Organisieren Sie Ihre Office for Max Produktivität

Jüngste Forschungsergebnisse legen nahe, dass ein unordentlicher Schreibtisch ein Zeichen von Kreativität ist und sich nicht notwendigerweise auf die Produktivität auswirkt. Auf der anderen Seite ist die Unordnung von außen repräsentativ für das, was im Inneren vorgeht. Die Wahrheit ist, dass es bei der Organisation nicht um ordentliche Stapel und ein Etikett für alles geht. Es geht darum, Ihr Büro so einzurichten, dass es Produktivität zulässt und die Arbeit nicht behindert, egal ob es sich um einen unordentlichen oder sauberen Schreibtisch handelt.

Hier sind fünf Tipps für die Organisation Ihres Heimbüros, um die Produktivität zu maximieren.

1. Verwalten von Clutter

Beachten Sie, dass Sie keine Komplikationen vermeiden müssen. Unordentlichkeit kann für einige Arbeiter tatsächlich stimulierend sein. Zur gleichen Zeit möchten Sie eine Organisation, um die Unordnung zu vermeiden Zeitverschwendung auf der Suche nach Materialien, die Sie benötigen. Wenn Sie auf Unordnung ausgerichtet sind, finden Sie einen Weg, um es für Sie arbeiten zu lassen. Zum Beispiel haben Papierstapel einen Zweck. Anstatt mehrere Stapel verschiedener Gegenstände, einen Stapel für Rechnungen, einen für Rechnungen und einen zum Lesen, etc. Sie sind immer noch gestapelt und ein bisschen unordentlich, aber jetzt weißt du zumindest, mit welchem ​​Stapel du beginnen musst, wenn du auf der Suche nach einer bestimmten Papiersorte.

Wenn sich Unordnung auf Ihre Energie und Produktivität auswirkt, müssen Sie mehr tun, um einen sauberen Raum zu schaffen. Wenn Papier im Weg ist, wechseln Sie zur Ablage auf papierlose Systeme. Bewahren Sie einen Dateisortierer an oder in der Nähe Ihres Schreibtisches auf, um Papier schnell aus dem Weg zu räumen, selbst wenn Sie es nicht offiziell archivieren können.

Zum Beispiel habe ich einen Ordner in der Nähe meines Schreibtisches mit hängenden Ordnern. Irgendwann gehen diese Elemente in meinen Archivschrank, aber bis dahin, um sie aus dem Weg zu räumen, lege ich sie in die entsprechende Datei in meiner Ablage (d.h. Ausgaben).

Papier ist zwar eine große Quelle von Unordnung, aber es ist nicht die einzige. Kugelschreiber, Büroklammern, USB-Sticks, Bücher, Taschenrechner und mehr können Platz in Ihrem Arbeitsbereich einnehmen.

Einmal in der Woche oder so, wählen Sie diese Gegenstände aus (dh lassen Sie die ausgetrockneten Stifte los) und legen Sie sie an einen Ort, an dem Sie leicht darauf zugreifen können. Verwenden Sie Behälter wie Stiftschalen und Büroklammerhalter, um Gegenstände aufzunehmen.

2. Keep Needed Items Close By

Die Suche nach Gegenständen oder das Aufstehen zu etwas verschwendet Zeit. Wenn es etwas gibt, das Sie häufig verwenden müssen, halten Sie es in Reichweite, wo Sie arbeiten. Dies kann ein Telefon, Nachschlagewerke, Planer, Dateien, Postversand, Drucker, etc. umfassen. Wenn Sie viele Dinge haben, die Sie in der Nähe haben müssen, benötigen Sie möglicherweise einen größeren Schreibtisch. Oder Sie verwenden ein U-förmiges Set mit einem Schreibtisch oder einem Schreibtisch und Tischen, so dass Sie einfach herumschwenken müssen, um das zu bekommen, was Sie brauchen.

Alles, was Sie nicht täglich oder mehrmals pro Woche verwenden, muss nicht auf Ihrem Schreibtisch oder in der Nähe Ihres Arbeitsbereichs liegen. Sie können diese Artikel in anderen Bereichen Ihres Büros aufbewahren.

3. Be Bequem sein

Nichts kann die Produktivität mehr beeinflussen als Unbehagen. Wenn Sie Rückenschmerzen haben oder Augenbeschwerden haben, werden Sie nicht arbeiten wollen. Ein hochwertiger Schreibtischstuhl und ein gut beleuchtetes Büro sind entscheidend für Ihren Komfort und Ihre Gesundheit. Idealerweise sollte Ihr Büro natürliches Licht haben, aber auch angemessenes künstliches Licht, um Augenbeschwerden zu vermeiden, wenn es dunkel ist.

Stellen Sie Ihren Stuhl oder Computerbildschirm so ein, dass Sie geradeaus schauen, nicht nach oben oder unten, um Nacken- und Rückenprobleme zu vermeiden.

Da ein so langes Sitzen schädlich für Ihre Gesundheit sein kann, sollten Sie sich ein Stehpult oder ein verstellbares Regal für Ihren Monitor nehmen, damit Sie sitzen oder stehen können.

4. Habe eine Routine und einen Zeitplan … und ändere sie manchmal

Routinen werden zu Gewohnheiten, die es dir erlauben, sich durch Handlungen zu bewegen, ohne viel darüber nachzudenken. Zeitpläne stellen sicher, dass Sie Dinge pünktlich erledigen. Diese Zeitmanagementstrategien helfen bei der Fokussierung und Produktivität. Zum Beispiel arbeite ich fast jeden Morgen in der gleichen Reihenfolge durch die gleichen Gegenstände. Ich muss nicht darüber nachdenken, ich sitze nur und mache sie.

Das Problem mit Routinen und Zeitplänen ist, dass sie zu Furchen werden und die Kreativität ersticken können. Wenn deine Routine und dein Zeitplan anfangen, dich träge oder uninspiriert zu fühlen, dann ändere sie.

5. Umgib dich mit dem, was dich erfreut oder inspiriert

Du hast eine trostlose Kabine verlassen, um dein eigenes Heimgeschäft zu führen. Nun gibt es keine Regeln darüber, ob Sie persönliche Bilder oder eine Pflanze auf Ihrem Schreibtisch haben können. In der Tat können Sie Ihre Energie und Produktivität maximieren, indem Sie Ihr Büro auf eine Art und Weise dekorieren, die Ihnen Freude oder Inspiration bringt. Wenn Sie Ihr Büro in einer Farbe malen, die Sie mögen. Hängen Sie Bilder oder Poster auf, die Sie inspirieren oder motivieren. Verwenden Sie dekorative Office-Tools und Zubehör wie z. B. bunte Dateien. Ich liebe den Strand, also habe ich ein Regal mit einer Strandkulisse, die eine Mini-Palme, eine Kokosnussschale und Muscheln enthält.

Produktivität und Motivation müssen nicht nur aus purem Willen kommen. Sie können es durch Ihre Umgebung anregen und inspirieren. Um Ihren geschäftlichen Erfolg zu maximieren, organisieren und dekorieren Sie Ihr Büro auf eine Weise, die Ihnen hilft, Ihr Bestes zu geben.