Video: (Privat-)Darlehen kein Einkommen i.S. des SGB II 2024
Ein Unternehmen muss Einkäufe tätigen oder Wartungsarbeiten durchführen. Angesichts dieser Kosten ist es oft eine gute Idee, die Ausgabe von Firmenkreditkarten an ausgewählte Mitarbeiter zu erwägen.
Das Ausstellen dieser Karten an Mitarbeiter bedeutet, dass sie bestimmte Transaktionen im Auftrag des Unternehmens ausführen können und später alle Einnahmen am Ende jedes Monats an den Finanzvorstand weiterleiten können. Als Unternehmen, anstatt Bargeldvorschüsse an jeden Mitarbeiter auszustellen, erweisen sich Firmenkreditkarten als die beste Option, da Sie nicht in den Ärger der Ausgabe von Bargeld verwickelt werden.
Bevor Sie jedoch Unternehmenskarten ausstellen, müssen Sie Vorkehrungen treffen. Wenn dies nicht geschieht, besteht für einige Mitarbeiter die Möglichkeit, Geschäftsmittel zu missbrauchen. Das Risiko von nicht autorisierten Einkäufen steigt, wenn die Firmenkreditkarten in ihren Händen sind und es keine Schutzmaßnahmen gibt. Um dieses Risiko zu kontrollieren, helfen die folgenden Richtlinien:
Zu Beginn, Erwartungen setzen
Bei der Ausgabe der Karten empfiehlt es sich, alle Mitarbeiter so einzustellen und zu informieren, was von ihnen bei der Kartennutzung erwartet wird. Sie müssen eine Richtlinie festlegen, die die Verantwortung des Karteninhabers, die Art der Ausgaben, auf denen die Karten verwendet werden sollten, und die Art der Dokumente, die für jede Ausgabe eingereicht werden sollten, anschaulich erklärt.
Dies ist einer der Schlüsselfaktoren, die jedes Unternehmen einführen sollte, um zu verhindern, wie der Karteninhaber die Karte benutzt. Wenn Sie dies nicht tun, entstehen für Ihr Unternehmen zusätzliche Kosten, die nie budgetiert wurden, was auf lange Sicht die Kosten für die Führung des Unternehmens erhöht.
Sicherstellen, dass die Kartenregeln richtig verstanden werden
Wie wir wissen, haben die meisten Mitarbeiter keine Lesekultur. Das bedeutet, dass wenn Sie einfach die Firmenkarten eines Angestellten mit einem legalen Kleingedruckten der Regeln austeilen, ohne sie durch zu nehmen, wie oder was in Bezug auf die Kartenverwendung erwartet wird, wird es nicht helfen, da viele von ihnen die Karte ohne das Lesen der Regeln.
Um das obige Szenario zu vermeiden, ist es gut, ein Treffen mit den Mitarbeitern zu organisieren und sie durch die Richtlinie zu führen. Danach wäre es gut für sie, das Verständnis der Politik schriftlich zu bestätigen. Das heißt, wenn ein Mitarbeiter gegen das geht, was die Richtlinie besagt, müssen geeignete Maßnahmen ergriffen werden.
Seien Sie gespannt auf Ausgaben
Manchmal neigen die meisten Mitarbeiter dazu, gegen die Regeln zu verstoßen und am Ende mehr auszugeben, als in der Police beschrieben ist. In diesem Sinne ist es gut, die Verwendung der Geschäftskreditkarten genau im Auge zu behalten. Der Chief Financial Officer sollte die Vorgesetzten in jeder Abteilung darüber informieren, dass ihnen die Verantwortung übertragen wird, die Mitarbeiter mit Karten in dieser Abteilung zu beaufsichtigen.
Dies wird in gewisser Weise den Missbrauch von Karten durch die Mitarbeiter minimieren. Wenn ein Angestellter weiß, dass es eine Karte für die Überwachung von Karten gibt, wird er Angst haben, sich an nicht zugelassenen Käufen zu beteiligen, die nicht in der Police aufgeführt sind.
Schutzmaßnahmen an Ort und Stelle haben
Geld ist eine wirtschaftliche Ressource und daher sehr knapp. Dies bedeutet, dass wenn ein Mitarbeiter seine Kartenbenutzungsrechte missbraucht, die Belastung sofort von ihnen an das Unternehmen übertragen wird. In diesem Sinne ist es in Ordnung, dass Sie für jede Karte Ausgabenlimits festlegen.
Denjenigen, die in Führungspositionen tätig sind, könnten im Vergleich zu denen in den unteren Rängen höhere Grenzen zugewiesen werden. Diese Maßnahme soll das Risiko von nicht autorisierten Transaktionen reduzieren. Die Ausgabengrenze sollte nie überschritten werden und sollte in der Politik angegeben werden. Wenn ein Mitarbeiter das Limit überschreitet, muss der zusätzliche Betrag auf seiner Lohnsumme plus eine Strafe abgezogen werden.
Führen Sie immer einen Jahresbericht durch
Das Kreditkartenprogramm des Unternehmens muss Jahr für Jahr überprüft werden. Dies ist darauf zurückzuführen, dass bestimmte Mitarbeiter von einer Abteilung in eine andere Abteilung gewechselt sind und da für jede Abteilung ein bestimmtes Ausgabenlimit festgelegt ist. Daher ist eine jährliche Überprüfung des Programms erforderlich.
Dies ermöglicht es den Abteilungsleitern auch, neue Ausgabenbeschränkungen in Übereinstimmung mit der Verantwortung jedes Mitarbeiters zu erlassen. Wenn ein Mitarbeiter in einer Abteilung arbeitet, die keine Firmenkreditkarte mehr benötigt, kann er aus dem Programm entfernt werden.
Steigerung der Effizienz durch Follow-Ups
Es ist gut für Sie, jemanden zu haben, der nicht Teil Ihres Unternehmens oder kein Karteninhaber ist, um Zusammenfassungen von Transaktionen im Namen des Unternehmens durchzuführen und sie Ihnen am Ende vorzulegen. jeden Monat. Der Hauptzweck dieser benannten Person besteht darin, die Namen der Mitarbeiter aufzulisten, die nicht rechtzeitig Erklärungen und Erklärungen zu ihrer Kartennutzung abgegeben haben.
Auf diese Weise können Sie leicht überwachen, welche Mitarbeiter die Kartenrichtlinien einhalten und welche nicht. Nach einer gewissen Zeit können Sie sich dafür entscheiden, eine Peitsche auf diese ewigen Karteninhaber zu knacken, die immer gegen die Richtlinien verstößt, indem Sie die Karten vorübergehend oder sogar dauerhaft entfernen.
Beurteilen Sie die Ausreißer
Denken Sie daran, dass eine von einem Mitarbeiter ausgestellte Unternehmenskarte nur für bestimmte Gegenstände verwendet werden sollte, die für das Unternehmen von Nutzen sind und niemals zum Kauf persönlicher Gegenstände verwendet werden sollten. Daher müssen alle Ausgaben, die jeder Mitarbeiter am Ende jedes Monats auf der Karte verbraucht, überwacht werden.
Wenn ein oder mehrere Mitarbeiter die Karte für persönliche Gegenstände verwenden, sollte eine gründliche Beurteilung durchgeführt werden, um festzustellen, ob dies auf einen Notfall zurückzuführen ist oder nicht. Wenn es sich nicht um einen Notfall handelte, sollten Disziplinarmaßnahmen gegen den Karteninhaber eingeleitet werden. Umgekehrt, wenn es sich um einen Notfall handelte, müssen die entstandenen Kosten vom Gehalt des Karteninhabers ohne Disziplinarmaßnahmen abgezogen werden.
Teilen Sie das Risiko
Ihre Firmenkarten-Richtlinie sollte sicherstellen, dass der Mitarbeiter-Benutzer persönlich für alle Kreditkarten-Salden auf eigenes Risiko verantwortlich ist.Bei einer solchen Politik muss das Unternehmen den einzelnen Karteninhabern nur Geldmittel in Höhe der genehmigten Ausgaben erstatten. Dies bezeichnen wir als Risikoteilung zwischen dem Unternehmen und den Mitarbeitern. Dies ist ein guter Weg, um mit Angestellten umzugehen, die dazu neigen, ihre persönlichen Sachen mit der Karte zu kaufen, da sie nur einen Betrag erhalten, der nur mit den genehmigten Ausgaben übereinstimmt.
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