Was bedeutet Abgleich im Rechnungswesen?

Kontoabstimmung ist der Vorgang des Vergleichs von Transaktionen, die Sie für ein Finanzkonto erfasst haben, mit einer Monatsabrechnung einer Bank, Kreditkarte oder eines anderen Finanzinstituts, um sicherzustellen, dass Ihre Kontoaufzeichnungen identisch sind.

Wenn Sie keine persönliche Finanzsoftware verwenden, befindet sich die Aufzeichnung Ihrer Transaktionen wahrscheinlich in einem Papierregister, das Sie wie ein Scheckregister aktualisieren.

Wenn Sie persönliche Finanzsoftware verwenden, haben Ihre Transaktionsdatensätze die Form Ihrer Kontoregister.

Warum sollten Sie Accounts abstimmen?

Es lohnt sich, sich die Zeit zu nehmen, um Transaktionen und Salden zu vergleichen, da dies dazu beiträgt, Überziehungen auf Geldkonten zu vermeiden oder Ihr Kreditkartenlimit zu überschreiten. Dies erspart Ihnen die Zahlung sehr hoher Over-Limit- und Overdraft-Gebühren.

Durch das Abgleichen von Konten und Vergleichen von Transaktionen können Sie auch Fehler bei Transaktionen, doppelten Gebühren und betrügerischen Aktivitäten erkennen. Kreditkartenfirmen werden Sie nicht für betrügerische Gebühren verantwortlich machen, aber Menschen, die den Abgleich überspringen oder zumindest über jeden Kontoauszug schauen, können mit der Zeit viel Geld verlieren, wenn kleine, nicht autorisierte Gebühren häufig von Kriminellen erhoben werden.

Die meisten Banken vergeben Beträge auf Ihrem Konto, wenn jemand Ihre Schecks stiehlt und Sie die Aktivität schnell melden. Dies ist bei Geldautomaten-Karten jedoch nicht immer der Fall.

Die monatliche Abrechnung Ihrer Konten ist der beste Weg, um diese Kosten zu vermeiden.

So können Sie Ihre Accounts abstimmen

Wenn Sie persönliche Finanzsoftware verwenden, um Accounts abzugleichen, erledigt die Software die ganze Arbeit für Sie und spart Ihnen viel Zeit. Die meiste Online-Personalfinanzierungssoftware stimmt Konten ab.

Es wird empfohlen, die Software zum Abgleich von Konten zu verwenden. Es empfiehlt sich jedoch, den Vorgang zu verstehen:

1. Vergleichen Sie Ihr Kontoregister mit Ihrer Bank oder einem anderen Kontoauszug und checken Sie jede Zahlung und Kaution in Ihrem Konto aus. .. Wenn Sie die Abstimmungsfunktion in Finanzsoftware verwenden, verwenden Sie einfach Ihre Maus, um die Artikel zu deaktivieren, die gelöscht werden.
2. Identifizieren Sie Schecks, Geldautomatentransaktionen und Gebühren, die Sie aufzeichnen, aber nicht auf dem Kontoauszug für die Scheck- oder Kreditkartenabrechnung aufgeführt sind. Subtrahieren Sie diese Elemente von der Bilanzsumme (Finanzsoftware führt diesen Schritt für Sie durch). Zu den zu beachtenden Kosten gehören die Gebühren für Scheckdruck, Gebühren für Geldautomaten sowie NSF-, Overdraft- oder Over-the-Limit-Gebühren.
3. Suchen Sie Einlagen und Kontokredite, die noch nicht vom Finanzinstitut erfasst wurden und fügen Sie diese dem Kontoauszug hinzu (Finanzsoftware führt diesen Schritt für Sie durch). Wenn Sie ein verzinsliches Konto haben und einige Wochen nach dem Auszugsdatum abgleichen, müssen Sie möglicherweise auch Zinsen hinzufügen.
4. Sie sollten Bankfehler nicht oft finden, aber wenn Fehler gemacht wurden, muss der Betrag von Ihrem Kontostand addiert oder abgezogen werden. Wenden Sie sich umgehend an die Bank, um Fehler zu melden.
5. Der neue Auszugssaldo sollte nun dem Saldo in Ihren Aufzeichnungen entsprechen. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie die Transaktionen durchkämmen, um zu ermitteln, welche Anpassungen erforderlich sind, um die Datensätze auszugleichen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem kurzen Lernprogramm: Schrittweise Anleitung zum Ausgleichen von Prüfkonten.