Was können Sie tun, um Arbeitszeitraub zu reduzieren?

Möglicherweise haben Sie von Lohndiebstahl gehört, bei dem ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer nicht das zahlt, was er schuldet - sei es durch eine illegale Einbehaltung oder versehentliche Klassifizierung eines Arbeitnehmers als steuerbefreit, wenn er Anspruch auf Überstundenvergütung haben sollte. .. Aber Diebstahl von Arbeitszeit ist auch ein Thema für Arbeitgeber.

Ein Mitarbeiter-Diebstahl tritt auf, wenn ein Mitarbeiter für eine Arbeit bezahlt wird, die er nicht geleistet hat. Dies kann durch absichtlichen Betrug geschehen, wie zum Beispiel jemand anderen bitten, ihn einzulassen, bevor er zur Arbeit erscheint, oder durch Faulheit, wie ein Buch zu lesen, wenn er arbeiten sollte.

Wenn Ihr Unternehmen Geld verliert, weil Mitarbeiter nicht alle Stunden arbeiten, die Sie für die Arbeit bezahlt haben, gibt es vier Möglichkeiten, Mitarbeiter-Diebstahl daran zu hindern, Ihr Unternehmen zu schädigen. Beachten Sie auch die Umstände, unter denen Sie die Bezahlung eines Mitarbeiters für Zeitdiebstahl andocken können.

Mitarbeiter der Regeln übersichtlich informieren

Es mag Ihnen offensichtlich erscheinen, dass es nicht angemessen ist, einen Mitarbeiter einzutakten, der noch nicht zur Arbeit gekommen ist, aber das ist nicht jedem klar. Sie können dies als Gefälligkeit für einen Kollegen tun, um zu verhindern, dass diese Person in Schwierigkeiten gerät. Sie halten nicht inne, um über die tatsächlichen Konsequenzen für das Unternehmen nachzudenken und über die Integrität und Integrität ihrer Mitarbeiter, die ihre Handlungen hervorrufen.

Wenn Sie eine Zeitschaltuhr haben, posten Sie ein Schild, das Personen daran erinnert, dass das Eintreffen für eine andere Person nicht zulässig ist. Wenn sich Leute auf ihren Computern einloggen oder ein Arbeitszeitblatt ausfüllen, erinnern Sie die Leute daran, dass es gegen die Regeln verstößt, das Login von jemand anderem zu verwenden, und dass das fälschliche Ausfüllen einer Zeitkarte Betrug ist.

Diese Erinnerungen können anmaßend wirken, aber Sie schützen nicht nur Ihr Unternehmen, sondern helfen ihnen, ihre eigenen Arbeitsplätze zu schützen. Jemandem einen Gefallen zu tun, kann eine Person ihren eigenen Job kosten, und das soll nicht passieren.

Erwartungen setzen

Wenn ein Mitarbeiter die Zeit stiehlt, indem er nicht arbeitet, wenn er sollte, kann dies das Ergebnis sein, weil er die Anforderungen seiner Arbeit nicht versteht.

Zum Beispiel denken Einzelhandelsangestellte, dass es in Ordnung ist, mit ihren Smartphones zu spielen, solange kein Kunde direkt vor ihnen steht. Aber Sie wollen, dass sie den Laden säubern, begradigen und lagern.

Stellen Sie sicher, dass sie ihre Pflichten klar verstehen, damit sie keine Zeit verschwenden. Wenn Sie jemanden vermasseln sehen, ignorieren Sie ihn nicht und geben Sie nicht einfach eine bestimmte Aufgabe für die Minute. Wenn Sie nur sagen: "Können Sie diesen Gang aufräumen? "Der Mitarbeiter könnte denken, dass es sich um eine einmalige Anfrage handelt. Sagen Sie stattdessen: "Wenn Sie den Kunden nicht direkt helfen, müssen Sie die Aufgaben A, B und C erledigen. Können Sie bitte jetzt A tun? "

Befolgen Sie disziplinarische Verfahren

Manchmal lassen Arbeitgeber Dinge los, was in Ordnung ist.Du wärst ein riesiger Ball von Stress, wenn du keinen Fehler machen könntest. Aber wenn Sie den Diebstahl der Mitarbeiter ungehindert zulassen, denken Ihre Mitarbeiter, dass es okay ist, und das ist es nicht.

Folgen Sie also Ihrem Standarddisziplinarverfahren. Im Allgemeinen ist fortschreitende Disziplin der Weg zu gehen: Verbale Warnung, schriftliche Warnung, Aussetzung und Beendigung. Zugegeben, Sie müssen die Schwere der Straftaten berücksichtigen. Eine Zeitkarte zu fälschen ist ein weitaus größeres Problem, als zwischen den Kunden für ein paar Minuten auf Facebook zu verschwinden.

In 5 Minuten vor Beginn der Arbeit zu tippen ist nicht annähernd so schlimm wie ein zweistündiges Mittagessen.

Aber unabhängig von der Straftat ist es wichtig, dass Sie nachgehen und dass Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie weiterverfolgen werden. Ansonsten ist es zu einfach, schlechtes Verhalten einzubringen - permanent.

Denken Sie daran, ein gutes Beispiel zu setzen

Oftmals ahmen Mitarbeiter mit Zeitdiebstahl das Verhalten nach, das sie von anderen gesehen haben. Sie sehen vielleicht, dass ihr Chef ein zweistündiges Mittagessen nimmt, aber sie verstehen nicht, dass der Chef ein bezahlter Mitarbeiter ist, der unabhängig von der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden den gleichen Geldbetrag erhält. Sie können nicht erkennen, dass der Chef oft in der Nacht und an den Wochenenden viel Zeit einsetzt.

Aber manchmal sind Manager ernsthafte Slacker. Wenn Ihre Vorgesetzten oft auf ihren Telefonen spielen anstatt zu arbeiten, können Sie wirklich erwarten, dass Ihre nicht freigestellte Belegschaft nicht ihrem Beispiel folgt?

Befassen Sie sich mit Ihren Managern.

Dies sind die vier wichtigsten Maßnahmen, die Sie als Arbeitgeber ergreifen können, um den Diebstahl Ihrer Mitarbeiter zu minimieren oder zu stoppen. Verwenden Sie alle von ihnen, um auf ein Problem zu reduzieren, das erlaubt, unangefochten zu gehen, wird Ihre Geschäftsergebnisse beschädigen.

Was können Sie tun, wenn es zu einem Mitarbeiter-Diebstahl kommt?

Die wichtigste Frage, die ein Arbeitgeber nach der Umsetzung dieser vier Ideen über den Diebstahl von Mitarbeitern haben kann, lautet: Kann er das Gehalt des Mitarbeiters für die Zeit ankoppeln, zu der der Arbeitnehmer nicht gearbeitet hat? Die Antwort ist vielleicht. Pay-Docking ist ein ernstes Geschäft. In einigen Fällen wird die Lohndockung unterbrochen und getrocknet: Wenn John Jane bei sich hat und er nicht für eine weitere Stunde hereinkommt, müssen Sie John absolut nicht für diese Stunde bezahlen. Er arbeitete nicht.

Wenn andererseits John an seinem Arbeitsplatz war und 15 Minuten lang herumhämmerte, müssen Sie ihn wahrscheinlich bezahlen. Und auf jeden Fall, wenn John wirklich nichts zu tun hatte und Sie nicht wollten, dass er nach Hause ging, müssen Sie ihn dafür bezahlen, bereit zu sein, willens und fähig zu arbeiten, selbst wenn er nichts anderes tut als auf eine Aufgabe zu warten. ..

Alles in allem wollen Sie für jede Stunde, in der Sie arbeiten, Menschen bezahlen, und Sie wollen, dass sie für jede Stunde arbeiten, für die Sie sie bezahlen. Solange Sie das Problem des Diebstahls von Mitarbeitern in den Griff bekommen, sollten Sie Zeitdiebstahl nicht als Problem in Ihrem Unternehmen empfinden.