Sollten wir einen professionellen Grant Writer Vertrag?

Die meisten gemeinnützigen Organisationen möchten Zuschüsse von Stiftungen oder der Regierung in ihren Finanzierungsmix aufnehmen. Es ist eine vernünftige Sache, aber nicht immer einfach.

Die Erforschung und das Schreiben von Stipendien erfordert Zeit und ausgefeilte Forschungs- und Schreibfähigkeiten.

Vielleicht haben Sie das Glück, einen erfahrenen Grant-Autor zu haben, besonders wenn Ihre Organisation ein langjähriges Förderprogramm hat. Aber für viele gemeinnützige Organisationen ist das nicht der Fall, und es könnte sinnvoll sein, zumindest für eine begrenzte Zeit einen Stipendiaten oder Berater einzustellen.

Ich fragte gerade einen solchen Experten, Jake Seliger von Seliger Associates, über die Vor- und Nachteile der Einstellung eines externen Grant Writers. Hier ist der Kern von dem, was er mir erzählt hat.

Die Vorteile der Einstellung eines Grants Consultant / Writer

Der Grant Writer wird sich tatsächlich hinsetzen und den Vorschlag

• schreiben. Es ist unwahrscheinlich, dass er oder sie in endlosen Meetings Zeit verbringt, um darüber zu diskutieren, wie der Vorschlag aussehen soll. Einige Organisationen weisen Gruppen zu, um einen Vorschlag zu schreiben, eine Strategie, die oft endet, was Jake einen "Franken-Vorschlag" nennt, der aus unpassenden Teilen zusammengeschustert wird.
  Der Auftrag wird rechtzeitig
• erledigt. Berater konnten nicht im Geschäft bleiben, wenn sie die Termine nicht einhielten. Da das Ziel des Schreibens von Vorschlägen darin besteht, das Geld zu bekommen, ist es wichtig, pünktlich zu sein.

  Es ist jedoch überraschend, wie viele angehende Grant-Autoren es versäumen, vorab vollständige und technisch akzeptable Vorschläge einzureichen. Ein guter Berater wird Ihnen diesen Vorschlag früh genug für eine gründliche Überprüfung und Revisionen und dann für den Förderer bis zum Ende der Frist zusenden.
  

  Sie haben die Kontrolle.
• Sie können den Zuschussverfasser anheuern und sie feuern, wenn der Prozess nicht gut läuft.

  Wenn Sie jemanden zu einem Mitarbeiter machen und sechs Monate später feststellen, dass er Probleme mit dem Zeitmanagement hat, kann diese Person oft schwer zu schießen sein. Oder es kann nicht schnell gemacht werden. Wenn Ihr Berater nicht gut ist, stornieren Sie einfach ihren Versicherungsnehmer oder beauftragen Sie ihn nicht für den nächsten Job.
  
  Sie profitieren von den Erfahrungen des Beraters

• . Die vielfältige Erfahrung vieler Berater kann ein Bonus sein. Ein Experte kennt wahrscheinlich die Macken vieler Geldgeber und verschiedener Systeme, wie die Grants-Datenbank des Foundation Center oder die Grants der Bundesregierung. reg.

  Sie wollen keinen Millionen-Dollar-Fehler machen, weil der Grant-Writer die Besonderheiten des Anwendungssystems nicht kennt.
  Die Nachteile der Einstellung eines Stipendiumsberaters / Schreibers

Der Berater verfügt nicht über das institutionelle Gedächtnis, das ein Insider haben könnte.

• Es ist großartig, wenn Ihre Mitarbeiterin oder Ihr Grant-Autor lange Zeit bei Ihnen war oder das von ihm eingerichtete System problemlos an die nächste Person weitergegeben werden kann.Das institutionelle Gedächtnis ist etwas, das man schätzen muss.

  Auf der anderen Seite, wenn Sie Mitarbeiterfluktuation hatten, könnte der Mangel an Speicher in die andere Richtung arbeiten. Niemand erinnert sich, wann und wie der letzte Vorschlag gemacht wurde oder wo das nächste Mal begonnen wird. Angesichts der zunehmenden Fluktuation im Entwicklungspersonal kann der Verlust des institutionellen Gedächtnisses schädlicher sein, als Sie denken.
  Ein Berater, der einen Zuschuss bewilligt, ist in der Lage, Sie schneller auf Kurs zu bringen als ein neuer Mitarbeiter, und ein Berater kann oft ein Bewilligungssystem einrichten, das gut funktioniert, wenn Sie die nächste Einstellung vornehmen.
  Aber denken Sie daran, dass ein professioneller Grant-Autor zu jeder Zeit mit mehreren Kunden zusammenarbeiten kann. Sie könnten nicht glücklich sein, seine Aufmerksamkeit zu teilen. Allerdings sollte jeder Stipendiat, der seine Gebühren wert ist, in der Lage sein, diese Situation zu bewältigen und Ihnen die ganze Zeit zur Verfügung zu stellen, die Sie benötigen.
  Vielleicht wählen Sie nicht die richtige Person aus.

• Es kann schwierig sein, den Berater zu finden, der zu Ihrer Organisation passt, gut zuhört und über die schärfsten Fähigkeiten verfügt. Suchen Sie nach erfahrenen Grant-Autoren mit einer Liste zufriedener Kunden. Unterschreiben Sie auch einen kurzfristigen Vertrag, damit Sie einen Testlauf durchführen können, bevor Sie sich langfristig engagieren.

  Es kann zu viel kosten

• . Kosten sind wahrscheinlich der häufigste Grund, warum Organisationen zögern, einen professionellen Grant Writer einzustellen. Aber diese Angst selbst kann eine gemeinnützige Organisation stören, wenn sie nicht bereit ist, professionelle Hilfe anzuheuern, um die Aufgaben zu erledigen, die von den derzeitigen Mitarbeitern nicht bewältigt werden können.

  Machen Sie nicht den Fehler, davon auszugehen, dass ein Anfänger-Grant-Autor schnell Grant-Schreiben und -Forschung lernen kann. Denken Sie auch daran, dass eine Mitarbeiter-Person mit einem Gehalt plus Leistungen kommt. Berücksichtigen Sie bei der Kostenbetrachtung unbedingt alle, um einen fairen Vergleich zu ermöglichen.

  Nie zustimmen, einem Grant Writer einen Prozentsatz eines erfolgreichen Zuschusses zu zahlen. Legitime Berater werden dies niemals vorschlagen, da dies von ihren Berufsverbänden als unethisch angesehen wird. Sie möchten eine stündliche Bezahlung, eine Pauschalgebühr für das Schreiben eines bestimmten Zuschusses oder eine bestimmte Zeit für einen bestimmten Betrag einrichten.
  Die Quintessenz darüber, ob man einen professionellen Grant-Writer anstellt, ist, dass man diese Dinge berücksichtigen muss:

Welches Talent hat man im Personal (und wie viel Zeit muss man dem Schreiben widmen)?

• Ihr Bedarf an Zuschüssen aus verschiedenen Quellen, und welche externen Talente Sie zu welchem ​​Preis finden können.
• Stellen Sie sicher, dass Sie vor der Einstellung mehrere Grant-Autoren interviewen, Schätzungen zu den Gesamtkosten und Namen früherer und aktueller Kunden erhalten.

Wenn Sie bei Null anfangen, können Sie diese Quellen nach Auflistungen von Beratern durchsuchen, einschließlich Autoren von Fördermitteln:

Die Association of Fundraising Professionals (AFP) bietet auf ihrer Website ein Beraterverzeichnis an, das nach Fachgebiet, Name gesucht werden kann. oder nach geografischem Gebiet.

• Die Grant Professionals Association listet Berater nach Bundesstaaten auf.
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