5 Schnelle Wege, Ihr Home Office zu organisieren

Die Organisation des Heimbüros ist etwas, worüber wir nicht viel nachdenken, bis es zu spät ist. Sie benötigen ein Home Office, also erstellen Sie eines. Und im Laufe der Zeit, wenn Sie in Ihrem Büro arbeiten, stapeln sich Dinge um Sie herum - gebrauchte Kaffeetassen, ein Stapel von Dateien, die Sie irgendwohin legen wollen, Softwareboxen, Rechnungen, verwaiste Stifte - bis eines Tages, wenn etwas hereinkommt auf dem Weg oder zum x-ten Mal verschwindet, merkst du plötzlich, dass es längst überfällig ist, dein Büro zu organisieren.

Die vollständige Organisation des Heimbüros ist eine große Aufgabe. Es ist auf den ersten Blick überwältigend (und sogar das zweite und dritte). Wenn Sie sich dazu bereit fühlen, führt Sie Organize Your Office durch einen zwölf Schritte umfassenden Plan, um Ihre Büroräume wieder funktionsfähig und attraktiv zu machen. Aber wenn Sie noch nicht bereit für eine vollständige Umarbeitung sind, aber dringend in der Lage sein müssen, Dinge zu finden, sind hier fünf kleine handhabbare Dinge, die Sie tun können, um Ihr Büro jetzt zu organisieren.

1) Wähle drei Dinge aus und wirf sie weg.

Wir beginnen unsere Heimbüro-Organisation mit etwas Einfachem, nur um Sie in Stimmung zu bringen und etwas Platz zu schaffen. Es gibt wahrscheinlich viel mehr als nur drei Dinge auf Ihrem Schreibtisch oder verstreut in Ihrem Büro zu Hause, die von Ihrem Arbeitsplatz direkt in den Papierkorb oder den Papierkorb gehen können.

Komm, schau genau hin. Brauchen Sie wirklich diese alten Zeitschriften? Dieser Stift funktioniert nicht? Die verwendeten Snack-Pudding-Behälter?

Yeesh! Sie loswerden!

Fühlt sich gut an, nicht wahr? Sie müssen nicht nur bei drei Dingen aufhören. Wenn Sie offensichtlichere Kandidaten für den Müll sehen, werfen Sie sie auch weg.

2) Weed eine Aktenschublade.

Aktenschränke sind die Könige der Unordnung für die meisten Heimbüros, was ironisch ist, weil wir sie als Unordnung betrachten.

In Wirklichkeit aber stopfen wir sie mit allem, was wir nicht finden können, oder mit jedem Stück Papier, mit dem wir nicht mehr zu tun haben, aber nicht wegwerfen wollen. So wird unser Aktenschrank zu unserer persönlichen Deponie und wenn er voll ist, ziehen wir einfach in einen anderen um.

Das Sortieren durch den vier Schubladen Aktenschrank in Standardgröße kann einer archäologischen Ausgrabung ähneln, mit jahrelang angehäuftem Zeug, das man durchsieben kann. Also fangen wir klein an. Organisieren Sie Ihr Heimbüro, indem Sie eine Schublade auswählen und durch sie hindurch jäten und alles entfernen, was nicht mehr aktuell oder notwendig ist. (Denken Sie jedoch daran, dass Sie Ihre Geschäftsunterlagen sechs Jahre lang aufbewahren müssen.)

Dokumente und Papiere, die Sie nicht mehr aufbewahren müssen, sollten vernichtet werden. Möglicherweise können Sie alte Dateiordner wiederverwenden.

Gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie eine Pappdatei-Box kaufen und diese verwenden, um alte Dateien zu speichern, die Sie behalten müssen, aber nicht sofort darauf zugreifen müssen.Bewahren Sie die Box an einem Ort auf, der sich nicht in der Nähe Ihres Heimbüros befindet, z. B. unter der Treppe, in der Garage oder im Lagerraum Ihrer Wohnung. Voila! Sie haben wieder Platz in Ihrem Aktenschrank!

3) Löschen Sie Ihr Bulletin oder Ihr Message Board.

Bulletin oder Message Boards sind in vielen Home Offices vorhanden. Leider, anstatt uns über aktuelle Ereignisse auf dem Laufenden zu halten und uns zu helfen, unser Leben organisiert zu halten, entarten sie oft in überfüllte Zeitkapseln.

Schauen Sie sich jetzt Ihren an. Gibt es etwas, das dort geschrieben oder geschrieben wurde und etwas betrifft, was Sie heute oder sogar in dieser Woche tun müssen? Was siehst du stattdessen? Bilder von den Kindern gezeichnet? Fotos vom Campingurlaub vom letzten Sommer?

Okay. Behalten Sie den Zweck der Heimarbeitsorganisation im Auge. Wir entrümpeln nicht nur; Wir schaffen einen Arbeitsbereich, der Ihnen hilft, produktiver zu sein. Es ist nichts Falsches daran, die Bilder und Familienfotos der Kinder in Ihrem Haus zu zeigen - aber in Ihrem Büro sind Sie nicht richtig. Nimm sie runter und bring sie woanders hin. Dann löschen Sie alle alten Nachrichten von der Tafel. Du bist bereit, vorwärts zu gehen.

4) Organisieren Sie eine Schreibtischschublade.

Schubladen neigen sowieso zu Mülldeponien, aber in einem Heimbüro gibt es so viele verschiedene Dinge, die man in sie werfen kann, die Schreibtischschubladen können zu Katastrophengebieten werden.

Organisieren Sie Ihr Heimbüro, indem Sie eine Schreibtischschublade auswählen und alles daraus herausnehmen.

Sortieren Sie den Inhalt, werfen Sie alles weg, was nicht mehr nützlich ist, und verschieben Sie alles, was an den richtigen Ort verlegt wird. (Die Rezepte zum Beispiel befinden sich wahrscheinlich am besten in der Nähe der Küche und nicht an Ihrem Schreibtisch.)

Legen Sie dann ein Organizer-Organizer-Tablett (in jedem Bürobedarfsladen) ein und legen Sie die Dinge in die Schublade zurück. der Organisationsablage, um die Dinge getrennt und leicht zu finden.

5) Löschen Sie Ihren Desktop für eine Woche.

Beginnen Sie mit einem großen Karton (oder zwei). Heben Sie jetzt alles vom Schreibtisch auf, außer für die Arbeit, die Sie unbedingt benötigen, wie zum Beispiel Ihren Computer und Ihr Telefon. Lege alles, was du von deinem Desktop entfernst, in die Pappschachtel (n).

Stellen Sie die Box (en) an einem beliebigen Ort auf, aber nicht im Weg, damit Sie nicht darüber stolpern. Dann gehen Sie wie gewohnt zur Arbeit. Wenn Sie in Ihrem Home Office arbeiten, sollten Sie etwas außerhalb des Kästchens fischen, wenn Sie etwas benötigen, das nicht auf Ihrem Schreibtisch liegt, und es an einem logischen Ort auf oder um Ihren Schreibtisch herum platzieren. Wenn Sie z. B. eine Textverarbeitung aus einer getippten Kopie finden, holen Sie sich Ihren Schreibtisch-Copyholder aus der Verpackung und legen Sie ihn wieder auf Ihrem Schreibtisch ab.

Am Ende einer Woche haben Sie alles, was Sie brauchen, um effizient auf Ihrem Schreibtisch zu arbeiten oder ganz in der Nähe zu sein - und sonst nichts. Was auch immer in der Box übrig bleibt, sie gehört woanders hin, richtig abgelegt, wenn es ein notwendiges Stück Papier ist, oder weggeworfen, wenn es etwas ist, das nur Ihren Arbeitsbereich verstopft.

Ihre Home Office Organisation kann hier aufhören

Wenn Sie es wollen. Das ist, wie versprochen, fünf kleine überschaubare Dinge, um Ihr Heimbüro zu organisieren.Nehmen Sie Ihre Heimbüroorganisation weiter, wenn Sie mögen. Organisieren Sie alle Schreibtischschubladen. Meistern Sie Ihr Ablagesystem. Durchlaufen Sie die organisatorische Verjüngungskur, wenn Sie möchten.

Weitere Informationen zum Erstellen eines Dokumentenverwaltungssystems

Aber das ist für später. Im Moment ist es hoffentlich das Organisieren, was Sie getan haben, zu tun, was es tun sollte - damit Sie mehr erledigen können, wenn Sie sich hinsetzen, um in Ihrem Heimbüro zu arbeiten. Genießen!