Das ABC der Supply Chain Management

Versorgungsketten- "Experten" möchten - wie alle Experten - die Laien, die es wagen, sich mit Lieferkettenkonzepten zu befassen, überfordert fühlen. Warum? Nun, wir "Experten" haben Karriere gemacht, um unsere eigene Existenz zu rechtfertigen. Also, wenn Sie wissen wollen, was wir liefern Geeks - äh, ich meine, Supply-Chain-Profis - sind bis in unsere dunklen Kabinen … suchen Sie nicht weiter als diese einfach zu bedienende ABC-Erklärung aller Dinge Lieferkette.

A: ABC-Analyse. Die "80-20-Regel" steht im Mittelpunkt der ABC-Analyse. Das heißt, 80% des Inventarwerts stammen aus 20% Ihrer Teilenummern. Daraus folgt, dass Sie einen Weg finden sollten, diese 20% Ihrer Teilenummern zu identifizieren. Geben Sie die ABC-Analyse ein. Sie können Ihr Inventar nach Dollarwert oder Umsatzpotenzial abgleichen oder wie Sie möchten. Es ist dein Inventar. Identifizieren Sie die besten 20% Ihrer Teile (als Dollar oder Umsatz oder was auch immer). Das sind deine "A" Gegenstände. Die nächsten 30% sind deine "B" Gegenstände. Die unteren 50% sind Ihre "C" -Elemente. Stellen Sie sicher, dass Sie 100% ige Genauigkeit Ihrer "A" -Elemente haben (siehe Zykluszählung unten) und Sie haben eine funktionierende ABC-Analyse.

B: Zurückbestellung oder Rückstand? Einer von diesen ist gut und der andere ist nicht so gut. Ihr Rückstand sind alle offenen Kundenaufträge, die Sie noch versenden müssen. Es bedeutet nicht, dass diese Befehle verspätet sind. Wenn Sie einen Kunden haben, der einen $ 100, 000-Auftrag für Sie in 3 Monaten (in erster Linie gut für Sie!) Platziert hat, sind diese $ 100, 000 Teil Ihres Rückstands.

Ein hoher Rückstand ist gut. Ihre Rückbestellungen sind Ihre Befehle, dass Sie zu spät kommen. Wenn Sie in 4 Monaten noch nicht die $ 100, 000 ausgeliefert haben (gut, schlecht für Sie), sind diese $ 100, 000 jetzt wieder bestellt. Und Sie haben wahrscheinlich ernsthafte Kundenbeziehungsmanagement-Probleme zu bewältigen. Eine hohe Rückbestellungssumme ist nicht so gut.

C: Zykluszählung. Wie stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, was Sie zur Hand haben? Sie können eine 100% ige Inventur durchführen (siehe Inventar unten). Das bedeutet alles zu zählen, was ein Inventargegenstand ist. Das ist eine wichtige Sache, aber es ist auch extrem zeitaufwendig. Die meisten Unternehmen können nur einmal im Jahr eine 100% ige Inventur durchführen. Durch die Zykluszählung können Sie sicherstellen, dass Sie die Inventurgenauigkeit zwischen den Inventuren auf 100% halten. Beginnen Sie mit Ihren "A" -Elementen (siehe ABC-Analyse oben). Wenn Sie 60 "A" Artikel haben, haben Sie Glück - Sie haben ungefähr 60 Arbeitstage in einem Quartal. Zählen Sie jeden Tag einen "A" und beginnen Sie im folgenden Quartal. Indem Sie sicherstellen, dass Ihre "A" -Elemente zu 100% genau sind, stellen Sie sicher, dass 80% Ihres wertvollsten Inventars berücksichtigt werden.

D: Schiff ablegen. Erhalten Sie jemals einen Artikel von einem Lieferanten und versenden ihn dann an einen Kunden? Und fragen Sie sich, wo sich Ihr Mehrwert befindet? Das haben Tropfenfrachter herausgefunden. Ihr Lieferant versendet direkt an Ihren Kunden. Das spart in der Regel Zeit und Geld. Ihr Lieferant stellt Ihnen Rechnungen und Sie stellen Ihrem Kunden Rechnung. Das Risiko ist, dass Ihre Kunden und Lieferanten eine direkte Beziehung entwickeln und Sie ausschalten.

Wenn Sie jedoch viele verschiedene Teile an Ihren Kunden liefern, können sie Sie als wichtigen Lieferanten wertschätzen und Drop-Transporte akzeptieren, ohne dass Sie daran gedacht werden.

E: ERP. Dies ist Ihr Enterprise Resource Planning System. Manchmal nennen Firmen diese "den Computer" oder "das System" oder "ich kann dieses Ding nicht herausfinden. "ERP-Systeme können groß (wie die von Oracle und SAP) oder mittelgroß (wie die von Aptean und Great Plains) oder eine Excel-Tabelle sein. ERPs umfassen in der Regel Kundennachfrage, Produktionsplanung, Bestandsverwaltung, Kosten von Waren, Buchhaltung, Finanzen und andere Geschäftsfunktionen (HR, Workflow-Planung, etc.). Ein optimiertes, installiertes und aktuelles ERP-System hilft Planern, Buchhaltern und Käufern zu kaufen.

F: FOB. "Fracht an Bord" oder "frei an Bord".

Wenn Sie etwas bestellen, können die Zahlungsbedingungen einen FOB-Standort angeben. Wenn Sie etwas verkaufen, sollten Sie diese Bedingungen mit Ihren Kunden definieren. Der FOB-Standort ist der Punkt, bis zu dem der Verkäufer für die Waren und deren Logistik (Versandkosten, Verladekosten usw.) bezahlt. FOB-Fabrik bedeutet, dass der Kunde die Fracht bezahlt, sobald die Ware die Laderampe der Fabrik des Lieferanten verlassen hat.

G: Bruttomarge. So viel verdienen Sie, wenn Sie ein Produkt verkaufen, abzüglich der direkten Kosten für die Herstellung oder den Erwerb. Das ist nicht dein Gewinn. Sie müssen immer noch die indirekten Kosten für die Führung Ihres Unternehmens berücksichtigen.

H: Menschen. Dies sind die Dinge, die Ihre Lieferkette bestimmen. Diese Menschen analysieren Daten, verhandeln mit Lieferanten, verwalten Inventar, platzieren Bestellungen und steuern anderweitig, wie optimiert oder nicht optimiert Ihre Lieferkette ist. Daher hängt ein Großteil des Erfolgs Ihres Unternehmens von der Qualität dieser Menschen ab.

I: Inventar. Sie können entweder Inventar besitzen oder ein Inventar erstellen. Wenn Sie ein Inventar verwalten, zählen Sie alle Gegenstände, die Sie besitzen, entweder 1) die Dinge, die Sie verkaufen, oder 2) Komponenten oder Rohstoffe, die in die Dinge, die Sie verkaufen, einfließen. Manchmal gehört dazu auch die Verpackung und manchmal nicht - je nachdem, wie Ihre Waren- und Stückkosten aufgebaut sind. Das Inventar, das Sie besitzen, ist das Zeug, das Sie bei Inventuren und Zyklenzählungen zählen (siehe oben). Der Wert Ihres Inventars umfasst normalerweise keine Wartungsgegenstände oder Reinigungsanbieter. Ihr Inventar wird basierend auf den Teilen bewertet, die Sie besitzen, die Sie irgendwann einmal an Ihre Kunden verkaufen oder verkaufen möchten.

J: JIT. "Just in time. "Lieferanten versenden Ihre Produkte gerne, bevor Sie sie benötigen. Aber um die Kosten niedrig zu halten, kann man manchmal JIT verlangen. Theoretisch bedeutet dies, dass Sie weniger Inventar verwalten müssen - das bedeutet, dass Sie möglicherweise weniger Inventar haben, falls die Nachfrage, das Qualitätsproblem oder ein anderer Ausrutscher steigt, was die Mitarbeiter in der Lieferkette dazu veranlasst, herumzulaufen und mit den Fingern zu wedeln. "Ich habe es dir gesagt" Grimasse. JIT-Prozesse sind nichts für schwache Nerven.

K: Kanban. Eine nahe englische Annäherung an das, was das japanische Wort "Kanban" bedeutet, ist "Warteschlangenbegrenzer. "Kanban-Prozesse arbeiten, um die Verschwendung zu reduzieren, die mit dem Warten auf das nächste Ereignis verbunden ist …

L: Vorlaufzeiten. Ihre Firma hat viele Vorlaufzeiten. Fertigungsvorlaufzeiten Lieferzeiten. Inspektionsdurchlaufzeiten. Beschaffungszeit für Rohmaterial und Komponenten. All dies summiert sich zu der Zeit, die Ihr Unternehmen braucht, um seine Kunden zu beliefern. Durchlaufzeiten sind entscheidend für das Verständnis der Optimierung von Lieferketten - aber sie müssen in ihrer Gesamtheit berücksichtigt werden.

M: MRP. "Fertigungsmittelplanung" oder "Bedarfsplanung". Ihr MRP-System ist wahrscheinlich eine Teilmenge Ihres ERP-Systems (siehe oben). Ihre Einkaufs- und Planungsteams verwenden Ihre MRP, um Lieferantenkäufe zu steuern und Lagerbestände zu optimieren.

N: Nettokosten. Sie könnten etwas von einem Lieferanten kaufen, der Sie 10 US-Dollar kostet. Die netto angefallenen Kosten dieses Etwas sind nicht 10 Dollar. Die Nettokosten enthalten die Fracht-, Logistik-, Zoll- und sonstigen Kosten, die für die Landung in Ihren Händen anfallen. Wenn Sie Ihren $ 10 Gegenstand für $ 14 verkaufen, können Sie denken, dass Sie $ 4 Profit auf jedem bilden. Aber wenn es Sie 5 $ kostet, um dieses Element zu Ihrem Lagerhaus zu bringen, dann würden Sie sich irren.

O: Pünktliche Lieferung. Entweder von Ihren Lieferanten zu Ihnen oder von Ihnen zu Ihren Kunden, die pünktliche Lieferung ist eine der wichtigsten Metriken in der Lieferkette. Die pünktliche Lieferung zu messen ist keine klare Aufgabe. Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihre Lieferanten oder Sie und Ihre Kunden die gleichen Richtlinien verwenden, wenn Sie sich auf Ihre pünktlichen Lieferziele zubewegen.

P: Inventur. Die Durchführung einer Inventur ist normalerweise eine Aufgabe, die ein Unternehmen einmal pro Jahr erledigt. Es braucht viel Schwerstarbeit, um eine dieser Aufgaben genau auszuführen - und in den meisten Fällen können Sie nicht an Ihre Kunden liefern oder von Ihren Lieferanten erhalten, wenn eine Inventur stattfindet (aus offensichtlichen Gründen). Zählen Sie von Boden zu Bogen oder von Bogen zu Boden? Haben Sie Grafikteams, Zählungsleiter, Auditteams und Dateneingabeteams? Absolut wichtig, um 100% Inventurgenauigkeit zu erreichen und aufrechtzuerhalten, erfordern physische Bestände Detailgenauigkeit und inspirierende Führung.

Q: Qualität. Wenn Sie die Bestellung Ihres Kunden pünktlich versenden und Sie ihn dort mit möglichst wenig Geld erhalten, haben Sie versagt, wenn die Qualität Ihres Produkts nicht Ihren Kunden entspricht.Qualität ist die Lieferkette, was Sauerstoff zum Tierleben ist. Sie können nur so lange ohne es dauern.

R: Anfrage. "Angebotsanfrage. "Kunden und potenzielle Kunden senden Anfragen an Lieferanten (oder RFP's oder RFIs - Anfragen für Angebote und Informationen), um ein Sourcing-Projekt zu initiieren. Wenn Sie sich an mehrere Lieferanten wenden und gleiche Wettbewerbsbedingungen für diese Lieferanten schaffen möchten, um Preis-, Liefer-, Innovations- und Qualitätsstandards zu bieten, ist eine standardisierte Ausschreibung der Weg dazu.

S: Sicherheitsbestand. Sicherheitsbestand und Nachbestellungspunkte und sind nicht dasselbe. Naja, außer sie sind es. In alltäglichen Begriffen, wenn Sie eine Politik haben, dass Sie den Tank Ihres Autos auffüllen, wenn die Spurweite zu einem Vierteltank kommt, ist diese Viertel Tankmarke Ihr Nachbestellungspunkt. Ihr Sicherheitsvorrat ist die Gasmenge, die Sie unter dem "E" auf Ihrer Anzeige haben. Ihr Sicherheitsbestand und Ihre Nachbestellung wären die gleichen, wenn Sie Ihren Tank nachfüllen müssen, wenn Sie zu "E" kommen. Im Leben und in der Lieferkette - das ist normalerweise keine gute Politik.

T: Gesamtbetriebskosten. Ja, Sie haben den Preis, den Sie Ihrem Lieferanten für Teil A zahlen. Und Sie haben die angefallenen Nettokosten (siehe oben) von Teil A. Aber das ist es nicht, was Teil A tatsächlich kostet. Die Gesamtbetriebskosten umfassen die Kosten für die Prüfung von Teil A und überprüfen diese gegebenenfalls erneut. Und überarbeite es. Und fliegen Sie zur Fabrik, um das zugrunde liegende Herstellungsproblem zu beheben. Und das hin und her mit Ihrem Kunden, weil Teil A nicht genau das ist, was sie erwartet haben. Durch die Berechnung der Gesamtbetriebskosten können Sie herausfinden, ob die Beschaffung von Teil A vom günstigsten Lieferanten letztendlich ein Geschäft war.

U: UOM. "Maßeinheit. "Versuchen Sie," eaches "zu vermeiden, wenn Sie können. Oder wenn Sie "eaches" verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie und Ihre Lieferanten (oder Sie und Ihre Kunden) sich einig sind, was ein "jeder" ist. Wenn Sie in den Supermarkt gingen, um eine "jede" Milch zu kaufen, und Sie brachten die $ 2, die Sie glauben, kostet jeder, Sie hoffen besser, dass der Supermarkt jeder ist, was Sie denken, dass es ist. Es könnte ein Karton sein oder es könnte eine Unze, ein halbes Liter, ein Karton, ein Fall oder ein grobes sein.

V: Wertstromanalyse. Was ist Ihr derzeitiger Prozess (um die Produktion oder den Einkauf von Lieferanten zu planen oder Bestände in Ihrem Lager oder ähnliches zu erhalten)? Ordnen Sie es auf einem Whiteboard oder einem Metzgerpapier oder an einem anderen Ort an, an dem der End-to-End-Prozess sichtbar ist. Lassen Sie die Mitarbeiter, die bei jedem Schritt dieses Prozesses arbeiten, mit einem feinen Zahnkamm darüber hinweggehen. Haben Leute, die nicht innerhalb des Prozesses arbeiten, es an. Diese Leute werden dir sagen, wo deine Verschwendung ist. Und hilf dir, schlankere Wege zu finden. Das ist Wertstromanalyse.

W: Frachtbrief. Wenn Sie etwas versenden oder etwas an Sie verschickt haben, ist ein Frachtbrief das Dokument, das angibt, was in der Sendung enthalten ist, wer es versandt hat, an wen sie es verschickt hat und wo andere Hafen- oder Flughafen- oder Identifikationsdaten angegeben sind.Ein Frachtbrief ist kein Logistikvertrag oder eine Rechnung. Es ist ein Dokument, um die Sendung aufzuzeichnen und die Kontrolle über den Versandprozess zu behalten.

X: X-Docking. Oder Cross-Docking. Hast du es eilig etwas zu einem Kunden zu schicken, aber es ist noch nicht bei deinem Lieferanten angekommen? Versuchen Sie es mit dem Cross-Docking. Das heißt, Sie legen es nie in Ihrem Lagerhaus ab. Sie erhalten es und transportieren es in einen Outbound-Truck, ohne dass es sich auf einem Regal befindet. Aber seien Sie vorsichtig, um sicherzustellen, dass Sie es systematisch erhalten, so dass es richtig in Ihrem Inventar und Buchhaltungssystemen abgewickelt wird.

Y: Ertrag. Ihre Werkstatt hat einen Arbeitsauftrag für 100 Stück. Ihr Kunde hat 100 Stück bestellt. Süß. Der Ertrag Ihres Geschäfts beträgt 98%. Was bedeutet, dass Sie hoffen, dass Ihr Shop-Floor mit 103 Stück beginnt, so dass sie 100 Stück ergeben.

Z: Zootopia. War "Zootopia" einer der erfolgreichsten Filme des Jahres 2016, weil er ein echtes Supply-Chain-Storytelling verfolgte? Ja. Ja, war es.