So ​​steigern Sie die Produktivität und sparen Geld beim Onboarding

Es ist schwierig, daran zu denken, Ihren Onboarding-Prozess zu verbessern, wenn Sie nur versuchen, sich in einem Unternehmen mit schnellem Wachstum über Wasser zu halten. Auch wenn Sie neue Mitarbeiter links und rechts einstellen, können Sie nicht zulassen, dass sie sich selbstständig machen, wenn sie anfangen.

Die Kritikalität des Onboarding

Onboarding ist wichtiger als viele Führungskräfte wissen. In den ersten 90 Tagen stellen Sie Ihre neuen Mitarbeiter Ihrer Unternehmenskultur, ihren Verantwortlichkeiten und Ihren Erwartungen sowie den spezifischen Zielen und dem Verlauf des Unternehmens vor.

Dies ist die Zeit für Neueinstellungen, um Beziehungen mit dem Management, den Mitarbeitern und der gesamten Firma aufzubauen. Sie müssen alles mit Präzision und Effizienz erledigen.

Faules Onboarding kann zu entlassenen und unproduktiven Mitarbeitern führen, dem direkten Gegenteil zu Ihrem gewünschten Ergebnis. Sie möchten, dass sich der neue Mitarbeiter über seine Arbeit auf dem schnellsten Weg zur Produktivität durch richtige Onboarding-Praktiken aufregt. Darüber hinaus kann ein schlechtes Onboarding auch eine Menge Geld kosten.

Hier sind drei Möglichkeiten, wie Sie die Effektivität Ihres Onboarding erhöhen und gleichzeitig die Kosten senken können.

1. Verbessern des Onboarding durch Implementieren der Trainingstechnologie

Viele Trainingstechnologien erleichtern den Mitarbeitern den Zugriff auf Schulungen und Onboarding von überall aus. Diese Technologie befähigt Führungskräfte und Personalmitarbeiter, Onboarding-Schulungen zu einem bestimmten Zeitpunkt und an einem bestimmten Ort durchzuführen. Die Technologie ermöglicht es Neueinsteigern, das erforderliche Training nach Belieben durchzuführen.

Viele Learning Management Systeme (LMS) sind auch für Mobilgeräte optimiert, sodass Sie von jedem Gerät aus - einschließlich Smartphones, Laptops und Tablets - überall dort, wo Sie eine Internetverbindung haben, auf die Onboarding-Programme zugreifen können. Dies ist besonders wichtig für Ihre Millennials, die mit einem Fingerdruck an Informationen gewöhnt sind.

Eine aktuelle Studie von Bridge by Instructure hat ergeben, dass sich 80 Prozent der Mitarbeiter für die Weiterbildung an ihre mobilen Geräte wenden. Arbeitgeber sollten diese Gelegenheit nutzen, um ihre eigenen Trainingsinhalte vor den Mitarbeitern zu platzieren, damit diese jederzeit und überall auf die Informationen zugreifen können.

2. Eine virtuelle Belegschaft schaffen

Viele Unternehmen stellen fest, dass ihre Mitarbeiter qualitativ hochwertige Arbeit leisten und ihre täglichen Aktivitäten erledigen können, ohne mühsam ins Büro zu kommen. Mitarbeiter können sich virtuell über Möglichkeiten wie Skype, Telefonkonferenzen und mehr treffen.

Es wird geschätzt, dass 50 Prozent der US-Arbeitskräfte einen Arbeitsplatz haben, der zumindest teilweise mit Telearbeit kompatibel ist, und etwa 25 Prozent der Beschäftigten arbeiten derzeit in irgendeiner Form mit Telearbeit.Darüber hinaus gibt die überwiegende Mehrheit der US-Arbeitskräfte an, dass sie zumindest teilzeitbeschäftigt arbeiten möchten, so die neuesten Telearbeitsstatistiken von Global Workplace Analytics. Viele Fortune-1000-Unternehmen reformieren ihr Arbeitsmodell, um sich besser an die Wünsche ihrer Mitarbeiter und den aktuellen Stand der mobilen Belegschaft anzupassen.

Die Schaffung eines Geschäftsmodells, das Telearbeit ermöglicht, hilft Unternehmen auch dabei, Top-Talente über die Beschränkungen ihrer Bürostandorte hinaus einzustellen.

Das Unternehmen kann dann wachsen, ohne weitere Büros aufbauen zu müssen, oder die gesamte Etage aufkaufen, um Platz für die Mitarbeiter zu schaffen.

Aber die Schaffung einer virtuellen Belegschaft mit wachsendem Personal und neuen Mitarbeitern wird nur funktionieren, wenn diese neuen Mitarbeiter effektiv an Bord gebracht werden. Andernfalls könnte es zu einer möglichen Fragmentierung, Missverständnissen und einer verringerten Produktivität kommen. Effektives, präzises Online-Onboarding, das die Mission, Werte und Ziele des Unternehmens in den Mittelpunkt stellt, treibt das neue Modell des Arbeitsplatzes an: die virtuelle Belegschaft.

3. Engagieren von Onboarding-Inhalten erstellen

Wenn Ihr Onboarding-Inhalt langweilig ist oder sich aus dem Cache löst, schlägt das fehl. Es gibt eine Vielzahl von Überlegungen, darunter notorisch kurze Aufmerksamkeitsspannen. Hier sind zwei Tipps zum Erstellen ansprechender Inhalte und Schulungen.

Deine Inhalte und dein Training sollten der Reise entsprechen, die ein Neueinsteiger unternehmen muss, um all diese neuen Dinge zu lernen, zu bestätigen, zu testen und zu integrieren.

Unter Verwendung der Trainingstechnologie ermutigen Sie Führungskräfte des Unternehmens zu Teammanagern, ihren eigenen persönlichen Hintergrund und Erfahrung als Färbung hinzuzufügen. Dies ermöglicht es neuen Mitarbeitern, von dem unternehmensspezifischen Know-how zu lernen und zu profitieren, das sie nur von Insidern in diesem Unternehmen erhalten können.

Inhalte, die leicht zugänglich und konsumierbar sind, helfen Neueinsteigern, sich effektiv im Onboarding zu bewegen, weil sie die gegebenen Informationen schnell behalten können. Dies wird die Verzögerungszeit zwischen Einstellungsdatum und Produktivität reduzieren und letztendlich das Endergebnis erhöhen.

Kosten senken

Effektives Onboarding steigert nicht nur die Gewinne, sondern senkt auch die Kosten. Mit Online-Onboarding reduzieren Sie die Zeit, die Manager und HR-Teammitglieder ihrer täglichen Verantwortung überlassen müssen, um Zeit für die physische Bereitstellung der Schulung für die Neueinstellung zu verwenden.

Durch effektives Online-Onboarding können auch die virtuellen Arbeitskräfte gefördert werden. Das senkt die Kosten für Büroräume und ermöglicht mehr Auswahlmöglichkeiten für die Auswahl der besten Talente, die die Produktivität steigern. Und Onboarding einfach online zu konsumieren macht den Onboarding-Prozess so viel reibungsloser.

Gemeinsam schaffen all diese Elemente ein nahtloses Onboarding-Erlebnis, das den ROI für jeden Neueinsteiger verbessert, die Produktivität steigert und Geld spart, was letztendlich zu einem kohäsiveren Unternehmen führt, das bereit für Wachstum ist.