Administrative Professionals Day Geschenke

Wie jeder Manager oder Geschäftsinhaber Ihnen sagen kann, ist ein guter Verwaltungsfachmann das Rückgrat des Büro- und Verwaltungsexpertengeschäfts. Verwaltungsfachleute führen eine Vielzahl von Aufgaben aus, einschließlich Projektmanagement, Terminplanung, Besprechungsorganisation, Schreiben von Korrespondenz, Verwalten von Vorräten, Treffen von Reisen, Umgang mit Anrufen und Nachrichten usw.

Ein guter Verwaltungsfachmann muss nicht nur das "Schweizer Taschenmesser" des Amtes sein, sondern auch in der Lage sein, gut zu kommunizieren und mit einer Vielzahl von Persönlichkeiten effektiv umzugehen. Geben Sie Ihren Go-to Person oder Menschen Administrative Professionals Day Geschenke zeigt ihnen, dass Sie erkennen und schätzen, was sie tun.

Ein kleiner Hintergrund

Die letzte volle Aprilwoche wurde 1952 von der Internationalen Vereinigung der Verwaltungsfachleute (IAAP) als Administrative Professionals Week ausgezeichnet. Damals hieß sie Secretaries Week und nur Wie heute ist der Mittwoch der designierten Woche offiziell der Tag der Verwaltungsfachkräfte.

Der Zweck der Woche der Verwaltungsfachkräfte ist immer noch derselbe; diese unentbehrlichen Menschen anzuerkennen, die unsere Büros am Laufen halten und alles tun, was getan werden muss, damit Unternehmer sich auf das Wachstum ihrer Unternehmen konzentrieren können.

Laut der IAAP ist die Woche der Verwaltungsfachkräfte eine der größten Arbeitsplatzbeobachtungen außerhalb der Geburtstage von Arbeitnehmern und wichtigen Feiertagen. Es gibt mehr als 22 Millionen Verwaltungs- und Bürounterstützungsexperten, die in den Vereinigten Staaten arbeiten. In Kanada sind mehr als 475.000 Verwaltungsfachleute beschäftigt - und natürlich arbeiten weltweit Millionen mehr.

Geschenke des Verwaltungsfachpersonals

Traditionell nutzen Chefs diese Zeit, um ihren Assistenten für ihre ganze harte Arbeit das ganze Jahr über ihre Wertschätzung zu zeigen.

Um den Chefs zu helfen (abgesehen von den üblichen Blumen und Süßigkeiten), haben wir uns mit mehreren Verwaltungsassistenten in Verbindung gesetzt, die uns gerne Vorschläge für Bosse gaben, um ihre Anerkennung für den Tag der Verwaltungsfachkräfte zu zeigen.

Jede Geschäftsbeziehung ist anders, also möchten Sie vielleicht zuerst mit Ihrer Assistentin sprechen, aber hier sind einige der Ideen, die diese Verwaltungsfachleute ausgearbeitet haben:

1. Schenken Sie einen schönen Geschenkkorb.
2. Nehmen Sie sie für ein schönes, langes Mittagessen in einem lokalen, feinen Restaurant mit.
3. Verbringen Sie einen Vormittag in einem örtlichen Spa.
4. Schenken Sie einen Gutschein für ein Abendessen für zwei oder einen Abend in einem Hotel oder Resort.
5. Vereinbaren Sie für den Nachmittag einen Einkaufsbummel und werfen Sie ein wenig Taschengeld ein.
6. Hol dir ein neues Handy.
7. Vereinbart für den Tag eine Haushälterin.
8. Buche und bezahle, damit das Auto stimmt und das Frühjahr gereinigt wird.
9. Präsentieren Sie eine Gedenktafel für ihre wertvolle Arbeit.
10. Geben Sie einen Familienpass fürs Kino und viel Popcorn-Geld.
11. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Teppiche gereinigt oder für die kommende Saison vorbereitet werden.
12. Vereinbaren Sie, dass Lebensmittel bezahlt und geliefert werden.
13. Finden Sie heraus, wer ihr Lieblingsautor ist und kaufen Sie ihr letztes Buch.
14. Bieten Sie ein dreistündiges Mittagessen an oder, noch besser, den freien Tag!
15. Übertragen Sie einige seiner Arbeiten an einen externen Administrator, z. B. einen virtuellen Assistenten.

Vergessen Sie nicht …

dass das beste Geschenk Ihre Aufmerksamkeit zeigt und Ihr Wissen über die Vorlieben und Vorlieben des Empfängers ausdrückt. Eine Plakette mit dem Namen Ihres Verwaltungsfachmanns ist nur ein gutes Geschenk, wenn er diese Art der Anerkennung anerkennt.

Und delegiere nicht. Laut Cindy Ventrice, "Mitarbeiter wollen die Mehrheit der Anerkennung von ihrem Manager kommen. Es ist in Ordnung für Administratoren, Ihre Bemühungen um Anerkennung zu unterstützen, aber nicht die Anerkennung selbst zu liefern" (Make Your Day! Mitarbeitererkennung, die funktioniert).

Natürlich ist der Tag oder die Woche der Verwaltungsfachkräfte nicht die einzige Zeit im Jahr, in der Sie den Verwaltungsfachleuten in Ihrem Leben Ihre Wertschätzung zeigen sollten.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich das ganze Jahr über geschätzt fühlen. Kunden sind nicht die einzigen, die handschriftliche Notizen schätzen; Sie werden erstaunt sein, wie weit ein Dankeschön oder ein freundliches Wort gehen kann.

Nun, wenn Sie ein Unternehmer ohne Assistenten sind, lassen Sie diesen Tag nicht verstreichen, ohne sich für die Verwaltung aller administrativen Aufgaben auf die Schulter zu klopfen. Warum sollten Sie einige Ihrer Arbeiten nicht an einen virtuellen Assistenten auslagern und sich etwas persönliche oder gewinnbringende Zeit zurückgeben?