5 Schnelle Ereignisplanung erhalten Schnelle Tipps

Wenn Sie daran interessiert sind, einige schnelle Tipps für Ihre Event-Planung zu erhalten, sind Sie hier genau richtig. Veranstaltungsplaner stehen Hunderten von Herausforderungen in ihrer Karriere gegenüber und können besser lernen als von einem erfahrenen Profi, der eine innovative Lösung für einige der häufigsten Herausforderungen entwickelt hat. Kongressplan. com sammelte im Rahmen des Stellar Tip Contest mehr als 175 Tipps zur Veranstaltungsplanung von Meeting- und Event-Planern.

Konferenzplan. com ist ein provisionsfreies Suchverzeichnis für Meeting-Profis. Im Folgenden werden einige Tipps aufgeführt, die von Kollegen in Ihrem Beruf angeboten werden:

Verringern der Zimmerminderungsgebühren

Informieren Sie sich ein oder zwei Tage vor Ihrer Veranstaltung über die Hotelbuchung. Wenn dies der Fall ist, können Sie diese verwenden, um sie dazu zu veranlassen, auf eventuell anfallende Ausfallgebühren zu verzichten. Das hat wunderbar für eine Veranstaltung im bekannten Bellagio geklappt. Eingereicht von: Sandra Corzine, mit ADP Insurance Services, Florham Park, New Jersey.

Eine Stunde früh für einen Site-Besuch ankommen

Zeigen Sie mindestens eine Stunde vor Ihrer geplanten Inspektion vor Ort an und machen Sie Ihren Besuch unangekündigt. Verbringen Sie diese Stunde damit, herumzulaufen und versuchen Sie, mit den Mitarbeitern zu interagieren, als ob Sie ein Gast wären, und stellen Sie eine Menge Fragen. Bitten Sie um Richtungen und stellen Sie "schwierige Fragen" als ob Sie ein Anfängerreisender waren. Schauen Sie sich das Restaurant an und essen Sie in einem.

Wenn Sie merken, dass Dinge nicht so sind, sparen Sie sich (und dem Verkaufsleiter) viel Zeit und Peinlichkeit. Mit der Zeit, die Sie gespart haben, gehen Sie auf den Stock und machen Sie eine spontane Inspektion eines anderen Hotels und buchen Sie dieses. Eingereicht von: Robert Abbott Direktor-Corp. Marketing & Kommunikation, mit Mueller Co., Decatur, Illinois.

Verwenden Sie eine Baumpfanne für Lanyards

Wie jeder Planer oder Standesbeamte weiß, können sich diese String-, Lanyard-Abzeichen leicht verheddern und den Registrierungsbereich durcheinander bringen. Eine einfache Lösung ist der Kauf einer Halskettenrunge, entweder online oder in einem Laden vor Ort. Einige Veranstaltungsplaner platzieren ein Schild darüber. Eingereicht von: Christopher Gossett Konferenzkoordinator, mit Investment Company Institute, Washington, DC.

Reservieren Sie die letzten Reihen, um die vorderen Reihen zu füllen

Nichts sieht schlimmer aus als leere Tische vor einer Bühne (oder einem Bühnenbereich) in der Bankettnacht, besonders wenn es einen Gastredner gibt. Eine Lösung besteht darin, die letzten beiden Tischreihen im Ballsaal mit reservierten Schilder zu versehen, die die Leute näher an die Bühne bringen. Sobald die vorderen Tische gefüllt sind, können Sie die reservierten Schilder ziehen und die Tische auf der Rückseite füllen. Eingereicht von: Dan Lough Projektkoordinator, mit United Transportation Union, Cleveland, Ohio.

Verwenden Sie eine Angelgerät-Box für ein Nachschub-Kit

Kaufen Sie eine Angel-Box und legen Sie verschiedene Dinge wie Stifte, Hefter, Heftklammern, Büroklammern, einen Kartonschneider, Schere, Klettverschluss, Batterien, ein Nähzeug und ein Erste-Hilfe-Notfall-Kit. Auf diese Weise ist alles an einem Ort organisiert und Sie sparen Zeit, weil Sie nicht in verschiedene Richtungen laufen und nach Dingen suchen.

Stellen Sie sicher, dass Sie eine Liste mit den Inhalten Ihrer Tackle-Box haben und füllen Sie sie auf, sobald Sie nach Hause zurückkehren, damit Sie auf Ihr nächstes Meeting vorbereitet sind. Eingereicht von: Julie Garrison mit Association Management Ltd (Stadt und Staat nicht aufgeführt).