8 Wege zu werden, ein Super Organized Grant Writer

Sind Sie gerade der designierte Grant-Autor für Ihre gemeinnützige Organisation geworden? Fragst du dich, wo du anfangen sollst?

Das Grant-Schreiben beginnt lange bevor Sie einen Grant zum Schreiben haben. Ihr Werkzeug ist Information.

Schon bevor Sie anfangen, nach Stiftungen zu suchen, die das Projekt Ihrer gemeinnützigen Organisation finanzieren möchten, sollten Sie ein tiefes Verständnis für ihre Mission und ihre Aktivitäten entwickeln und eine Fülle einfach zu tippender organisatorischer Informationen sammeln.

Beginnen Sie Ihre Organisation mit der Entwicklung der folgenden Informationen und Quellen:

1. Die Geschichte und Mission Ihrer gemeinnützigen Organisation.
   Zweifellos hat Ihre Organisation seit ihrem Start viele Veränderungen durchlaufen. Stellen Sie sicher, dass Sie das neueste Leitbild, eine Vision und eine Geschichte über die Geschichte der Organisation haben.
   Sammeln Sie Organigramme, Bios der Mitarbeiter und Vorstandsmitglieder, eine Liste früherer Zuschüsse und eine Kopie des neuesten strategischen Plans. All dies wird Ihnen helfen, eine attraktive Beschreibung Ihrer gemeinnützigen Organisation in Ihren Förderanträgen zu formulieren.
2. Beschreibungen der aktuellen Projekte und Programme Ihrer Organisation.
   Wer ist das Publikum für diese Programme? Was sind die spezifischen Dienstleistungen? Sprechen Sie mit dem Programmpersonal und den Freiwilligen und fragen Sie sie, was sie tun und wie sie es tun. Finden Sie heraus, wie sie Ergebnisse messen und ihren Fortschritt bewerten.
   Bitten Sie, sie zu beschatten, während sie ihre Arbeit verrichten. Steigen Sie aus und mischen Sie sich mit den Kunden, denen Sie dienen. Entwickeln Sie ein gutes Gespür dafür, was Ihre Organisation tut, wie sie es tut und wie gut es bei diesen Aktivitäten ist. Notieren Sie sich unterwegs alle Geschichten, die Sie in einem Förderantrag

1. Eindeutige Ressourcen, die ein Projekt erfolgreich machen würden.
   Dies können Humanressourcen wie Mitarbeiter mit spezialisiertem Fachwissen, hervorragende und gut ausgebildete Freiwilligenkräfte, Partnerschaften mit anderen Gruppen von Gemeinschaften oder tiefe und langjährige Erfahrung mit bestimmten Bevölkerungsgruppen und geografischen Standorten sein.
2. Dokumentation der außergewöhnlichen Leistungen Ihrer Organisation.
   Hat es Preise gewonnen? Wurde eine spezielle Medienberichterstattung über seine Programme erhalten? Wurde von einem Berufsverband gelobt? Sammle Artikel aus Zeitungen und Zeitschriften und Fachzeitschriften. Suchen Sie nach Unterstützungsbriefen anderer Organisationen und Erfahrungsberichten von Kunden. Stellen Sie eine "Glaubwürdigkeit" - oder "Prahlerei" -Datei zusammen und halten Sie sie auf dem neuesten Stand.
3. Beispiele für die Beteiligung der Gemeinschaft an Ihrer Organisation.
   Wie hat sich Ihre Organisation positiv auf Ihre Community ausgewirkt? Dieser Einfluss könnte direkt durch die Programme, die Ihre Organisation anbietet, oder durch die Zusammenarbeit, die sie anderen Gruppen oder Regierungsbehörden zur Verfügung gestellt hat, entstehen.
4. Kopien von Veröffentlichungen, die Ihre Organisation erstellt hat.
   Suchen Sie nach einem Jahresbericht, Newslettern und Pressemitteilungen. Untersuchen Sie Ihre Website auf Informationen. Untersuchen Sie die 990er Jahre, Ausschussberichte, Bewertungen jeglicher Art, Befragungen von Klienten oder Freiwilligen sowie Vorstandsberichte.
   Setzen Sie sich mit dem Budget und versuchen Sie, den Strom von Einnahmen und Ausgaben zu verstehen. Bitten Sie den Finanzbeauftragten, Ihnen zu helfen, die finanziellen Grundlagen Ihrer Organisation zu verstehen.
5. Interviews mit wichtigen Mitarbeitern.
   Sprechen Sie mit den Menschen, die an vorderster Front der Aktivitäten Ihrer Organisation stehen, insbesondere mit denjenigen, die schon länger da sind. Fordern Sie sie auf, die Stärken und Schwächen Ihrer Organisation zu identifizieren, welche Bedürfnisse sie haben und was sie gerne tun würden, wenn Geld verfügbar wäre.
   Fragen Sie nach ihren Versionen der Geschichte der Organisation, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sich die Mission im Laufe der Zeit verändert hat.

1. Stellen Sie sicher, dass Sie das Konzept jedes Vorschlags verstehen und wie es zur Mission passt.
   Dokumentieren Sie die spezifischen Details des Projekts und wie es ausgeführt wird. Entwickeln Sie den Zeitplan für das Projekt sorgfältig. die erwarteten Ergebnisse und wie diese bewertet werden.
   Analysieren Sie den Bedarf an Personal und Freiwilligen für das Projekt und schätzen Sie die Kosten ein.
   Als Grant Writer ist Ihre Arbeit einfacher, wenn Sie Ihre Organisation gründlich verstehen und alle wichtigen Informationen zur Hand haben.
   Dies wird es auch einfacher machen, mit einem Förderantrag zu beginnen. Wenn Sie einen Zuschuss zum Schreiben haben, aber zuerst alle relevanten Informationen sammeln müssen, kann dies überwältigend sein. Sammeln Sie Informationen und organisieren Sie sie so, dass Sie sofort loslegen können.