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Was ist eine Form W-9? Warum habe ich dieses Formular erhalten?
Sind Sie ein unabhängiger Auftragnehmer, dh erbringen Sie als Nicht-Angestellter jedes Jahr Dienstleistungen für ein oder mehrere Unternehmen? Wenn Sie von einer Einzelperson oder einem Unternehmen mehr als 600 US-Dollar pro Jahr erhalten, muss der Zahler Ihnen ein 1099-MISC-Formular zur Bestätigung Ihres Einkommens bei der IRS zur Verfügung stellen. Bevor Sie das 1099-MISC-Formular erstellen, müssen Sie Ihrem Zahler eine gültige Steueridentifikationsnummer geben.
Das für diese Information verwendete Formular ist ein Formular W-9.
Das Formular W-9 ist ein Steuerdokument, das von unabhängigen Auftragnehmern unterzeichnet werden muss, um eine Steuernummer (Sozialversicherungsnummer oder Arbeitgeber-ID) anzugeben. Wenn der Arbeitgeber keine Steuerzahler-ID hat oder wenn die Steuerzahler-ID falsch ist, muss der unabhängige Auftragnehmer einbehaltene Bundessteuern einbehalten (dies wird als "Backup-Quellensteuer" bezeichnet). Hier sind einige der wichtigsten Punkte aus seinem Artikel mit meinen Kommentaren.
Das Formular W-9 ist ein Standardsteuerdokument, das häufig bei Geschäfts- und Finanztransaktionen verwendet wird. Daher stellt eine W-9-Form an sich keine großen Probleme dar. Dennoch gibt es einige einfache Probleme, die Sie beachten sollten.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Person oder das Unternehmen kennen, die Sie zum Ausfüllen des W-9-Formulars
auffordert. Da das Formular W-9 nach Ihrem Namen, Ihrer Adresse und Ihrer Sozialversicherungs- oder Arbeitgeber-Identifikationsnummer fragt, sollten Sie Vorsicht walten lassen. beim Ausgeben dieser Informationen.
Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wer Sie zum Ausfüllen des Formulars auffordert und warum und wie Ihre Steuerinformationen verwendet werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Geschäftsinformationen korrekt eingegeben haben.
Für das W-9-Formular müssen Sie Informationen zu Ihrem Geschäftstyp angeben.
Die IRS hat das W-9-Formular (etwas) vereinfacht. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um das neue W-9-Formular auszufüllen:
1. Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre Steuerzahler-ID korrekt eingeben und dass Sie die richtige Steuerzahler-ID eingeben. Dies ist der Hauptzweck des Formulars, diese Informationen zu überprüfen. Die Fragen kommen, wenn Ihr Unternehmen eine LLC ist. Ein einziges Mitglied der LLC zahlt Bundeseinkommensteuererklärungen als Einzelunternehmer und Mehrfachmitglied LLC als Partnerschaft. Dieser Artikel enthält weitere Informationen dazu, welche Steuerzahler-ID verwendet werden soll.
2. Sie werden gefragt, ob Sie einem Backup-Withholding unterliegen. Die meisten Leute sind nicht, aber wenn Sie Fragen haben, lesen Sie diesen Artikel über das Zurückhalten von Sicherungskopien.
3. Sie werden gefragt, ob Sie ausländische Vermögenswerte melden müssen. Wenn Sie keine Vermögenswerte in einem anderen Land haben, gilt dieser Abschnitt nicht für Sie.
Achten Sie darauf, das W-9 sicher zu übertragen.
Das W-9 enthält vertrauliche Informationen, die vertraulich und sicher aufbewahrt werden sollten. Senden Sie das ausgefüllte W-9 nicht als ungesicherten oder unverschlüsselten E-Mail-Anhang.Verwenden Sie stattdessen sichere Übermittlungsmethoden wie Handzustellung, E-Mail oder verschlüsselte Dateianhänge an eine E-Mail an die Person, die sie angefordert hat. (Arbeitgeber unabhängiger Auftragnehmer senden keine W-9-Formulare; sie werden in der Beschäftigungsakte gespeichert.)
Erhalt eines W-9, wenn Sie stattdessen ein W-4 erwartet haben.
Wenn Sie eine neue Stelle antreten und Ihr neuer Arbeitgeber Ihnen ein W-9 aushändigt, fragen Sie ihn, ob Ihr neuer Arbeitsplatz ein selbstständiger Unternehmer oder ein Angestellter ist.
Mitarbeiter füllen das Formular W-4 aus, um ihre Steuerrückstellung festzulegen.
Selbständige (selbstständige Unternehmer) haben keine Einkommenssteuern oder Sozialabgaben. Sie und Ihr Arbeitgeber können die Frage Ihres Status besprechen, aber letztendlich entscheidet der IRS, ob ein Arbeitnehmer ein Angestellter oder ein unabhängiger Unternehmer (selbstständig) ist. Wenn Sie sich über Ihren Status nicht sicher sind, lesen Sie mehr über den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern.
Beachten Sie die Regeln für die Zurückhaltung von Sicherungen.
Der IRS möchte sicherstellen, dass alle Steuerzahler alle Einkommensquellen melden. Also haben sie Regeln eingeführt, um sicherzustellen, dass alle W-9-Formulare eine korrekte und vollständige Steueridentifikationsnummer haben. Wenn Sie ein W-9 ohne eine gültige Steueridentifikationsnummer einreichen oder wenn Ihre Steuernummer ungültig ist, wird Ihr Arbeitgeber verpflichtet sein, Bundeseinkommensteuern von Ihren Zahlungen einzubehalten.
Diese Vorschrift wird als "Backup Withholding" bezeichnet.
Lesen Sie den vollständigen Artikel von William, in dem auch Probleme mit unabhängigen Auftragnehmern, die LLCs sind, behandelt werden.
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