen müssen von jemandem bezeugt werden, der nicht einer der ursprünglichen Abonnenten Ihrer Gesellschaft ist. Sie müssen außerdem einen Anerkannten Agenten ernennen, der als legaler Ansprechpartner für die Gesellschaft fungiert. Dies bedeutet, dass Sie ein Formular für die Ernennung eines Anerkannten Agenten ausfüllen und einreichen müssen.

Sobald Sie fertig sind, reichen Sie die Gesellschaftsformulare zusammen mit der erforderlichen Registrierung der Gesellschaftsgebühr an das Nova Scotia Register of Joint Stock Companies ein.

Der Erhalt des Registrierungszertifikats für Ihre Gesellschaft dauert etwa 10 Werktage nach Eingang Ihrer vollständigen Bewerbung.

Jedes Jahr müssen Sie dem Register der Aktiengesellschaften eine aktuelle Liste der Direktoren Ihrer Gesellschaft, eine Kopie des letzten Jahresabschlusses der Gesellschaft und eine Jahresgebühr senden. Die Gebühr muss im Jubiläumsmonat der Registrierung der Gesellschaft bezahlt werden.

Und einige gute Nachrichten; Im Gegensatz zu Unternehmen müssen Gesellschaften, die außerhalb von Nova Scotia gegründet werden, sich nicht "noch einmal" beim Register der Aktiengesellschaften registrieren lassen, um in Nova Scotia tätig zu sein.